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生活或者工作中，我们总会因为总总事情，需要亲笔签名，包括取快递、存钱、签协议、办银行卡等等，都需要以我们的签名作为证明的法律依据。 可见，一个人的签名是有多么的重要，细心一点的人可能会发现，很多粉丝找明星签字的时候，没有谁会拿一张白纸过去寻求签名，因为这种情况下，有经验的明星是不会签字的。 盲目签了以后，白纸上再出现其它的信息，就可能由这位明星担责任，对于我们寻常百姓，尤其是职场人，也是一样，无论什么情况下，都不要盲目签字。 一、职场文件不要盲目签字，危险无处不在在职场中，我们经常会接触一些协议、合同、单子等等，需要有负责人来签字确认，而有些领导总喜欢让下面的员工代签字，最后出现问题了，这位代签的员工就麻烦了。 我的一位朋友是做仓储物流的，每天仓库里都会进来很多货物、也会出去很多货物，每一次进货和出货，数量都不固定，而且货物品种也比较繁杂，所以每次出入库都会有相应的负责人签字确认，以免出现货损货差。 有一次，仓库里进了一大批货物，价值不菲，而此时负责签字验收的主管突然消失不见了，正在我朋友为难的时候，主管打来电话说在上厕所，让我朋友签了算了。 由于是领导的命令，朋友没有想太多就签了，没过几天，盘点的时候发现了5000元的货差，本来不该负责的朋友，就因为签了一个入库的验收的单子，最后被判定承担30%的责任。 这可以说是一个前车之鉴，朋友自那以后，再也不敢随便签字了。 其实在很多企业都存在这样的现象，有些领导总喜欢找下属代签，然后将责任转嫁给下属，所以，如果领导总是找你代签字，你首先需要明确领导这么做的原因，才好对症下药。 二、领导为啥找你签字，想将责任转嫁给你？公司那么多人，为什么领导会找到你来签一些不该签的字？结合我的职场经验，大致可以归纳出以下两种原因： 1、恐惧权威，职场软柿子 如果你是公司出了名的软柿子，谁来找你帮忙你都不会拒绝，那领导不找你找谁？这个锅不给你背，给谁背？ 很多领导就是会“看人下菜”，如果你个性比较敏感，或者比较有原则，领导不好说服你，基本就不会找你来。 但如果你来者不拒，唯领导马首是瞻，像这种容易背锅的事，领导想到的第一个自然就是你了。 2、缺乏常识，法律意识淡薄 第二种就是你自身法律意思比较淡薄，领导也比较了解你，觉得你法律意识不强，不会在意这些“担责任”的签字，于是就更愿意找你了。 再或者给你一些利益作为交换，让觉得自己占了很大便宜，轻而易举签个字，就能得到回报，还能让领导满意，殊不知，你已经成了背锅侠。 三、领导找你代签字，如何科学应对？当然，作为员工，常年混迹职场，总会遇到领导找你代签字的情况，但你担心担责任，实在不想签字，应该如何应对呢？下面教你三招。 1、表示考虑，缓兵之计 如果领导突然拿着文件来找你签字，但又不是你的责任权限以内的事情，你可以不必着急签字，可以先答应领导，表示“事关重大”，需要一点时间，看完以后就签字。 这样一来，你就有足够的时间去研究文件内容，另外也能请教一些专业人士，听取他们的意见，从而判断自己是否签这个字。 2、保留证据，明确责任 我们要明确一点，代签字必须在授权人同意或者授权的情况下，才是合法的，当然，此后代签人是不用承担责任的。 所以，代领导签字也不是完全不行，为了保障自己的合法权益，明确责任，我们一定要在保留相关领导授权签字的证据的情况下，再去签字，以免其在出事后推卸责任。 什么样的证明才有效呢？ 领导签字的授权书、领导同意你代签这份文件的邮件信息、聊天信息、录音等等。 授权书的形式可能不太现实，所以当领导让你代签字时，你要么录音，要么将文件内容通过邮件或者微信发给领导，让其确认文件内容，并且授权你签字以后，你就可以签了，将责任明确清楚，不做背锅侠。 3、果断拒绝，越级汇报 当然，有些领导就是明摆着不想担责任，就像将这个责任丢给你，让你签字，用各种方式哄着你签字，美其名曰培养你，或者直接威逼利诱等等。 此时，你应该果断拒绝，坚定自己的立场，绝不让自己的背上违反公司规定，造成公司损失，甚至是触犯“法律”的锅。 如果实在扛不住领导的“逼迫”，必要的时候，可以做一个越级汇报，向更大的领导做汇报，将情况说清楚，如果大领导也与小领导同流合污，这样的企业就不值得你再继续为之工作了。 总之，职场中需要签字的文件多不胜数，签了字以后，其实一般情况下都没什么太大的问题。 但是作为一个严谨的、负责的社会人，该我们负责的事情，我们必须签字，但是不该我们承担责任的事情，最好是不要随便签字。 特别是，在没有得到领导合法授权的情况下，坚决不要替领导代签文件或者合同，这是一个专业职场人的原则和底线。 同时，我们也不要畏惧领导的权威，在专业技能上精进，提升自己的在公司的地位和话语权，这样领导就不会把你当软柿子或背锅侠了。 |
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