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公司某个部门（譬如采购）运作混乱，老板想让你接手管理。你会从哪些方面开始整顿？ 这里既然用采购来举例，古哥就按以下几方面整顿；1、内部的流程；2、部门的架构；3、供应商开发；4、供应商成本； 内部的流程；一个部门运作混乱，很有可能就是流程混乱，可能连基本的采购运作流程的都没有，刚接手采购部门怎么整顿，一个一个流程整顿，看一下是否节点太多，是否不按流程办事等；常见需要梳理的采购内部流程有： 1、采购成本定价流程； 2、新供应商引进流程； 3、新材料打样流程； 4、大宗原材料采购流程； 5、委外材料流程； ……  内部的架构也就是部门架构，不同的公司由于业务模式不一样，架构也不一样，没有标准的架构，只有适合的架构，因为老板对这个部门的态度就是太乱了，整顿完流程的同时也要整顿内部架构，一般可以按下面几种架构来分： 这样的架构简单粗暴，每个小组负责一类物资，如五金组、包装组、原材料组各自负责成本、开发、定价等； 这样的架构，按业务模块划分，专业的人做专业的事 梳理完架构后和流程后，就开始整理外部了； 供应商开发这里是采购部门的核心，一定要慎重再慎重，古哥估计老板觉得混乱就是因为供应商开发这边没有合老板的心意，一般情况下，对于供应商的开发，都需要向老板汇报，很有可能老板的亲戚或朋友需要加入进来，这在中小企业，特别家族式企业特别常见。所以整顿供应商，并汇报给老板，看下老板的态度，再见机行事；  供应商成本也就采购成本，公司的利润的关键因素，所以开展整顿工作的话，先把内部已采购的物料重新核价，看一下是否有成本差异，成本是否合理，供方利润是多少？我们的极限成本是多少？有多少关键物料是独家供货的？是否要开发二供，或者三供等等；  人员的整顿最后就是人员的整顿了，接手新部门（采购)后，该了解的都了解了，特别是人员，对于不符合公司和你管理的价值观的人，优先调整，把人的心统一在一起了，就好办事了，部门向心力就上去了，混乱自然就没有了；  我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，优质职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。 |
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