Excel职场工作中必备的办公软件之一,特别是财务人员利用Excel来处理财务数据更是能提高工作效率,达到准确、快速完成工作的目的,而在Excel数据 处理中,快捷键的功能是非常强大的,如果能熟练的掌握,那对于提升工作效率绝对不是一点点,今天【Excel与财务】先来说说Ctrl键的那些事吧,让你深深感受下Excel的神奇魅力,让工作也变得加有趣。如有不明白的可以关注【Excel与财务】私信小编!一、Ctrl+\键,找不同:在财务工作中,每月盘点库存,然后再核对,面对大量的数字,想想就头疼的事,可以利用Excel快捷键比较松搞定核对库存,方法和步骤如下: 1、选中需要核对数据的单元格区域(E6:F14); 2、按Ctrl+\键,不相同数据显示出来,选择【开始】选项卡中的【填充颜色】突出显示不同数据。演示如下图: 二、Ctrl+T键,美化表格:我们录入完数据的表格需要经过调整、加边框、颜色等一系列工作来美化表格,使表格更具有可视性,利用Excel快捷键把一系列工作简单化,方法和步骤如下: 1、选中需要美化的单元格区域(B4:F13); 2、按Ctrl+T键,弹出对话框直接点击【确定】即可,也可以通过【格式】选项卡,选择【表格样式】。演示如下图: 三、Ctrl+B键,加粗字体: 四、Ctrl+4键,添加下划线: 五、Ctrl+5键,添加删除线: Ctrl+;键,输入当前日期: |
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