【收藏】药店如何有条不紊的做好GSP工作？

药店作为医药行业的一员，GSP工作是一项日常工作，不仅关系着药品质量，也关系着经营资格，做各种各样的记录都是每天、每周、每月积累起来的，然而很多药店并没有从认知上正视它，而是为了应付检查而填写，药监局有动静，就填一点，时间长了不检查，干脆什么记录也不做了，结果一到认证的时候，拼命的补记录，导致填写的记录错漏百出，你家的药店是否也是这样呢？

作为药店的质量负责人，必须对质量管理体系文件和GSP认证条款有深刻的理解，督促各岗位人员完成每天应做的工作，这样企业应对检查水到渠成，而不是手忙脚乱。

 我们按照周期划分，把GSP日常工作分为以下六类：    

一、每日工作：      

1.驻店药师考勤记录：表明工作时间内主要技术人员（驻店药师）在岗。  

2.温湿度记录：按规定做好温湿度数据记录，以及温湿度超标时采取的措施以及养护员签名。 

3.处方药销售记录、（含麻黄碱复方制剂销售也要明确要求）。处方药记录做起来可能比较麻烦，比较消耗时间，但这是一个硬性的要求。现在药店是计算机管理，销售的时候一时忙不过来，可以在人少的时候从计算机销售记录中调出来补做，然后是驻店药师的签名。 

4.药店环境卫生的打扫，保持干净整洁。  

5.高温天气，在保持温湿度的同时，写空调使用记录，即设备运行记录。 

二、每周工作： 

1.主要设施设备维护保养记录：这里的设施设备，主要是指温湿度设备、调控温湿度的设备设施（空调、冷柜）、计算机及管理系统等等。     

三、每月工作： 

1.陈列药品质量检查记录：

检查记录的填写应注意对存在问题品种和近效期品种的处理（近效期的写明“填写近效期药品催销”），没有问题的一般填写“陈列环境合格，以上检查药品均合格”或“本月检查未发现质量异常品种”。检查人签名。    

2.药品养护档案表：

每月应新增需要重点养护的药品，需要重点养护的药品一般是效期短易变质、拆零的药品。注意重点养护品种的建档目的：如效期短，易变质等；确定了重点品种接下来就是养护记录了，所确定的品种每月一次养护，最后养护员签名。该项纪录最好能在每月的固定时间来做，一般在每月25日清资后，以免忘记。      

3.近效期药品月报表。

一般近效期药品为距离效期6个月的品种。每月打印出“近效期促销表”，整理存档，发现近效期药品及时处理，否则损失自负。 

4.药品质量信息收集：

每个月接收的上级部门或公司下发的关于药品质量的通知，或者报刊杂志裁剪相关的法规、文件、药品质量通报等等信息，然后就是组织学习或者对照检查，也要整理存档。     

5.培训记录

6.年度培训计划：

是在年初或年底时确定的整年大计划，在培训记录中应有体现。     

四、每半年工作：       

1.零售质量管理制度执行情况自查、考核。有记录有考核措施，有整改单，药店和公司考核人员各存档一份。 

五、一年工作：一年才做一次的工作     

1.年度培训计划：每年年初制订全年培训计划。    

2.GSP自查。（提前看一下各项条例，做好准备，一般公司检查）      

3.员工个人健康档案：每年进行健康检查一次。

六、即时工作：      

1.药品购进、质量验收记录：现在每个药店都要求安装GSP管理软件，都用软件操作完成，验收的时候先注意验收实物与单据内容的一致性，购进进口药品所附的材料应注意集中收集存档，便于查询。验收单要验收员及时签字，按月整齐装订，便于查找。     

 2.药品销售。必须凭处方销售的药品必须有处方，或者抄方。注意计算机系统里边的帐货相符及销售凭证的打印。拆零药品要有记录。明确服药袋应注明哪些内容。      

其他“药品质量信息反馈”、“不合格药品报损审批、销毁”、“药品退货台帐”、“药品不良反应报告”、“不合格药品台帐”、 “药品停售通知单”、“药品拒收报告单”、“顾客意见反馈”等等的根据实际情况，有则填写，没有也要清楚如何处理。

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