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Excel考勤格式转换?原来实现起来这么简单!

 Excel不加班 2020-01-04

基本上每天都跟学员在一起交流问题,只要卢子不偷懒,你看到的都是原创新教程。只要学员的问题以前没发布过的,而且具有代表性,就会作为第2天的文章发布。这就是Excel不加班跟全行业的区别。

学员的问题,左边是从考勤系统导出的数据,要转换成右边的格式。

熟练公式的学员直接就用删除重复值、MIN(MAX)+IF数组公式。其实,Excel除了公式,还有一个很好用的功能,透视表。

Step 01 选择区域,插入透视表,将姓名、日期拉到行区域,时间拉2次到值区域。

Step 02 右键,将值汇总依据分别改成最小值、最大值。

Step 03 右键,数字格式,选择时间格式。

Step 04 设计,分类汇总→不显示分类汇总,总计→对行和列禁止总计,报表布局→以表格形式显示。

简单4步就搞定了,最后标题改成上班和下班即可。

源文件:

推荐:真伤脑,这份考勤表整理了2个小时,头痛!

上篇:COUNTIF与SUMPRODUCT函数过招!

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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