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对琐事的拖延,不是干不好干不快,而是一种处理技巧

 肃竹时空 2020-01-19

对琐事的拖延,不是干不好干不快,而是一种处理技巧

员工办事效率低下的背后,一般都有一批说变就变的领导

在媒体工作的那些年,采访过很多企事业单位,特别看不惯一些部门的办事效率,明明可以简简单单解决的,却弄得非常复杂;明明举手之劳就能解决的,却要转很大的圈子;明明不需要费脑子的事,却搞得仿佛难度超高,需要付出很大的精力。那种效率意识和办事水平让人难以接受,甚至十分鄙视这个群体。

但是这两年接触了一些行业之后,发现其实并不是办事人员态度怎么样,或者能力怎么样,而是他们被现实打磨成了这个样子。他们总是在用最忙碌的状态干最少的事,作秀给领导看,但却没有什么实际效率,更不可能有什么实际效果。

在很多单位,很多小事都会拖几天,甚至拖上几个月,很多最后不了了之。有一个单位的办公室人员说,办公室的琐事实在太多,有很多事都是今天这个领导有个想法要你去做,你刚做完,领导的想法就变了,或者别的领导又有意见了,所以就要重复做。于是领导们的不同意见让大家的工作量不断地叠加,于是时间久了,对于这些琐事也就不着急了,拖一拖看看领导们最后的想法再去做事情。

记得在媒体的时候,和一个单位的办公室人员聊稿件的时候,我说过一句话:“将一堆烂资料变成好稿件需要作者费很大的精力,但是将一篇好稿子变成烂稿子只需要两步,第一步:这个领导看一下;第二步:那个领导看一下。”这句话居然成了大家的共识了。不是大家干不好或者干不快,而是领导的变化太快。

工作中让人忙碌的往往不是正式职责内的工作,而是琐事,这些琐事就是写进每个人工作职责最后一条的那句“完成领导交办的其他任务”。这些任务往往来得突然、变数很大,所以在处理这些事情的时候,除非是迫在眉睫的事,别的一定不要太急,尤其是那些应付性质的东西,给领导一点朝令夕改、想一出是一出的时间,拖到他着急要结果的时候,快速地拿出结果,让他们没时间去改变,也少给自己找一些麻烦。

肃竹2020.1.4.12:11于汉中(原创作品,严禁侵权)

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