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如何高效率地学习、工作、生活?

 小猫倩倩 2020-01-12

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之前喵在知乎上写了一篇文章,其中有写到喵每天工作之余阅读4小时以上,同时坚持写作、练琴、理财投资,小伙伴们表示根本做不了这么多事啊!于是我们今天来谈一谈怎么安排生活中的这些事~

当我还很小的时候,妈妈就告诉了我两个至简的道理:

1. 吃饭睡觉是人生最重要的事

2. 劳逸结合比持续学习更有效

从上小学至今,这两个原则已经伴随了我十余年。小的时候,我从未像其他小孩一样因为“不专注”让家长苦恼不已;到了高中、大学,即使面对长时间的学习,我依然能保持很高的效率——这一切都得益于妈妈的忠告。以前在家写作业、看书的时候,每过45分钟,她就叫我离开书桌休息15分钟,洗洗自己的小衣物,或者洗个水果削了皮给自己吃——对,即使最忙碌的高三,我也没有“衣来伸手”、“水果端上桌”的“小公举”待遇!当时和同学交流,我一度怀疑自己不是亲生的。

后来随着生活的节奏越来越快,我开始无师自通地展现出自己在时间管理方面的天赋,细思才发现那并不是什么天赋——而是来自家庭潜移默化的结果,这才理解妈妈的良苦用心。今年三月份的时候认识了高太爷 ,在他的推荐下,我读了吉姆·洛尔的《精力管理》一书,并且按照书中的方法对自己原有的习惯进行了微调,最终形成了我目前的生活模式。

我给自己规定了“每天必须做的事”,这是雷打不动要完成的;其他的事项会根据当天自己的状况进行一些调整,挑一两件完成。对我来说“必须做的事”包括:练琴30min,阅读4h。工作日一般我不会练习新曲目,只会挑一些自己比较熟练的来弹,作为开始阅读前“静心”的准备工作。阅读通常会被我安排在 20:00 ~ 24:00。不间断的四小时很难做到持续专注,因此我把它分成了4个45分钟的片段,中间穿插完成两次冥想 ( 20:45 ~ 21:00; 22:45 ~ 23:00 ),吃水果 ( 21:45 ~ 22:00 ),洗漱 ( 23:45 ~ 24:00 ) ,在最后一个15min我会一边做一边反思刚刚过完的一天,最后在手机便签上写个简短的总结,然后睡觉。

“其他事项”里面包括锻炼身体(2天一次,)、写作(2~5天一次)、听各种线上课程(2天一次)、分析上市公司财报看看哪家股票值得买(看心情)。

有的时候工作中午不能休息,晚上还要继续加班到很晚。这一半时间基本不用“管理”了,回到家已经累到只想睡觉。但是没有完成“必须要做的事情”怎么办呢?我会在周六的日程上添加上诸如“阅读4h”之类的待办事项,确保以7天为周期的时间段内任务总量按计划完成。

周末的两天中有一天是用来调整生活节奏的。如果前五天都按计划完成了,那这一天就彻底放松,花3~4h练习新的钢琴曲目,看看电影,读一些无关乎学习与个人提升的“闲书”。晚上总结、反思本周发生的事,列出下一周的书单和周计划。如果这一周前几天有没按计划完成的“必须事项”,那这一天就不允许自己消遣,必须把前面的欠账补齐,余下的时间才能自由支配。另一天总体按照工作日模式安排,上班对应的8h全部用来写作。

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这样拆解来看,你是不是觉得我的生活其实挺宽松的?还会觉得“做这么多事不可思议”吗?

每个人的工作时间不一样,这里只是举了一个自己的例子。下面要介绍的是精力管理的具体方法,掌握了这些要诀,每个人都能根据情况设计出最适合自己的方案。

精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。比如说快到考试周了,你去图书馆上自习,看了六个小时的书,结果只记住了前两页的内容,后半截一直在昏昏欲睡的状态中度过,学习效果自然是大打折扣。从时间安排来看,你的确完成了“今天上一天自习”的任务,但是效果嘛,你懂的。精力是高效能完成任务的基础,日程表安排的再合理,不能做到全情投入,只是白白地耗费了时间。

精力管理有四条重要原则:

1. 全情投入需要调动体能,情感,思维和意志

2. 过度使用和使用不足都会削弱精力

3. 我们需要进行系统训练来提高精力

4. 要有具体的精力管理方法,即积极的精力仪式习惯

我们看问题的三个层次是“why”,“how”和“what”,厉害的人通常先考虑“为什么”,再考虑“怎么做”。用在精力管理中,我们必须经历“明确目标、正视现实、付诸行动”三个步骤。

正视现实,就是要知道自己哪里做的不够好。发现缺陷是发生改变的开端。具体可以从“表现障碍”与“精力/表现”后果入手。

重点来讲一下行动部分。

我们已经知道了精力有四种来源,想要提高精力,就要从这四个方面入手。

首先要明确一个总原则——劳逸结合是实现高效的基础。无论是体能、情感、思维还是意志,它们都是有限的,消耗过度就要进行补偿。“休息”就是“回血”的最好方式。

1.体能精力。影响体能的因素主要有呼吸、饮食和睡眠,这也是为什么我妈妈说“吃饭睡觉是人生最重要的事”,多年以来她一直督促我无论多么重要的事都不能“废寝忘食”。

有规律地呼吸可以帮助我们缓解压力,达到彻底放松。这是最简单也是最有效的休息方法。刻意训练深呼吸能够让我们打起精神去完成接下来要做的工作。具体的方法是:长呼一口气——分三次慢慢吸入——分六次慢慢呼出。一定要控制自己,努力做到平稳、有节奏地呼吸。

有一些具体的tips可以帮助我们保持体能精力充沛:

(1) 早睡早起

(2) 坚持在同样的时间睡觉和起床

(3) 少食多餐(正餐不要吃太多,正餐之间吃一些低糖低热零食)

(4) 饮食健康,营养均衡

(5) 减少单糖化合物摄入

(6) 每天吃早餐

(7) 每天喝1.4~1.8L水

(8) 每天进行适量身体活动

(9) 工作每90min休息片刻(对于我来说,45min以后效率就开始下降了,所以我45min就会休息。大家可以根据个人情况自行调整)

2.情感精力。积极的情感是我们工作、学习的动力,会让我们发挥出最佳水平。消极的情感则会让我们做事情的效率大大折损。我们的情绪很大程度上会受到身边人的影响,所以能够处理好和亲人、朋友的关系尤为重要。这里涉及到“情商”中一个重要的指标——情绪管理,篇幅限制此处不再展开。《精力管理》的作者给出一些提升人际交往能力的具体要点:

(1)学会倾听

(2)留一段时间独处

(3)批评别人的时候,要现给予真诚的积极评价,给出的意见要是讨论的态度而非训斥,最后要予以鼓励

(4)定期陪伴家人,与朋友聚会,联络感情

(5) 对周围的人更加诚恳

3.思维精力。体能、情感与思维是相辅相成的,乐观积极的人生态度有助于思维精力的恢复。神经科学研究结果表明,我们的大脑有“专注思维”和“发散思维”两种模式,长时间的“专注思维”后,转而去做散步、洗澡、听音乐等与发散思维有关的活动,反而可能会“灵光一现”,让陷入死胡同的问题得到解决方案。思维和体能是类似的,大脑经过长时间思考的劳累之后也需要放个假。有一些具体的提升思维精力的方法:

(1) 上班/上课途中思考一天的任务与挑战

(2) 每天进行总结反思

(3) 通过日记进行自我积极对话

(4) 每天早上列出危机处理清单

4.意志精力。我之前有篇文章是讲“自控力”的,会给出针对意志精力的更有效方案。

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最后和大家分享喵的一个私货:“让自己有更多可支配时间”的方法——复用时间。所谓时间的复用,就是一份时间拿来做好几件事。我每天早上起来洗漱的同时会打开“每天听本书”。因为听这个专栏的目的并不是免去自己读书的麻烦,而是为了“淘书”——找到自己对哪本书感兴趣,决定是否要买来阅读,所以我并不需要专心致志地听。

另外一件复用时间的事情是,我每天要和异地恋的男友视频0.5~1h,这同时是我做饭和吃饭的时间(对的,就是一边直播做饭和吃饭的过程,一边聊天),等吃完晚饭,我们就挂了电话开始继续各自的学习了。别忘了,情感也是精力的来源之一,沟通是维系稳定亲密关系必须要做的事。

好啦~今天给大家介绍了精力管理的策略,一下子替换掉所有习惯是不现实的,改变要一点一点开始。

或者你也可以参考我的日程法则,给自己留上一天,休息休息~

大家共勉哦~

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