分享

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

 山里d娇子 2020-03-11

文:冠群职说 本文共6560字 阅读约6分钟

前两天,我的两个朋友,在微信好友群里的抱怨,让我陷入了反思。

朋友小李,是一家教育信息化公司的研发专员,和我们诉苦,说公司以项目没达标为理由,给他降薪30%,公司发通知的时候,他满脸懵,觉得自己特别委屈,不想干了。

我问小李,降薪之前,领导和你沟通过原因吗?小李说,没有。项目都是分阶段的,此前,领导也从来没说过哪个阶段完成的不好,突然之间告诉我,项目不达标,要降薪。


朋友老张,自己创业,开了一家在线教育公司,和我们抱怨,员工的业绩太差,给员工绩效评分低,员工觉得老张在故意找茬。老张说,没办法,不行,就得辞退。

我问老张,你给员工绩效评分之前,有面谈吗?老张说,为什么要面谈,业绩在那摆着呢。


听完两个朋友的抱怨,我发现了一个特别有意思的职场现象:

一方面:员工觉得,自己莫名其妙的被降薪,特别委屈,无法接受;

另一方面:领导觉得,给员工绩效评分低,员工心里应该清楚原因,为什么还会认为是领导故意找茬?这种员工,就得辞退。

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

为什么会造成以上现象呢?

根本原因是领导者回避事实、不懂得用事实说话,致使沟通无效造成的。

小李被降薪30%,这个决定,在小李看来莫名其妙,完全不能接受,是因为领导没有提前告知小李,所负责项目的真实情况(也就是事实),是好还是不好?

小李不知道自己不能够被领导满意,所以,当领导突然告知小李被降薪的时候,小李完全不能接受,是正常的反应,因为,在此之前,小李没有找到丝毫事实(被降薪)的真相。

老张,作为领导,看到员工业绩不行,直接在绩效考评表上打了低分,员工觉得老张故意找茬、老张觉得员工能力不行,得辞退。

其根本原因,是老张作为领导,并没有将业绩为什么不行的事实告诉员工,导致员工不知道自己为什么绩效评分低、从哪些方面去提升自己的业绩?

业绩提升不上去,绩效评分会越来越低,评分越来越低,老张就越会觉得员工能力有问题,得辞退,这是一个恶性循环。

那么,今天我们就来聊聊,领导者,如何才能做到“用事实说话”去沟通,高校解决内部管理的问题,主要从以下三个方面来进行探讨:

  • “用事实说话”去沟通的重要性
  • 为什么领导者不愿意面对事实?
  • 领导者怎样学会“用事实说话”去沟通?

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

“用事实说话”去沟通的重要性

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。

那到底什么是沟通呢?

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。(百度百科)

从这个定义,我们能够清晰的看出,沟通就是让说话的对象之间,对一件事从内心深处达成一致的看法,而不是通过强硬的手段,让一方强硬的服从。

在日常的工作中,我们经常会遇到这样的现象:

“公司想辞退一个人的时候,开场白通常是:你也知道公司现在的情况,实在没办法,请你理解公司。

这时候,员工就会怒火中烧,公司明明经营的挺好,如果谈判的人,再不懂得谈判技巧,就会激怒员工,最后法庭相见。”

“部门新招进来一个人,试用期快到了,领导觉得表现不太好,想辞退。

让员工来办公室,开场白第一句通常是:小李啊,觉得工作怎么样?接下来说:实在抱歉,你试用期工作表现不符合我们的要求。

不较真的员工,试用期走就走了,但走是被迫接受的,因为觉得自己没有错,就是公司在找茬;较真的员工,你为什么辞退我,我去告你。”

以上两个案例,是我们经常会用到的沟通方式,但是沟通的结果并不好,领导者是把自己的想法通过“沟通”的方式,强加给员工,让员工接受的,这样的沟通方式,表面上看损失的可能是人才,长远看损失的是企业发展。这个问题产生的根本原因,是领导者不懂得“用事实说话”去沟通的重要性造成的。

如果领导这样和员工说:小李,你来公司快2个月了,第一个月迟到3次,请假2次;第二个月迟到2次,请假2次;第一个月,你的客户拜访完成率是20%;第二个月,你的客户拜访完成率是10%,根据公司的规定,很抱歉的通知你,你试用期考核没有通过。

这就是“用事实说话”去沟通的魅力,和第一种沟通方式相比,你觉得员工会更愿意接受哪一个呢?

因领导者回避事实,不用事实说话去沟通,造成企业破产的,也偶有见闻。

在人们都以为,诺基亚的失败是因为错失了移动互联网时代的最佳窗口期时,欧洲最受尊重、排名第一的商学院INSEAD,在经过深入的调查,访谈了76位高管、中层、工程师以及外部专家,

得出了结论:诺基亚之所以会败走麦城,是因为“组织畏惧”这种企业文化造成的,所谓的“组织畏惧”就是喜怒无常的领导人和胆小怕事的中层领导(他们不敢说出事实,说出真相)。

因公司领导人,不愿意面对事实,因公司中层领导,不敢说出真相,最终导致一代手机霸主跌落神坛。

可见,领导者学会“用事实说话”去沟通有多么重要。然而,在实际的工作中,为什么大多数的领导者不愿意面对事实呢?

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

领导者,为什么不愿意面对事实?

很多时候,领导者也很苦恼,为什么我明明是心平气和的再和员工沟通,员工的反应会那么大呢?为什么我觉得不是问题的问题,到了员工那里就是天大的问题呢?领导也好,员工也好,都是普通人,人和人的认知层次和心理感受能力不一样。

下面,咱们就来谈谈,为什么领导者不愿意面对事实?

一、无知自信

因为认知偏差,造成的无知自信,不知道自己是错的,不知道自己不知道。

现实工作中,很多领导者在别人眼里唯我独尊、专横霸道、管理的一塌糊涂,是“庸领导”,但领导者自己并不认为是自己无能,因为在他的认知库里,他的知识、技能、经验,都告诉他那样做是对的。

达尔文说过:无知比知识更容易让人产生自信。

“1995年,一个青年抢劫了美国宾西法尼亚州的一家银行。警方通过银行监控,一个小时就将其捉拿归案了。为什么这么快就能抓到抢劫犯,因为他在作案的过程中,没有使用任何伪装把脸挡住。

你是不是认为他在挑战警方?不是的,抓捕归案后,当这个青年看到警方拿出来的录音带,他难以置信,为什么我涂了“隐形液”还是能拍到我?

警方问她,你涂的什么隐形液,青年说:柠檬汁。原来有人告诉他,只要把柠檬汁涂在脸上,就能起到“隐形”的效果。

青年不是傻,只是认知上出现了一个“漏洞”。

这是一个真实的事件,基于这个事件,美国的两位心理学家进行了深入的研究和分析,发现了现在被认知心理学广泛应用的“达克效应”。

达克效应:指的是能力欠缺的人在自己欠考虑的决定的基础上得出错误结论,但是无法正确认识到自身的不足,辨别错误行为。这些能力欠缺者们沉浸在自我营造的虚幻的优势之中,常常高估自己的能力水平,却无法客观评价他人的能力。

不是领导者不愿意面对事实,而是他根本不知道什么是事实。

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

二、感知差异

小张做了一份2020年公司全年营销计划书,和领导去汇报,小张根据自己的经验,认为营销的重点应该放在“新媒体上”,以“今日头条”为重点;领导认为,营销的重点应该放在“社群建设”上,以线上“社群打造”为重点。两个人针对营销重点,争论不休。

最终会导致两个结果:

1、这个问题不讨论了,我们先聊聊别的。(领导回避事实)

2、好的,领导,就按您说的办吧。(逼员工回避事实)

为什么会出现这个结果呢?

美国作家劳伦斯在《感知力》一书中说:我们的感知力其实比我们想象的要强大得多,只要你肯去发掘并勤加练习,就能调动你的感知力,提高你的生存能力。

正是由于我们每个人潜藏的强大感知力,才会出现感知差异,再加上个体知识、能力、经验、教育程度、立场的影响,导致领导和员工对事物的看法不同,进而产生不同的观点。

我们总是选择性的接受我们喜欢的观点。因此,在沟通的过程中,会因为选择接受的观点不同,带来交流上的痛苦,所有选择回避事实,避免交流。

三、内心抵触

不知道,你有没有过这样的感受:

明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升,但心里总是抵触,不愿意承认自己能力有问题,因为一旦承认,就代表着要接受痛苦,要去改变。

下属提交了一份报告,里面引用了一份数据,你觉得不对,就自己修改了,汇报的时候,老板指出了数据错误,下属看向你说汇报的时候不是这个数据,你因为自尊,心里抵触,不承认是自己的错。

上述这些回避事实的问题,都是因为认知失调引起的心里抵触造成的。

认知失调理论是费斯汀格在1957年的《认知失调论》一书中提出的,是指一个人的行为与自己先前一贯的对自我的认知(而且通常是正面的、积极的自我)产生分歧,从一个认知推断出另一个对立的认知时而产生的不舒适感、不愉快的情绪。(百度百科)

通俗点说:一个人,对同一件事,如果出现了两个看法不能一致的情况下,心理就会产生冲突。进而引起抵触,最终的结果就是促使个人放弃或改变其中一个看法,以此来消除冲突。

明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升(第一种认知)

不想承认自己有能力缺陷(第二种认知)

这两种认知之间产生了冲突,造成了认知失调,心生抵触情绪。因为心理抵触,所以不想面对事实。

知道了领导者为什么会回避事实的原因,下面我们来谈谈,领导者该如何“用事实说话”,解决实际工作中的沟通问题。

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

事实说话“3步法”,让领导者学会高效能沟通,让管理不再无能

现代管理学之父,彼得德鲁克说:一个人必须知道该说什么, 一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说?

这句名言,道出了沟通的本质。而说什么?怎么说?是这四项沟通准则中最为重要的,说什么?怎么说?要借助的中间介质,就是“用事实说话”。

接下来,我们就来聊聊,让领导者学会“用事实说话”去沟通的3步法。

一、“第一步”:运用FIRE模型,聚焦事实、找出真相

日常工作中,之所以常常听到员工抱怨:“这不是我的错”、“这不是我的工作”、“这罚款太不合理了”、“这绩效是怎么发的”,都是因为领导者的无效沟通造成的,无效沟通的根本原因是:不会用事实说话。

“用事实说话”的第一步,是聚焦事实。我们可以借助“FIRE”模型来实现,通过客观的工具、模型,让领导者摆脱无知自信、感知差异、认知失调等主观因素造成的,因看不清事实真相,致使沟通无效的问题。

FIRE模型,是马克·墨菲在《用事实说话》这本书中提出的,是4个英文单词的缩写。

  • F(FACTS)是事实:确实存在或发生的事
  • I(INTERPRETATIONS)是解读:对事实进行解读
  • R(Reactions)是反应:根据解读结果产生的情绪反应
  • E(END)是结果:经历情绪反应后,期望的结果

市场部老巩,因为对绩效考核不满去找部门经理理论:为什么我这个月绩效考核评C,我觉得你根本就不重视我的付出,我觉得咱们没办法一起共事,你必须给我一个说法。

1、常见的沟通方式

日常工作中,很多部门领导会这么回答:你这个月业绩怎么样自己不知道吗?业绩没完成,当然考核分数低啊,你要是觉得我是故意找你茬,你可以去找老总。

2、借用FIRE模型的沟通方式

F(事实):月绩效考核评分C;

I(解读):觉得不重视付出

R(反应):没办法共事,有情绪

E(结果):要一个说法,想知道为什么

“用事实说话”的方式沟通:我来重复一下你的想法,你看是不是和你想表达的一致,3月份绩效考核,你被评为C,你觉得我没有重视你的付出,这让你认为我是个不能一起共事的人,现在你想要一个解释,为什么你被评为C,是吗?

这两种不同的沟通方式,对谈话的结果起到不同的作用:

第一种方式,让员工心怀愤怒、充满抱怨,业绩会越来越差;

第二种谈话方式,让员工觉得领导在认真听他诉说,所以,他会从内心深处想知道,自己为什么会被评为C。

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

二、“第二步”:换位思考,尊重对方、读懂互惠关系定律

35岁的老李,因为人到中年,产生了“职场焦虑”,老李想知道自己的焦虑程度,他担心自己患上“抑郁症”,于是,挂了专科医院的“心理门诊”,医生让他先做一个焦虑测评量表,结果显示,焦虑值很高,医生告诉他,测试的结果就是这样,让老李先吃点抗焦虑的药物。

老李觉得,这个药不能随便吃,还是得再确认一下,于是,又换了一家医院,这家医院的医生同样让老李做了一个测评量表,结果和第一家一样,医生和老李说:“我知道这个结果让你很意外,这可能不是你预期的,建议你先少量的吃一些抗焦虑的药物,很快就会好起来的”。

这两个医生,足以说明,换位思考、尊重别人的重要性。换位思考可以使对方敞开心扉,让沟通富有成效,通过提高沟通质量,来解决实质问题。

互惠关系定律告诉我们:给予就会被给予,剥夺就会被剥夺。信任就会被信任,怀疑就会被怀疑。爱就会被爱,恨就会被恨。

士为知己者死,员工会为认可自己的上次鞠躬尽瘁。当你真诚地帮助员工的时候,员工才能真正地帮助你!

“换位思考”,不是情绪上的共鸣, 不是别人焦虑,你也焦虑,别人失望,你也失望;换位思考是“情感”上的共鸣,不需要说支持还是反对你,只需要理解别人的感受。

当员工像你表达自己的不满时,你不需要说是对还是错,只需要在事实的基础上认同员工的感受:我知道这次考核评分让你很意外,这不是你预期的结果,我能理解你现在的感受。

古语有云“投我以桃,报之以李”

当领导者懂得换位思考、尊重员工的时候,才能上“用事实说话”更有效力。

三、第三步设立目标、学会倾听,IDEAS五步对话法消除对抗情绪

美国管理学家、近代管理理论奠基人—巴纳德说:管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。

在这个畅通的沟通管道中,设立目标和学会倾听,是管理者必备的沟通技能。

1、沟通的目的,决定了沟通的结果

当领导者找到“事实”后,确立什么样的目标,对沟通的结果起到了决定性的作用。

小李绩效考核不合格,你想找他谈一谈。大多数的管理者是这么做的:小李,你这次绩效考核不理想啊,你是怎么了,以前都挺好的啊?

这个谈话内容,向小李传递的信息是:领导在责备我,我犯错了。会一下子激起小李对沟通的对抗情绪。

所以,管理者在准备沟通之前,一定要确立一个目标,你和小李沟通的目的是为了找到绩效考核不合格的原因?还是要让小李觉得自己犯错了?

确立目标,能帮助领导者认清,沟通的目的是“对话”,而不是“对抗”。员工在接到领导主动邀请的沟通时,首先产生的就是对抗情绪,

在这,我们分享一个IDEAS五步对话法,帮助员工消除对抗情绪,帮助管理者更加明确沟通的目的。

  • 邀请(INVITE)对方成为伙伴:你愿意跟我就绩效考核的事,谈一谈吗?
  • 解除(DISARM)对方的戒备心:我不是要指责你,是想聊一聊,找到问题的根源。
  • 消除(ELIMINATE)责备:如果你有不同看法,我们可以深入讨论
  • 承认(AFFIRM)对方有控制权:你认为可以吗?
  • 设定(SET)一个时间限度:你是想现在谈还是下班之后再谈?

2、结构化倾听,促进高质量谈话

卡耐基说:如果希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个致意倾听的人。

可见“倾听”在有效沟通中的重要性,而实际工作中,我们总听到以下的沟通内容:

别抱怨,抱怨没用;接受吧,这就是现实;别担心,你一定会克服的;生活就是不公平的;我也有过这样的经历。

这些话语熟悉吗?如果你对下属或者同事说过这样的话,说明你根本没有认真的倾听。

那么,我们该怎么样学会倾听呢?

结构化倾听的三个步骤:

  • 引出谈话:告诉对方我们想倾听他们的想法。
  • 认真倾听:端正坐姿、竖起耳朵,仔细倾听
  • 确认结果:和对方确认,你听到的意思,是不是对方要表达的意思。

确认结果的时候,我们要结合FIRE模型来陈述事实确保沟通的结果是双方认可的,以此来保证沟通的高效。

“扣钱”、“辞退”是管理的无能,学会这个方法,不当无能型领导

【结语】

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通”。

管理者会沟通不是重点,重点是会正确的沟通。“用事实说话”是管理者学会正确沟通的有效方式之一。管理者不懂“用事实说话”,不仅会造成“不行、就裁员”、“不行、就辞退”的错误管理理念,严重的会造成“诺基亚覆灭”的管理悲剧。

本文主要从3个方面对企业管理者学会使用“用事实说话”的沟通方式,对企业管理的重要性进行了分析和探讨:

  • 首先,“用事实说话”去沟通的重要性
  • 其次,为什么管理者不愿意面对事实?
  • 再次, 管理者如何学会“用事实说话”的沟通方式

在管理者如何学会“用事实说话”的沟通方式的问题上,提出了“三步法”:

  • 第一步:运用FIRE模型,聚焦事实、找出真相,
  • 第二步:换位思考,尊重对方,读懂互惠关系定律
  • 第三步:设立目标、学会结构化倾听,IDEAS五步对话法消除对抗情绪

通过这3项措施,帮助管理者学会“用事实说话”的沟通方式解决内部管理问题,进而促进企业和员工共同成长,共同进步。

【END】

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多