写作能力，决定了发展格局，4大黄金写作结构，迎接职场高光时刻

初入职场，相信很多人都曾有过这样的经历，面对领导要求写工作汇报及活动文案时，常常一头雾水，没有思路，直接百度一下复制粘贴，拼凑出一份新的报告进行提交，然后被领导驳回，删减修改，重新梳理，既浪费时间，又给领导留下个不靠谱的印象。

这样的场景几乎每天都有发生，很多人感叹职场写作为何如此之难。其实归根到底，主要由以下3种原因造成：

• 积累不够，素材短缺

• 理解力差，词不达意

• 缺乏深度思考的能力

小结：随着时代的发展，商务写作的场景在工作中越来越多，已经逐渐成为了职场晋升的考核指标之一，只有不断的提升自己的写作能力，无惧商务写作，才能成为一个优秀的职场人才，迎来自己的高光时刻。



01职场人必备的晋升“基石”——写作力

很多职场人都会有一个误区，认为写作在工作中发挥的作用微乎其微，有时间不如用来提升自己的沟通能力和处理事务的能力，但是结果恰恰相反，很多时候，自己的能力再卓越、沟通能力再好，当缺乏一定的传播媒介时，很难让领导和客户理解自己想要表述的内容，只会事倍功半。

比如一个业务员，如果不能确切的表达合作内容，发送的总结文件词不达意、错漏百出时，只会给对方留下不专业、工作能力低下的印象，严重的甚至会影响后续的合作。不仅是邮件，甚至在平时的微信、QQ等线上聊天软件中，都是借助写作能力的一种沟通转播方式，如果不了解写作的核心内在，也会应为不严谨的表达产生不必要的麻烦。

小结：写作能力对一个职场人的影响是巨大的，甚至关系到一个人的职场晋升，那些不会写作的人，只会沦为领导眼中的“普通人”，慢慢被边缘化，甚至出现在裁员的名单中。



02如何锻炼职场“写作力”？

很多人在写作过程中，最常用的一个手段就是模仿，通过观看网上的一些模板，借鉴、拼凑变成自己的东西。可是下次再做同样的事情时，又要花很长的时间才能做完，可谓治标不治本。

当领导让我们写年终汇报时，常常有很多思路，但却很难总结到位，把自己知道的信息传递给别人，更有甚者都无法将内容逻辑进行有效的梳理，常常词不达意，浪费时间，这些结果都是因为没有具备写作必备的核心思考力，缺乏发现的眼睛和传递总结的习惯。

小结：文章的连贯能力在职场写作中是非常重要的，只有可读性强，条理清晰的文章，才更容易在同事模板化、千篇一律的文章中脱颖而出，赢得领导的赞赏，获得更多的交流机会，留下深刻印象，为升职加薪做铺垫。



03四大黄金写作结构，迎接职场高光时刻

知识的逻辑是相通的，掌握方法加上刻意练习，就会有效果。写作也是一样，掌握了写作的核心结构，便能应对职场中各类商务写作场景，更加如鱼得水，今天，就给大家介绍4种写作中常用的黄金结构。

1.深层递进式结构

所谓的递进式结构就像剥洋葱一样，只能从外到里剥，按照逻辑和顺序来，不可轻易调换。最重要的一个点是通过递进式的方式，增加情感，强调核心内容，让读者可以快速抓住问题的关键。递进式的结构常常是一环套一环的形式，可以增加内容的可读性。

2.万能平行式结构

万能平行式结构简言之就是一个文章分为5个部分，第一部分开门见山，简述现象，亮出观点，中间的三个部分是平行式结构，为平等关系，最终是为文章的中心观点做服务，最后一个部门为整篇内容做服务，升华总结主题即可。

虽然这个平行结构是万能的，但是在使用时一定要注意不能为从属关系，在使用案例时，一定要与内容相契合，避免说服力差的现象发生。

3.人物观点式结构

这种结构常用于一些名人名言，权威的发言进行内容的升华，常用于企业宣传文案等商务写作常见。将人物和场景进行结合，借助名人流量提高自己的宣传效果。以关键人物为核心，找到相关素材，然后进行有机的结合，打磨出让人感同身受的内容，获得共鸣，达到宣传效果。

4.通用三段式结构

通用三段式结构就是我们常提到的总分总的结构，也是相互独立没有联系的。常见的模板为：

• 开头引语描述；

• 三段论：观点1+案例+总结，观点2+案例+总结，观点3+案例+总结；

• 结尾总结，升华观点。

我们在写文时一定要提前准备好腹稿，了解自己需要什么或已经拥有哪些素材，当你的脑海中已经有清晰的框架时，便会更加得心用手。这种三段式结构除了开头结构不可替换外，中间三段式论点皆可调整。

小结：以上就是职场中常见的4种写作结构，可根据不同的场景需求，选择对应的结构模板。



04写在最后

职场写作不应该过于生硬，流于表面功夫，但也不能过于强调个人风格，失去严谨认真的态度。在商务写作时，一定不要为了完成而完成，套用模板，而是要端正态度，努力创造与领导间的链接感，加深印象，在内容中委婉的体现自己的优势和人格，以此为突破口，为自己的升职加薪做准备。