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周末和闺蜜小聚，小周垂头丧气的和我说： “前几天，在开会的时候，我在毫无准备的情况下被领导叫了起来，那一刻我脑袋空白，接下来自己也不知道自己说了些什么鬼话，完全没有逻辑，说到一半，就被领导叫停了，场面那叫一个尴尬，我当时恨不得马上找个地缝砖进去…” 我非常能理解她的那种心情，因为我们不知何时会突然被领导点名。 可能是在开会中； 也可能是你正在工作中； 还有可能是在聚餐上… 只要有领导在的地方，随时都有可能，经历过的人都明白，被突然点名那种感觉像是被点穴一样难受，那一刻整个人就是僵化状态，是真的不知道该说些什么。 但是我们也会看到有些员工被突然点名，他们总能应对自如，把每一句话说到领导心坎里，深得领导喜爱。 那是因为他们知道如何做即兴演讲。 一、掌握即兴演讲会给我们带来哪些好处？ 1）获得更多的机会 美国教育学家戴尔.卡耐基说过：一个人的成功，百分之十五靠他的专业知识，而另外的百分之八十五，则靠社交能力，特别是公众演讲能力。 我有一位朋友小马，是一名刚入职公司的hr，公司开会，她从来都是坐在那里静静的听，因为她觉得自己就是一名小职员，会上那么多的领导，也轮不到自己发言，一向不是很重视。 但是有一次开会，老板突然说：我说了这么多，你们有什么想法呢？ 然后就开始随机点名，被点名者： 有的站起来支支吾吾，1分钟说不出一个字 有的胡言乱语，完全不知道说了些什么， 但是其中有一个小伙子说话有重点内容，还有自己见解，立刻吸引到了老板的注意，老板会上当时就说：你不用干手上的活了，以后跟在我身边吧。 小伙子马上就变成了老板身边的红人，加薪肯定不是问题。 小马说，自从那次会议之后，他开始重视起每一次会议，也开始学习即兴演讲。 因为一次好的演讲，切切实实的可以获得更多机会。 2）激发彼此的想法，提高组织合作 马克.扎克伯格曾说：“好点子不会无缘无故找上门来，点子来了，那是因为很长一段时间以来，你不停的谈论这件事，一直在想这件事情并且和很多人聊起过这件事”。 记得有一次开会，总监安排了一项任务，让我们回去都想想，周五给到他一个可实施的解决方案，回到工位上，大家各自苦思冥想，转眼就到了周四，明天就是交方案的时候了，大家垂头丧气，因为我们没有一个可实施的方案。 突然，小李说，想了这么多天了，我们不如来个头脑风暴吧，把我们的想法都说出来，每个人都可以给对方提出建议，怎么样？ 于是大家围坐在一起，小李先说了自己的想法，听完小李的讲述后，有的人给出了一些建议，有的人说他有的部分不具备可实施性，也有的直接说他的想法不可实施，就这样，我们依次讲述了自己的想法，大家当场给出建议，在长达1小时后，我们发现可以把大家想法中可实施的部分融合一下，其次还产生了一些新的点子可以加进去，不到2小时，一份完美的方案出炉了，最后受到总监赞赏，承诺大家项目结束后，一周海外游。 后来我们在工作中经常使用头脑风暴，当没有灵感的时候，来个突然的即兴演讲，每一个人都要发表自己的看法，在彼此思想的碰撞中，真的会产生意想不到不到的好结果。 二、怎样做好即兴演讲 结合我多次的亲身经历，在领导开会中，突然被叫到了，你该怎么办？ 1）前期准备 一般在开会或者其他场合，领导讲话的时候，都会先说一下这场会议的主题内容是什么，然后才开始自己的演讲。 这时候，我们可以先把主题记在本子上。 接着领导的讲话，会有很多内容，我们可以在本子上记上几个关键词 这样即使突然被叫到，也可以围绕主题和关键词进行演讲，避免跑题。 2）了解在场的人员 好的演讲一定是有影响力的，你演讲完，大家都不认同你的说法，相当于没说。 所以在开会中，我会了解一下这场会议在场的人员有哪些，对这些人做一些简单的分析，比如技术部会对什么内容感兴趣，hr部门会对什么内容感兴趣，老板会对什么内容感兴趣。 在你演讲的时候，多说一些与他们实际需求相关的内容，只要你能说到他们的心坎里，那你影响的人数自然会越多。 3）演讲底稿 每次开会的时候我心里都有一个演讲底稿，即使被突然叫到，我也可以按照底稿不慌不忙的依次说下去，这个底稿内容包括： a、 以一个抓手开始演讲 简单说就是你在开始说话时，要与在场人员产生联系，比如我经常会这样开始我的演讲，我会说：我刚才听完了领导的讲话，我们大家普遍比较关心…，我觉得我可以提一些小建议…。 这句话，我用我们大家这4个字，瞬间拉进了所有人的关系，这就成功了吸引了听众。 B、重点 接下来，我会说明我的观点是什么，我们的主要观点要注意要用一句话清楚明了表达，能够让所有人听明白是什么意思，观点要正面积极，你自己深信不疑的。 C、摆出论据 观点说完，你就可以举一些例子来说明你的观点，这些例子比如： 可以是随着项目推进中，每一个环节出现的实际问题； 也可以是你表达这个观点的几种实际原因 ； 或者是你根据观点，摆出原因，提出实际解决方案… d、呼吁行动 在演讲的最后，我们可以呼吁一下，让大家行动起来，比如： 在会议上演讲完毕之后，说一句，领导您对我提出的方案有什么想法，我们可以按照这个方案执行吗？ 或者在团建饭桌上，最后说一句，让我们一起为共同的目标干杯 … 当你下次被领导突然叫到时，利用好本文前期准备、了解在场的人员、演讲底稿这三招，尝试一下，你会发现自己的演讲能力飞速提高，不再害怕任何即兴演讲。 |
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