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质量方针竟然有这么多内涵——某公司的质量方针解析

 摘了不看 2020-02-10

在日常工作中会经常碰到各公司的质量方针。但相当一部分公司的质量方针就象几句口号。据本人个人多年企业管理工作的体会,质量方针内涵丰富。如果在制定质量方针时思考足够透澈,那么在企业的运行管理中就不会盲目,所产生的牵引作用将会是非常巨大的。

质量方针是质量工作的总要求,是对企业的使命、远景、价值观的传承,是落实八项原则的指南,是质量体系文件及体系运行的灵魂,也是企业经营哲学的浓缩。质量方针应当与企业管理的基本原理相一致。企业在制定质量方针应当有展开式说明,说清楚质量方针与上述内容之间的关系。

可惜,很多企业的质量方针都是口号式的。当然无法指导质量工作实践,这是造成质量工作两张皮的根本原因。

有一家公司在质量方针上思考较多,在处理这些内容方面做得相对较好。

这家公司从事智能技术领域。


公司的使命、愿景、价值观如下:


从使命、远景、价值观来看,这家企业基本理想是,以担当和负责的精神,努力实现卓越的价值创造,最终以智能技术推动社会进步。

他们的质量方针是:持续改善组织效能 倾心助力顾客发展


该企业的质量方针解析如下:

首先,有一个质量方针的释义说明。质量方针是两句话:“持续改善组织效能 倾心助力顾客发展”,这两句话代表两个完整的含义,成因果关系。上句对内部质量管理工作提出总要求,不能局限于单个事件做好,而是不断提升整体的工作效能。下句对顾客服务工作提出要求。这个要求不是局限于满足或超越顾客期望,而是在顾客的发展上做出助力。这是一个高瞻远瞩的顾客服务。

释义分两部分,分别对应两句质量方针。但在排序上先释义“倾心助力顾客发展”,后释义“持续改善组织效能”。这是因为,“倾心助力顾客发展”是目标,“持续改善组织效能”是手段。这样秩序安排更容易理解。此外,这样秩序安排也能从形式上体现顾客至上的思想。

其次,第一部分释义中,有三层意思。第一层意思说明了公司对“以顾客为关注焦点”的认知,。第二层意思说明了谁是顾客,顾客的组织当然是顾客,组织中的个人也要作为顾客看待,要提供良好的产品和服务,让顾客组织中具体负责人也能因合作而产生良好的业绩,由此而进一步发展。这一释义,就是要引导销售人员及其他服务人员全方位关心顾客,引导科技人员要研究好产品。第三层涵义,说明怎样助力发展。不仅以技术、产品来助力顾客发展,更要以对趋势的把握来助力顾客发展。正如释义中所说,当今社会发展一日千里,当前的优势迅速被时代大潮所淹没,必须掌握趋势才能赢得长期竞争。以把握趋势服务顾客,对组织效能提出了更高的要求。

多数公司将超越顾客期望作为关注顾客焦点,本公司则是以助力顾客发展作为关注焦点,显然要略胜一筹。因为超越顾客期望只是将质量工作聚焦在产品质量和服务上,而本公司将产品质量满足顾客要求作为起点,要以能力来促进顾客的发展,体现了与顾客的共生的生态关系。

第一部分释义充分贯彻了质量体系八项原则中的第一项,即以顾客为关注焦点。

再次,第二部分说明提高组织效能的途径。

助力顾客发展,需要实力。实力来自组织效能。我们从员工的单兵能力和组织运行协同能力两个方面提高组织效能。

这一段说明了组织效能的目的是助力顾客发展,承上启下。并且将组织效能具体化为单兵能力和协同能力,这些为今后的培训、评价指明了方向。

提高组织效能需要持续的改进,需要全员参与,更需要各级管理者身体力行,发挥引领作用。

以上一段指出为了提高组织效能,持续改进,全员参与,各级领导身体力行是必不可少的。这些既是公司策划和运行质量体系的具体要求,也暗合了原则236

这样的持续改进必须重视过程方法,将组织作为整体加以研究,系统地分析并组织实施。我们用财务数据评价、指导组织效能,其财务数据必须是源于事实,且不得失真。

进一步陈述持续改进要立足于过程方法、系统方法,基于财务数据的事实。这些将是公司内审、管理评审、纠正和预防的方法论。同时还相当于重申:本公司必须切实落实八项原则中的原则467

总之,提高我们的组织效能,要依靠企业管理的科学内涵,要符合企业管理的一般规律。

我们崇尚行动力。说几句正确的话固然可贵,但我们更崇尚将正确的事做成!做事还不能叫执行力,做成事才叫执行力。

强调系统管理是以科学管理为基础。强调组织效能,不在于“说”,更在于“行”,务实和实效是质量基石。

我们崇尚担当与负责。担当与负责的精神要融入到博微信息的血脉里。

担当与负责来源于企业的价值观。是员工的行为准则,是效能的源泉,是质量的源泉。这句话将企业的价值观与质量体系联结起来,从质量管理的角度阐述了企业的价值观的意义。

我们与供方相互扶持,共同构建有竞争力的供应链。采购环节QCD公允均衡将时时刻刻地考验着我们的组织效能。

企业里,是业务链在盈利,是业务链在竞争,供应链是业务链的重要组成部分。所以,有竞争力的供应链是组织效能的一部分。上述一段指明与供方的合作指针是增强本公司的竞争力。并且将供应过程中QCD公允均衡作为管理基线,价格不是公司采购活动中唯一标准。在质量管理中,如内审、管理评审、二方审核等质量活动中,必须从竞争力角度对供应链加以审视。

这一段符合原则8

这个案例中,质量方针的释义,立足企业管理的理论方法。揭示了质量方针与企业价值观的内在联系。贯彻了八项原则,重申了务实的作风要求,组织效能、产品质量、顾客要求之间的内在联系

附录一:

9001体系的八项原则。

原则1:以顾客为关注焦点

原则2 领导作用

原则3 全员参与

原则4过程方法

原则5管理的系统方法

原则6 :持续改进

原则7 :基于事实的决策方法

原则8:互利的供方关系

附录二:

持续改善组织效能 倾心助力顾客发展

顾客是企业生存之源,如何构建与顾客的共生关系,关系到企业的基业长青。真诚服务,让顾客满意是一个企业发展的最基本要求。博微信息公司不仅仅局限于让顾客满意,我们是以助力顾客发展的方式来超越顾客期望。我们不仅助力法人顾客,也助力个体顾客。我们不仅从现实需求上助力顾客,还有从社会、技术发展趋势上助力顾客。优势终究会被趋势所取代,利用我们对趋势的把握增强顾客的未来优势,是博微信息公司助力顾客发展的重要方式。

以上,我们是真诚的,是倾心的。

助力顾客发展,需要实力。实力来自组织效能。我们从员工的单兵能力和组织运行协同能力两个方面提高组织效能。提高组织效能需要持续的改进,需要全员参与,更需要各级管理者身体力行,发挥引领作用。这样的持续改进必须重视过程方法,将组织作为整体加以研究,系统地分析并组织实施。我们用财务数据评价、指导组织效能,其财务数据必须是源于事实,且不得失真。

总之,提高我们的组织效能,要依靠企业管理的科学内涵,要符合企业管理的一般规律。

我们崇尚行动力。说几句正确的话固然可贵,但我们更崇尚将正确的事做成!做事还不能叫执行力,做成事才叫执行力。

我们崇尚担当与负责。担当与负责的精神要融入到博微信息的血脉里。

我们与供方相互扶持,共同构建有竞争力的供应链。采购环节QCD公允均衡将时时刻刻地考验着我们的组织效能。

以上,都是提高博微信息公司组织效能的关键之所在,我们铭记在心。

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