在讲班组管理的三个要点之前,我先讲一个故事。 一家服装店老板招了一名营业员卖衣服,店里有人试衣服,试穿次数多了没有买,这名营业员呢,就会脸露厌烦的表情,觉得赔了那么多笑脸,付出那么多热情都白费了。营业员这样的表情,当然也使得消费者感到很不满。 于是,老板跟营业员重新做了约定,不再以销售额为考核指标,而是以“顾客试穿衣服的次数”为考核指标,这样一来后,消费者试穿次数再多,营业员依然会保持热情的姿态。店里的销售额不仅没有下降,反而有了大幅度的提升。 这个故事告诉我们,管理常常需要找到背后驱动的因素。 班组管理的三个要点,前两个是背后驱动的因素,第三个为我们平时做得不够好某些时候忽视了的一个因素。 一、开好班组早会 很多班组开早会是因为企业有这样的规定,“被动式”的开展早会。 如果让班组长讲句实话,他会说:“其实没啥用!” 大多企业早会面临着两大问题:①不知道早会的意义;②不知道讲什么。 早会对于班组长、对于员工、对于企业管理都有很大的价值。班组长不妨将早会视作“提升自身表达能力”的一个机会,开好早会,以后去做个演讲什么的,就会“So Easy!” 早会讲什么?个人建议,班组长可以给自己列一个通用性清单,将早会可能要讲到的内容罗列出来,这样开早会之前,对着清单一一梳理要讲的内容。 举个早会内容清单的例子: ① 寒暄问候;② 质量事务;③ 安全事务;④生产任务布置;⑤客户要求说明;⑥领导指示;⑦工艺文件的变更信息;⑧学习培训通知;⑨老员工传授经验;⑩新员工谈自己感想,等等。 要使得早会开得有条有理、言之有物、要求精准,应在早会前有所准备,在本子上写下早会要讲的内容重点。 一日之计在于晨,早会不仅对当天工作很有价值,其日复一日的强调,有助于提升班组管理的整体水准。 二、班组5S管理 有些企业称“5S管理”、有些企业称“6S管理”。有一点需注意,千万别对别人说:“现在早就7S、8S了,你们怎么还在搞5S”这样弱智的话。 因为,S不在于多,在于做精。 5S管理为什么对班组是那么的重要? 中国有一句古话:“一屋不扫何以扫天下”,美国西点军校一位将军发表演讲时说:“伟大从每天叠好被子开始”。这一点,看来,中西方人士的观点基本是一致的。 杂乱的现场使得员工、客户会丧失信心,同时,难以开展诸如班组管理、质量管理等相关的管理活动,因为它是现场管理之基础与根本。 “环境育人”,好的环境使人更加自律,团队精神更强! 班组的5S管理,需要做到以下六个方面: ① 开展对员工的5S管理培训。至少员工要理解5S概念及其意义。 ② 关键区域比如货架、作业台、设备周边,明确“相关的必需品”。 ③ 做好区域内的划线及物品标识工作。 ④ 做好每日清扫工作。 ⑤ 做好现场督察督促工作。比如叉车归位、作业台整洁、每日清扫实施等。 ⑥ 将良好现场展示出来,增强团队信心。 总而言之,一句话,5S是班组管理万事万物之基础! 三、班组质量管理 质量质量,先有质才有量。 质量是设计与制造出来的,每个人都是质量的参与者。 班组的质量日常工作包括: ① 对员工质量意识的培训; ② 第一时间反应生产线问题; ③ 对不良品做好“标识、隔离、记录及报告”的四步管理; ④ 对现有作业指导书提出“修改”意见; ⑤ 教导员工必要的检测方法; ⑥ 掌握必要的质量分析工具; ⑦ 制定改善主题并参与到改善中去。 在生产线质量管控体系中,班组占据着重要位置,不仅产品由班组生产出来,同时,班组常是发现问题的第一人,包括物料、设备、工艺等问题,班组的高效管理可极大地消减企业的管理成本。 |
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