如何管理员工?杰克·韦尔奇最有发言权。他在担任通用电气CEO长达21年期间,该公司各项业绩出色。
首先,杰克·韦尔奇认为人力资源管理人员的价值被严重低估。在他看来,人力资源管理负责人应当是任何组织中的第二号重要人物。因为人力资源负责人知道每位员工的水平,在CEO制订策略时,人力资源负责人的意见非常重要。
为什么很多公司的人力资源管理岗位没有得到重视呢?第一,人力资源工作很难量化。第二,对人力资源管理的认知出现了偏差。在很多公司看来,人力资源管理等同于行政,负责员工福利、员工考勤、员工活动等工作。第三,从事人力资源管理的人员的作风不正。
第二,制定一套严格的、非官僚化的业绩评价体系非常重要。如果没有一个正直的、能够给员工持续提供坦诚反馈的考评体系,是不可能管好手下,带着他们做出好成绩的。
在本书中,杰克·韦尔奇专门用了一个篇章来讲“坦诚”,并坚称坦诚是商业成功的基础。杰克·韦尔奇说,缺乏坦诚精神会从根本上扼杀敏锐创意、阻挠快速行动、妨碍优秀的员工贡献出自己的所有才华。它简直是一个杀手。杰克·韦尔奇甚至还呼吁,请先忘记来自外界的竞争吧,因为你最大的敌人是企业内部人与人之间不良的交往方式。
那么,我们究竟应该怎么做?考评必须简单而明了,摒除那些耗费时间言之无物的官僚文章;评价的标准应该是一致的,考评的内容要与员工个人的行为相关;及时或定期与员工会谈;要把员工的职业发展纳入进来。
第三,要奖励,且是金钱奖励。上文谈到要对表现好的员工予以鼓励和肯定,在这个基础上,还应该有金钱奖励。杰克·韦尔奇说,“如果没有金钱,奖牌和赞扬的影响力会逊色不少。即使诺贝尔奖和普利策奖都包含了现金奖励。”
最令人感到灰心丧气的事情,莫过于付出了艰苦的努力,达到或超出了公司的期望以后,却发现自己的成就没有引起公司的重视,业绩出色的人没有得到特别的奖励,或者大家都得到了同样的奖励。
要想激励员工上进,就需要在奖励和认同上面表现出差别。同样,要想留住出色的员工,公司也不能在这两方面有任何吝啬。一家成功的公司绝不能让优秀的员工因为缺乏认同、物质或者其他奖励而离开公司。
激励和留住员工的另一个关键办法是培训。因为优秀的人才总是希望继续往前走。所以,如果你手下有一名优秀的机械师,那么你可以给他操作更多机器的技能培训或者车间管理方面的培训。
如果优秀的员工突然辞职,怎么办?最理想的做法是,在这位明星员工宣布离开的8小时之内,任命他的替代者。这么做的目的是为了把信息明确地传递出去——没有人是公司离不开的,没有哪个个人能够凌驾于公司之上。
而要想快速替换明星员工,唯一的办法就是有充足的后备力量。
第四,不要忽略中间的70%的群体。这一点,上文有讲解。
第五,尽可能设计扁平化的组织结构,清晰地展示出各种关系和责任。