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掌握以下三点,工作就会得心应手

 dawn的图书馆 2020-02-04

大家是不是经常遇到有一个阶段工作任务会像漫天的雪花铺天盖地砸过来,一个工作刚开始,又会有其他工作接踵而至,让自己烦乱不堪,拒绝吧,领导安排过来,怕领导不高兴,或者担心领导说自己能力不行,可是看着堆起来的工作,自己担心干不完,又会挨批,心情实在很复杂。

前几天我就遇到了这样的状况,我是做设计工作的,临近年底,公司增加了销售人员,公司的业务量一下子在上个月基础上增加近了一倍,有部分项目又在收尾阶段需要一些配合性的工作,每天都有新的项目需要配合设计,感觉自己手忙脚乱,工作一天下来头都晕乎乎的,

有时候一天有两三个项目同时出方案,感觉一天下来脑袋都是晕的,感觉自己都到临界点了。

而从公司整体发展来看,这就是以后工作的常态,我就告诉自己肯定会有办法去调整的,自己也认识许多网络达人,每天都可以做好多事情,而且有些事情自己看起来根本不可能完成,别人都做到了,那为什么自己对于喜欢的工作却做不到呢?

掌握以下三点,工作就会得心应手

前几天我刚好阅读了成甲的《好好学习:个人知识管理精进指南》,成甲老师从2008年开始接触知识管理,到2012年的时候已经形成自己对知识管理的独特认知,本书就成甲老师将他这些年掌握的高级的学习方法及积累的经验分享给大家,而最让我受益匪浅主要以下几方面:

1、面对问题,要有积极处理的态度

在工作,不是说每天的工作量刚好,在你下班的时候工作也刚好完成,这种状态很少,一般在中小企业里,大多数都一人身兼数职,且要多能,有些工作即时你认为不必需或者不认可,但是也必须去做,一般人第一反应怎么去找理由去拒绝或怎么能让自己不做,给安排工作的人出难题,最后导致与领导或同事的关系紧张,给大家造成不好的印象,影响个人的职业发展,也会给自己养成不好的职业习惯。如果碰到上面的情况转换一个态度结果就会不同。

成甲老师在书中曾说过:大多数人看到问题就是问题,心态积极的人,看到问题全是机遇。而且自己也是感同深受。当我们面对问题,去想办法解决,在这个解决问题的过程,你不光花费了时间与精力,而是收获了成长与肯定,你所完成的事情也不会成为别人的成绩,也会自己一个正向的暗示,证明自己有解决难题的能力与态度。在工作中,我们要时刻保持积极处理的态度与乐观的心态,才能很好的进步与发展。

掌握以下三点,工作就会得心应手

2、利用二八原理,分清工作主次

我以前有一个同事,平时在单位就是那种典型的老好人,谁安排的工作都接,本部门的其他配合的工作只要别人让帮忙的都接下来,经常都是大家都早早下班回家了,他还在公司加班,经常是公司离开最晚的,所以大家都特别喜欢他,他跟大家的关系的都很好。有一次,大家一起闲聊,他聊到他们部门领导对他不满意,有意见,大家都感到很惊讶,你这么认真努力,你们领导还不满意,这领导也事太多了。

有次公司组织管理人员培训,我刚好跟他领导一起外出,就聊到了他,才知道,我们看的是表象,他的工作方法是有问题的,他经常在公司充当老好人,所有人安排的工作都做,自己精力及能力有限,工作是完成了,但是效率不高,而且都工作快半年了,专业能力还处于初来公司的状况,虽然每天承担了大量的工作,业务能力并没有提高,也就是说做的很多,但是还是不能授予重任,这就是工作中的低水平勤奋。

就像成甲老师书中提到的“老鼠赛道”,看起来一直很努力,其实一直在原地打转,要想从中跳出来,就不要去想着做老好人,往往工作中的老好人只能做替补,不能做主力。要努力不是做很多工作,而是利用二八原理,根据自己在工作担任的角色对工作进行划分,找到工作的核心与主次。其二八原理就是:20%的核心工作决定80%工作业绩与工作成果,我们要做的就是花80%的时间,处理这20%的工作,不是平均的有时间花在自己所有的工作上。在我们找到工作中那些高产值的环节与低产值的环节,才能集中精力保质保量的做好,那些重要的工作也会显示出自己的能力与成绩。

掌握以下三点,工作就会得心应手

3、发现自己的优势,构建自己的“能力圈”

以前在上个公司的时候,自己在公司里担任技术重要岗位一直好多看,在公司做了很多工作,一直都是不瘟不火,工作做的多,工资上不去,自己一直也找不原因,一直以为是公司规模较小,公司管理不规范,感觉出力也会有发展,导致工作状态不是很好,总是感觉很疲累,也提不起劲来。现在才知道自己的问题所在,是我没有打造出自己优势,没有构建自己的“能力圈”。

什么是能力圈呢?成甲老师的《好好学习》中提出,能力圈就是由你所真正擅长并懂得的知识组成,而且在这些领域里,你要比90%的人做得好。前两天公司的同事问我,为什么跟领导沟通我的方案就容易通过,甚至公司一个公共区域里不能抽烟的要求,都是只要我在的时候都没有人抽烟,而其他女同事在的时候,有人照样抽烟,她还半开玩笑的问我为什么啊?真正的原因是我在公司的范围利用自己的优势,建立的自己的工作要求及标准,在所有执行的要求面前我都有很强执行力,在工作中对于领导的工作给予了最大的支持,所以我的这点要求,他们没理由做不到的。在部门管理方面,我有一定的优势,我就要去将这方面进行强化,持续的学习,使大家都聚焦在自己的管理方面,在工作中就可以轻松得到领导与同事支持。

掌握以下三点,工作就会得心应手

在工作中,对人的综合能力要求很高,不光你要有专业技术能力,还得有很好的沟通能力,能倾听对方,会以正确的方式表达自己,让自己的辛苦付出得肯定,让自己不断进步与成长。而且沟通能力与专业能力,不是一天就能提高与一天就有所进步的,这需要一个不断学习与积累的过程。以上三点只要你改变态度与方法就有不一样的结果,而且只要你去做就会有收获,是每个人都能做到的,希望同在职场大家通都能轻松工作,愉快生活,遇见一个不一样的自己。

掌握以下三点,工作就会得心应手



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