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机关干部从菜鸟到老手的6条干货

 乒乓小兵uukhg7 2020-02-22

机关干部从菜鸟到老手的6条干货


机关工作,是一门学问,更是一门艺术。

其实除去材料写作这一重要能力之外,想要在机关干出自己的一片天地,还有许许多多的事情要注意。

而要迅速从一名刚进机关的菜鸟快速过渡到机关老手,不仅要熟悉机关办文办事的依据和程序,更要准确把握机关工作的方法技巧。

基于此目的,笔者抛出“六条”干货供大家参考:

01.

既要把准意图,又要大胆建议

做到“三通”:

搞懂弄通。首长安排工作、部署任务时,要认真听、重点记,有疑问的地方主动问清楚。

融会贯通。首长的意图,有时只是一个方向,是概略思路,如果机械套搬、依葫芦画瓢,只能产生“半成品”,必须进行连贯思维和综合考量。

各显神通。领导需要的是有主见、有思路的机关干部,必须发挥本部门、本专业“行家里手”的作用,积极出谋划策。

02.

既要坚持原则,又要讲究灵活

无以规矩、不成方圆。该请示的问题绝不能自作主张,该坚持的顺序绝不能随意颠倒,该落实的步骤绝不能轻易省略,特别在重大敏感问题上,更要慎重从事。

非常之事,行非常之法。遇到紧急情况,不能按部就班、四平八稳,要加快节奏。如果“火烧眉毛”还按既定的程序请示报告,就会错过处理的最佳时机。

运用之妙、存乎一心。无原则的灵活是随意,无灵活的原则是死板。要在工作实践中去体味、琢磨和感悟。

03.

既要办好大事,又要做好小事

事小眼界不能小。办好小事同样要有战略眼光、宏观思维、大局观念,要跳出业务、部门的思维局限,站在领导的角度思考谋划、站在全局的高度统筹安排。

事小用心不能少。小事也有筹划、有组织、有反馈、有报告。要把小事当大事办,不厌其小、不厌其烦。小事办多了,就会积累一种无形的经验和作风,遇到大事就会泰然处之。

事小标准不能降。只有小事办精细,大事才能办出彩。处理日常性、事务性工作时,不能满足于一般化、过得去,写一个材料就要写成经典,办一次会议就要办成精品,抓一项工作就要抓出亮点。

04.

既要雷厉风行,又要严谨细致

要“案无积卷,事不过夜”。对领导交办的事,快速反应、尽快落实;对下级呈报的事,不推不拖、迅速处理;对今日要办的事,立刻去做,利利索索;对紧急的事,加班加点、争取主动。

在机关综合部门如作训、组织等部门,做到这一点是比较困难的,这就需要统筹好工作力量,紧紧抓住核心任务和急事要事,把事关全局、事关部队战斗力提升的工作优先完成好,做到主次有别思路清晰,轻重缓急层次分明。

要“文无错漏、事无纰漏”。出手的材料要认真把关,受理的任务缜密地筹划,参加的活动周密地组织,做到滴水不漏、尽善尽美。

机关文案无错漏,是对参谋干事最基本的要求,重要材料出手之前一定要请同事帮忙把关,通读2-3遍,有时候一个错别字可能就毁了一名参谋的大好前程。

05.

既要务求稳妥,又要创新求变

敢吃螃蟹,开辟新路。穿新鞋走老路,始终踩着别人的脚印走,只能永远落在后面。要敢于打破传统思想的束缚,走前人没有走过的路。

从内破壳,善辟蹊径。俗话说:“鸡蛋从外打破是食物,从内打破是生命”。办文,要思想深刻、富有新意,领异标新二月花,起笔不甘与人同。办事,要不断进取、能出新招。

学习秒针,永远在路上。秒针一直向前,凑成天凑成年,到达世纪,乃至无穷。要学习秒针的精神,把创新内化为思维方式和行为习惯,真正让创新永远在路上。

06.

既要尽好职责,又要善于协调

协调要环顾四周。协调上级要客气,遵从而不盲从;协调下级要谦和,服人而不压人;协调同级要真诚,友好而不讨好。

协调要善用法则。一条是“黄金法则”:你想人家怎样对待你,你就怎样对待别人;另一条是“白金法则”:别人希望你怎样对待他,你就怎样对待他。如此就能协调自如、处于主动。

协调要讲究艺术。一种是方法的艺术,在哪协调、向谁协调、怎么协调,什么时候文件协调,什么时候电话协调,什么时候上门协调等,都要深思熟虑、心中有数;另一种是语言的艺术,把握好说话的分寸,在和风细雨中达到如沐春风的效果。

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