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“电子档案”已成为招标技术评分点,再观望就掉队啦!

 宋洋sy 2020-01-14

      该项目招标文件中明确要求,“承包人必须配备2名熟悉BIM技术、电子档案的管理人员以满足工程施工工作的需要。电子档案的归档应满足《厦门市建设局关于建设工程资料电子化试点项目电子文件报送要求》厦建城建[2018]16号文的规定。”

▲技术文件评分标准表

      此项目招标方——厦门市档案馆、厦门市城市建设档案馆,作为承担全市档案事业管理的机构,也是“市档案馆及城建档案馆技术业务用房(施工)”的建设单位,已将“电子档案”作为招标文件中技术评分点之一。也是在说明:建设工程资料电子化已经成为不可阻挡的时代潮流。而在这一应用上,已有项目样板。

通过海迈电子档案平台落实建设工程资料电子化的“厦禾路道路提升工程”、“万科湖心岛项目六期”分别于2019年5月、2019年12月以电子签章文件形式正式归档至厦门市城市建设档案馆,电子原件率分别高达90%和89%!这两个项目分别作为我省开展建设工程资料电子化以来,首个实现电子档案归档的市政基础设施工程类和房屋建筑工程类项目,为我省建设工程资料电子化归档树立厦门样板。

相比纸质档案归档方式,以电子档案形式归档既节约各类材料成本,还能大幅提升归档整理的效率、降低归档整理难度,谁用谁省心!

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