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滥用空格惹的祸 第1个坑：好不容易用空格实现了换行效果，调整了列宽或者改变了字体大小，这个单元格里明明在下一行的文字怎么就跑上去了呢？   正确姿势：在要换行的位置按住alt键再按回车，可以实现单元格内强制换行。 第2个坑： 想计算各位导师的学员总数量，怎么输入完公式得到的结果都是 0？公式明明没出错啊……  正确姿势：怎么办？按下【Ctrl+H】调出替换命令，替换掉所有空格——  如果需要显示成两端对齐的姓名，那就在设置单元格格式里将对齐方式改成「分散对齐」吧~ 再次强调，用空格对齐单元格内的数据，真的是很常见的一种不良习惯，再来看一个实例。 很多Excel操作者在不知道表格的制作原则和规范时，为了让同列名称数据的宽度保持一致，会人为地在一些数据中添加空格，特别是在姓名数据中最常见，如上图左边所示。 看起来好像没什么问题，但是在计算、汇总数据时，Excel 不会将“李娜”和“李 娜”（有空格）判断为一个人，所以计算或汇总出来的结果将会不正确。 例如，在“数据”工作表中查询“李娜”的相关信息，将其显示在“信息查询”工作表中，但在该工作表的 B1 单元格中输入“李娜”后，在“数据”工作表中并没有查询到其相关信息，因为输入的是“李娜”，而非“数据”工作表中的“李 娜”（有空格），所以返回的结果均为错误值“#N/A”，上图右边所示。 在使用数据透视表时，也会因为空格的原因二把原本应该合并的项目分开统计了，这个就不再举例了。 除了空格带来的坑，空行也能带来不小的麻烦。 空行惹的麻烦也不小 第3个坑：空行带来的麻烦 咦，无论升序排序还是降序排序，怎么只对前几行的数据起作用？ 另外空行的「危害」可不止这个，在使用透视表时，明明源数据中有三个部门的数据—— 结果，透视表中就只有「仓管部」的信息了—— 空格以下的数据仿佛成了被遗弃的孤儿…… 解决办法，删除空白行呗…… ❶ 先使用筛选功能，筛选出全部的空行； ❷ 再选中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全选所有筛选后的空行； ❸ 右键删除，再取消筛选，就清除了所有不连续的空行了！ 篇幅所限，Excel里的坑先聊这两个，下次继续聊聊不规范标题行带来的坑，还有不规范的数据源，随意而为的合并单元格等等…… 此网页由易有料提供 |
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