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职场中必备的8个Excel打印技巧,值得收藏

 温暖南方 2020-02-19

在日常工作中,我们经常需要打印一些Excel文件,但打印出来的效果却并不是我们想要的:为什么1张表格的内容却显示到了2页纸上?每页纸都可以有标题吗?表格的页码怎么设置?

一边暗骂自己蠢,一边却急得如热锅上的蚂蚁,抓耳挠腮,束手无策。

这些打印时遇到的麻烦如何解决呢?今天就给大家分享几个经常使用的Excel打印技巧,轻松解决~

01  将工作表调整成1页打印

如何将工作表调整到一页纸上(1页宽,1页长)打印呢?操作步骤如下:

①按住【Ctrl】+【P】,调出【打印】界面

在「设置」的最后一栏下拉列表中将【无缩放】选择为【将工作表调整为 1 页】

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

02  将工作表设置成1页宽打印

有时工作表内容比较长,不设置的话,一行的内容需要在2张纸上显示,完全没法使用,如何将工作表设置成1页宽打印呢?操作步骤如下:

①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框

②在对话框内「页面」选择缩放,调整为1页宽,不设置页高

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

03  将工作表设置成2页高打印

有时工作表页数比较多,如何将工作表设置在2页纸上打印完成呢?操作步骤如下:

①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框

②在对话框内「页面」选择缩放,调整为1页宽,2页高

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

04  设置打印区域打印

有时我们不需要打印整张工作表,只想打印工作表的一部分内容,如何实现呢?操作步骤如下:

①选中打印区域

菜单栏「页面布局」下,选择「打印区域」下的「设置打印区域」

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

05 整个工作簿打印

默认情况下,会直接打印当前的工作表,如何直接打印整个工作簿(包含多张工作表)呢?操作步骤如下:

①按住【Ctrl】+【P】,调出【打印】界面

②在「设置」的第一栏下拉列表中选择【打印整个工作簿】

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

06 设置标题行打印

默认情况下,Excel只有第1页会打印标题,但从第2页开始即不会显示标题,对我们阅读或者使用非常不便,如何使得打印的每1页都显示标题呢?除了给每1页插入标题,还能有什么批量的简单操作方法吗?一起来看下!操作步骤如下:

①菜单栏「页面布局」下,选择「打印标题」

②在页面设置对话框中,在「工作表」选项下,在「打印标题」下,设置「顶端标题行」。在本例中,选择第1行为标题行

③设置完成,打印

默认打印效果

操作位置

操作位置

操作示意图(GIF)

07 设置单色打印

当表格内有多种填充色时,打印后填充位置会显示为灰色,影响效果。如何在不改变填充效果的前提下,设置为单色打印,即不显示填充颜色呢?操作步骤如下:

①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框

②在页面设置对话框中,在「工作表」选项下,勾选「单色打印」

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

08 插入页码打印

当表格内有多种填充色时,打印后填充位置会显示为灰色,影响效果。如何在不改变填充效果的前提下,设置为单色打印,即不显示填充颜色呢?操作步骤如下:

①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框

②在页面设置对话框中,在「页眉/页脚」选项「页脚」处,选择「第1页,共?页」。当然你也可以选择页码设置的其他方式。

③设置完成,打印

操作位置

操作示意图(GIF)

小结

在Excel中,打印的设置通常有两种操作路径

①按住【Ctrl】+【P】,调出【打印】界面,进行设置

菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框,进行设置

无论使用哪种操作路径,都能解决我们遇到的问题

今天讲的这些技巧,希望大家能在理解的基础上多加练习,在实际工作场景中多多实践!希望对大家的工作有所帮助~

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