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word基础入门教程第一课:新建一个word文档

 多彩少年 2020-03-03

Word与其他文字处理软件相比具有很大的优势。它具有易学易用、功能齐全,所见即所得,使文字处理工作变得更简单,《word基础入门教程》主要以Word2007为例,介绍word的基础使用方法。

在建立一个新的文档之前,先在桌面上建立一个文件夹,用来放我们以后要用到的word文档。

一、新建一个文件夹

①在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择“新建”命令;

②在下一级菜单中,选择右上边的“文件夹”命令;

 ③这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

 

 然后输入文件名,我这里输入的是“多彩少年”,这样文件夹就建好了;

   

 二、新建Word文档

①在桌面上用鼠标左键双击Word 2007图标,就可以启动Word 认识一下Word2007 的界面:

Word2007界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

 上面的“菜单栏”、“工具栏”都是经常用的,了解这些功能,以后使用起来会很方便。

 

③文字输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

 

④用拼音输入法输入文字:“多彩少年”,当然您也可以输入更多的内容。

三、保存文件

 ①点击菜单“文件-保存”命令,或者直接点这里:如下图

 

第一次保存,出来一个“另存为”对话框;

 

 ②找到刚才建立的文件夹:“多彩少年”,双击打开文件夹,下边的文件名中,已经默认“多彩少年”为名字了,点右边的“保存”按钮;

 ③这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;

 四、退出Word

①保存文件以后,点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令;

   也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退,就退出Word

 ②如果文件没保存,或者又修改了一次,这时候会出来一个提示框:提示是否保存?

 ③选择“是”,保存并退出;如果选择“否”,就是不保存退出;

 为防止突然停、断电,我们要养成经常保存文件的良好习惯,在编辑文档过程中,时常点一下工具栏上的保存按钮;这样文件不容易丢!!

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