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人和人最大的后天差距来自时间管理

 逸香阁居士丽人 2020-01-02
我们每一个人的生命就像一个个沙漏,每个人的沙漏里装的沙子总量是相当的,不同的是,有的人的沙漏颈部较细,有些人的沙漏颈部较粗。
那些颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙,虽然沙子总量一样,但相对却拥有更长的生命。
在我们的职业生涯中,学会时间管理相当必要。你的第一步,就是管理你自己。

一  时间管理的误区



每周168个小时,你如何度过?
不同的人对时间有不同的态度、不同的方法、不同的规划。
睡觉、去健身房、在校园学习、购买日用品、照顾家庭成员、培养关系...
结识新朋友、上班时间、志愿服务、为考试而学习、做图书馆研究、锻炼...
演奏乐器、试图放松、参加社交活动、帮助朋友、正在检查电子邮件、喝咖啡、与家人保持联系.....
每个小时的度过都会决定你当下的选择。
时间不可逆,刘涛老师说:时间管理真正管理的是你的生命,可以延长你生命的“长度”。

那么为什么要进行时间管理?

  • 你会更加有效率;
  • 会减少你的压力;
  • 提高你的自律;
  • 在你的生活中达到平衡;
  • 你可以避免崩溃;
  • 你对自己完成任务的能力更有信心;
  • 你能达到你的目标。
时间管理误区:

  • 工作缺乏计划;
  • 无条件接受事务委托与干扰;
  • 习惯拖延;
  • 环境乱;
  • 进取意识不强。

二  时间管理的原则和方法



时间管理的十大原则:
  • 开发个人的时间感

  • 明确长期目标
  • 制定中期计划
  • 每天的计划
  • 善用最佳时间
  • 规划好办公场所的工作
  • 管理好会议
  • 有效的授权或者委派
  • 用好承诺的时间
  • 工作生活平衡
时间管理的关键方法:
有时候我们被假象的勤恳所迷惑。“假勤恳”是浪费你的生命,所以必须要有时间管理的关键方法!
  • 保持时间日志,培养个人时间意识
  • 对工作要有详细的排序, 按照重要性、紧急性等级四象限进行划分

对工作要有详细的排序,要按照重要、紧急的等级四象限进行划分。


时间管理的关键步骤:
  • 步骤一、聚焦目标
  • 步骤二、关注过程目标
  • 步骤三、计分榜
  • 步骤四、复盘回顾
  • 步骤五、激励

三  做好工作规划的步骤和工具



工作规划的具体优点:

  • 将活动分解为由个别员工执行的任务
  • 指示何时执行特定任务
  • 表示特定的资源需求
  • 能够进行公开和客观的评估

工作规划编制步骤:


  • 工作规划的目的
  • 写下引言和背景
  • 确定你的目标
  • 按照smart安排工作计划:SMART万能公式=在什么时候+做什么事+达成什么结果+完成到什么程度
  • 列出你的资源
  • 确定任何阻碍
  • 谁负责
  • 写下你的策略
  • 时间线

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