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背景调查需要授权吗?授权书到底有多重要?

原创
2020-01-07  HR老油条

前些日子的一篇文章不知道是否引起了的大家的关注,讲的是关于一个参加全景面试候选人简历造假的事情。一位网友注意到了这篇文章,并问了我一个细节上的问题。这一细节是“跟往常一样,在拿到候选人签署的授权书后,邀请候选人填写信息收集表”。这名网友不太明白为什么候选人要在做背景调查之前要签授权书。还提出了一系列问题,“背调不是暗中进行调查吗?候选人签署了授权书,不就知道要给他做背调了吗?这不是再替他圆谎吗?”似乎有很多朋友对背调都不太了解。在这里,我要详细地向大家说明授权书在背调环节中的重要性。

首选,你需要了解一个基础概念:

背景调查≠私密调查

私密调查一般都是私人侦探的拿手好戏…就像福尔摩斯、波洛和柯南那样暗中调查一件事,平日这些侦探会应用密拍、密录、跟踪、监督、问询证人、角色扮演、调取证据等手段去调查清楚一件事,收集信息的渠道可能涉及违法行为。

中国也有一些私家侦探事务所,他们的大多数业务是基于公民财产调查和证据收集,人员追踪调查,网络欺诈调查和婚姻调查。该服务是非官方的民商事调查服务,没有个人信息收集的资质,验证信息的方式也是非法的,所以与职场征信比较遥远。

背景调查业务需要具备个人信息收集和使用个人信息的资格,非国家机关一般不能随便收集个人信息,只有具备合规合法的征信资质才能收集个人信息。一般来说,只有信用公司才有这样的资格,因为他们收集信息的渠道都是官方授权的。

我们一直合作的背调公司—全景求是,员工雇前背景调查就拥有“企业及个人信用的征集、评定”的资格。

也有朋友会问……私密调查涉及违法,如果没有资质也是违规违法的,那么,违反了哪些规则和法律?

答案是它侵犯了公民的隐私权。

背景调查绝不是秘密调查,在有征信资质的前提下,依法进行合规背景调查仍需要候选人本人授权。换言之,只有候选人先知情的情况下,并提供基本的个人资料,才能核实对方的资料。在没有候选人授权,在候选人不知情的情况下,对候选人展开背调,属于隐私候选人的侵犯,公司将承担一定的法律风险。

为什么要授权?

授权既是对公司本身的法律保护,也是对候选人隐私的尊重。

《中华人民共和国网络安全法》明确指出,网络产品和服务提供商的安全义务,进一步完善了个人信息的保护规则。所有提供背景调查服务的第三方供应商必须确保平台授权流程符合法律法规。

因此,背景调查授权书是非常重要的。只有在获得候选人签署的授权后,才能收集个人信息,然后才能做背调。如果候选人不接受背调,公司有权拒绝候选人的应聘请求,而该候选人先前的面试结果均无效。大多数不接受背景调查的候选人都存在伪造简历的可能。

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