邮件合并照片的问题

1. 准备Excel数据库，定立制作思路

2. Word模板的制作，如实例：文盛庄股权配置登记表。

大家注意，在最后需要添加数据的地方也要设置好格式，当我们在后面的步骤进行邮件区域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。

3. 邮件合并

现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word被称为“邮件合并”，主要意思就是在Word钟将模板与一个数据源进行连接。为了更好的说明这个步骤，先看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，如实例：文盛庄村民花名册.xls。

第一步：确认数据已经完好后，转回到Word中，WPS在菜单栏中点击“引用”后，再点击“邮件”，如下图一所示：

图一：引用--邮件

打开数据源”，如下图二所示：

图二：打开数据源

第三步：选择相应的数据源，如实例：文盛庄村民花名册.xls。选择表格“文盛庄村民”工作表。如下图三、四所示；

图三：选择Excel文件

图四：选择Excel文件中的工作表

第四步：点击“插入合并域”，如下图五所示，

图五：插入合并域

第五步：在弹出的插入域中，选择相应的域到预设的模板，如下图六所示：

第六步：点击“查看合并数据”，即可显示，如图六，图七所示：

图六：查看合并数据

图七：点击上一条或下一条，查看合并数据。

第七步：如果要合并到新文档，可以直接点击“合并到新文档”，可以选择合并从什么记录开始到什么记录结束，也可以全部，如图八所示：

图八：合并到新文档

如果要打印，就直接点击“合并到打印机”，如下图九所示：

图九：合并到打印机

********合并邮件中如何拆入图片********

▶▶第一步：Excel里“照片”存放用员工姓名链接'.jpg'（如：鹿晗&'.jpg')：，或者直接写图片位置：E:\\123\\123.jpg（注意路径用“\\”,不能“\”）

记得，照片的名称要和表格里面的姓名一致：

▶▶第二步，插入照片

照片要采用文档部件中的域才可以：插入——文档部件——域，选择IncludePicture（在文件名或属性下可以随便写，这里我输入了照片）。或者“Ctrl+F9”来插入一个域，

{INCLUDEPICTURE “{ MERGEFIELD '照片' }”\* MERGEFORMAT}

照片的文档部件插入之后，按一下Ctrl+A，选择所有，再按一下Alt+F9切换域代码，选择在上一动图里写的“照片”，然后在“插入合并域”里面选择“照片”，替换掉之前的“照片”两字。

▶▶第三，完成合并

先调整一下照片的大小，在文末留2个空行（只有1个空行的话，两组数据之间就没有间距了），然后点击完成并合并——编辑单个文档——全部：

▶▶第四步，最关键的一步

网上很多搜为什么邮件合并的照片出不来，那是因为缺少了这关键的一部。

记得在生成了单个文档之后，将文档保存到照片所在的文件夹：

然后Ctrl+A选中全部后，按一下F9刷新，照片就出来啦！

最后，总结一下在邮件合并中用到的快捷键：

Ctrl+A 选中全部

Alt+F9 切换域代码

另外2点：

1、照片名称和表格中的名字一致

2、一定要将生成的单个文档先保存到照片所在的文件夹