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掌握这几个基础的Excel快捷键效率翻番

 小蝌蚪631 2020-02-08

随手甩几个快捷键出来,可能某个快捷键会给你节省大量时间(千万别让老板知道你可以光速操作)。

【快捷键:Alt+enter】

【作用:单元格内换行】

某些时候需要在单元格内换行,可是你并不知道该怎么做,对着电脑发呆了半个小时也没想出来。其实就是Alt+Enter这个快捷键,你问我怎么知道的,我是不知道的时候问搜索引擎的。记住,遇到不会的东西记得问下搜索引擎,谷歌、百度、必应、360、搜狗?你问用哪个好?对不起,截至目前我没收到任何一家的广告。

【快捷键:Ctrl+↓】

【作用:快速跳转至最后一行】

对于成千上万条记录的表,想快速定位到最后一行?PageDn?拖滚动条?还是单击鼠标滚轮(还有这种操作?)好像都不能快速准确定位到最后一行,这时候你就需要掌握Ctrl+↓这个快捷键(↓是上下左右那个下),真的很快哦!同样的还有Ctrl+↑、Ctrl+←、Ctrl+→。

【快捷键:Shift+鼠标左键】

【作用:快速调换位置】

想把两列位置换一下?先插入一个空列,然后复制一列过来,再把原来位置的删除。一般人都是这么做,可是机智的老王却是这样做的:选中需要换位置的列,然后按住Shift,拖动列,看到那个插入进列的标志松手,就完成了位置的调换。

【快捷键:F4】

【作用:重复上一步操作】

学过函数的旁友大概还记得,F4可以用来切换单元格的引用方式,但是这里不讲函数,而是说下F4被忽视的另一个使用功能:重复上一步。比如删除某一行的内容让下面的内容上移,用F4就方便多了。当然F4可以重复哪些步骤各位看官大可在重复操作较多的时候试一试。

【快捷键:Shift+F8】

【快捷键:快速选择多个单元格区域】

有时候我们需要选中多个单元格,需要按住Ctrl+鼠标左键选择,而且每单击一次都要按住Ctrl,很容易出错,如果你知道shift+F8,那就可以随心所欲的选择多个区域了。是先按Shift+F8,然后再选择你需要的单元格哦。

 

都是一些基础的但是经常用到的快捷键,不点赞难道是因为太简单了???

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