/ 1 / 加班之痛不知道你有没有这样的经历，要整理一个年度的文件汇编，或者要汇总职工提出的各种意见。上百个文档，需要汇总到一个 Word 文件中。这时候你会怎么做呢？我以前用的是复制粘贴，但是遇到了三大难题： 1、费时费力：上百个文档处理下来要个把小时。 2、格式错乱：复制粘贴的时候，经常会出现莫名其妙的格式错乱，调整起来又得花费不少时间。 3、漏掉文件：这是最可怕的，上百个文档，漏掉一个就是致命错误。 我一直很头疼，直到我发现 Word 里面竟然有批量合并功能，一秒钟就可以搞定！ / 2 / 批量合并Step1：原始文件排序在合并之前，我们先要确定原始文件的顺序。 ps: 假如对顺序没有要求，那就这一步可以略过。 强烈建议复制一份待合并文件，并且将它们放到一个单独的文件夹内。之后，对文件名进行修改，保证文件按照一定顺序排列。比如你可以把文件名命名成
批量插入 先来看看每个文件是什么内容。这样合并之后格式和内容能否保留我们心里就有数了。 文件 01：正文为思源黑体，有一张图片。
文件 02：正文为站酷快乐体，左侧有明显缩进。
文件 03：正文为黄油体，有一个矩形图案
文件 04：正文为思源宋体，有一个表格
絮絮叨叨说了这么多，总算要到高潮了，接下来请看文件操作神技：
你可能会说：「啥？这就结束了，高潮在哪里？」 虽然我也期望有一个精彩的高潮，但是现实就是这样，1秒钟搞定。 不过这不正是我们想要的么？ 别忘检查文件合并完成后，一定别忘了检查是否所有的文件都是按照顺序插入了，特别注意检查最后一个文件是否正确插入。 我发现，如果批量合并的文档字数太多，大概在 超过 100 万字的时候，可能会出现排在后面的部分原文件未插入的情况（别问我怎么知道的，说多了都是泪）。 应对方法也很简单，那就是分 2-3 次插入即可。保证每次批量合并的文档字数在 50 万字以下即可。 文章来源：胡奎，微软MOS认证大师，《高效办公office教程：让你从此不加班》作者，公众号「成长平方」创始人。特别擅长用20%的核心技巧搞定80%的职场office问题。 |
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