在日常工作中,我们经常需要打印一些Excel文件,但打印出来的效果却并不是我们想要的:为什么1张表格的内容却显示到了2页纸上?每页纸都可以有标题吗?表格的页码怎么设置? 一边暗骂自己蠢,一边却急得如热锅上的蚂蚁,抓耳挠腮,束手无策。 这些打印时遇到的麻烦如何解决呢?今天就给大家分享几个经常使用的Excel打印技巧,轻松解决~ 01 将工作表调整成1页打印 如何将工作表调整到一页纸上(1页宽,1页长)打印呢?操作步骤如下: ①按住【Ctrl】+【P】,调出【打印】界面 ②在「设置」的最后一栏下拉列表中将【无缩放】选择为【将工作表调整为 1 页】 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 02 将工作表设置成1页宽打印 有时工作表内容比较长,不设置的话,一行的内容需要在2张纸上显示,完全没法使用,如何将工作表设置成1页宽打印呢?操作步骤如下: ①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框 ②在对话框内「页面」选择缩放,调整为1页宽,不设置页高 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 03 将工作表设置成2页高打印 有时工作表页数比较多,如何将工作表设置在2页纸上打印完成呢?操作步骤如下: ①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框 ②在对话框内「页面」选择缩放,调整为1页宽,2页高 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 04 设置打印区域打印 有时我们不需要打印整张工作表,只想打印工作表的一部分内容,如何实现呢?操作步骤如下: ①选中打印区域 ②菜单栏「页面布局」下,选择「打印区域」下的「设置打印区域」 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 05 整个工作簿打印 默认情况下,会直接打印当前的工作表,如何直接打印整个工作簿(包含多张工作表)呢?操作步骤如下: ①按住【Ctrl】+【P】,调出【打印】界面 ②在「设置」的第一栏下拉列表中选择【打印整个工作簿】 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 06 设置标题行打印 默认情况下,Excel只有第1页会打印标题,但从第2页开始即不会显示标题,对我们阅读或者使用非常不便,如何使得打印的每1页都显示标题呢?除了给每1页插入标题,还能有什么批量的简单操作方法吗?一起来看下!操作步骤如下: ①菜单栏「页面布局」下,选择「打印标题」 ②在页面设置对话框中,在「工作表」选项下,在「打印标题」下,设置「顶端标题行」。在本例中,选择第1行为标题行 ③设置完成,打印 默认打印效果 操作位置 操作位置 操作示意图(GIF) 07 设置单色打印 当表格内有多种填充色时,打印后填充位置会显示为灰色,影响效果。如何在不改变填充效果的前提下,设置为单色打印,即不显示填充颜色呢?操作步骤如下: ①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框 ②在页面设置对话框中,在「工作表」选项下,勾选「单色打印」 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 08 插入页码打印 当表格内有多种填充色时,打印后填充位置会显示为灰色,影响效果。如何在不改变填充效果的前提下,设置为单色打印,即不显示填充颜色呢?操作步骤如下: ①菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框 ②在页面设置对话框中,在「页眉/页脚」选项「页脚」处,选择「第1页,共?页」。当然你也可以选择页码设置的其他方式。 ③设置完成,打印 操作位置 操作示意图(GIF) 小结 在Excel中,打印的设置通常有两种操作路径: ①按住【Ctrl】+【P】,调出【打印】界面,进行设置 ②菜单栏「页面布局」下,调出页面设置对话框,进行设置 无论使用哪种操作路径,都能解决我们遇到的问题 今天讲的这些技巧,希望大家能在理解的基础上多加练习,在实际工作场景中多多实践!希望对大家的工作有所帮助~ |
|