文:冠群职说 本文共6560字 阅读约6分钟 前两天,我的两个朋友,在微信好友群里的抱怨,让我陷入了反思。 朋友小李,是一家教育信息化公司的研发专员,和我们诉苦,说公司以项目没达标为理由,给他降薪30%,公司发通知的时候,他满脸懵,觉得自己特别委屈,不想干了。 我问小李,降薪之前,领导和你沟通过原因吗?小李说,没有。项目都是分阶段的,此前,领导也从来没说过哪个阶段完成的不好,突然之间告诉我,项目不达标,要降薪。 朋友老张,自己创业,开了一家在线教育公司,和我们抱怨,员工的业绩太差,给员工绩效评分低,员工觉得老张在故意找茬。老张说,没办法,不行,就得辞退。 我问老张,你给员工绩效评分之前,有面谈吗?老张说,为什么要面谈,业绩在那摆着呢。 听完两个朋友的抱怨,我发现了一个特别有意思的职场现象: 一方面:员工觉得,自己莫名其妙的被降薪,特别委屈,无法接受; 另一方面:领导觉得,给员工绩效评分低,员工心里应该清楚原因,为什么还会认为是领导故意找茬?这种员工,就得辞退。 为什么会造成以上现象呢? 根本原因是领导者回避事实、不懂得用事实说话,致使沟通无效造成的。
那么,今天我们就来聊聊,领导者,如何才能做到“用事实说话”去沟通,高校解决内部管理的问题,主要从以下三个方面来进行探讨:
“用事实说话”去沟通的重要性
那到底什么是沟通呢?
从这个定义,我们能够清晰的看出,沟通就是让说话的对象之间,对一件事从内心深处达成一致的看法,而不是通过强硬的手段,让一方强硬的服从。 在日常的工作中,我们经常会遇到这样的现象:
以上两个案例,是我们经常会用到的沟通方式,但是沟通的结果并不好,领导者是把自己的想法通过“沟通”的方式,强加给员工,让员工接受的,这样的沟通方式,表面上看损失的可能是人才,长远看损失的是企业发展。这个问题产生的根本原因,是领导者不懂得“用事实说话”去沟通的重要性造成的。
这就是“用事实说话”去沟通的魅力,和第一种沟通方式相比,你觉得员工会更愿意接受哪一个呢? 因领导者回避事实,不用事实说话去沟通,造成企业破产的,也偶有见闻。
因公司领导人,不愿意面对事实,因公司中层领导,不敢说出真相,最终导致一代手机霸主跌落神坛。 可见,领导者学会“用事实说话”去沟通有多么重要。然而,在实际的工作中,为什么大多数的领导者不愿意面对事实呢? 领导者,为什么不愿意面对事实?很多时候,领导者也很苦恼,为什么我明明是心平气和的再和员工沟通,员工的反应会那么大呢?为什么我觉得不是问题的问题,到了员工那里就是天大的问题呢?领导也好,员工也好,都是普通人,人和人的认知层次和心理感受能力不一样。 下面,咱们就来谈谈,为什么领导者不愿意面对事实? 一、无知自信 因为认知偏差,造成的无知自信,不知道自己是错的,不知道自己不知道。 现实工作中,很多领导者在别人眼里唯我独尊、专横霸道、管理的一塌糊涂,是“庸领导”,但领导者自己并不认为是自己无能,因为在他的认知库里,他的知识、技能、经验,都告诉他那样做是对的。
这是一个真实的事件,基于这个事件,美国的两位心理学家进行了深入的研究和分析,发现了现在被认知心理学广泛应用的“达克效应”。
不是领导者不愿意面对事实,而是他根本不知道什么是事实。 二、感知差异 小张做了一份2020年公司全年营销计划书,和领导去汇报,小张根据自己的经验,认为营销的重点应该放在“新媒体上”,以“今日头条”为重点;领导认为,营销的重点应该放在“社群建设”上,以线上“社群打造”为重点。两个人针对营销重点,争论不休。 最终会导致两个结果: 1、这个问题不讨论了,我们先聊聊别的。(领导回避事实) 2、好的,领导,就按您说的办吧。(逼员工回避事实) 为什么会出现这个结果呢?
正是由于我们每个人潜藏的强大感知力,才会出现感知差异,再加上个体知识、能力、经验、教育程度、立场的影响,导致领导和员工对事物的看法不同,进而产生不同的观点。 我们总是选择性的接受我们喜欢的观点。因此,在沟通的过程中,会因为选择接受的观点不同,带来交流上的痛苦,所有选择回避事实,避免交流。 三、内心抵触 不知道,你有没有过这样的感受: 明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升,但心里总是抵触,不愿意承认自己能力有问题,因为一旦承认,就代表着要接受痛苦,要去改变。 下属提交了一份报告,里面引用了一份数据,你觉得不对,就自己修改了,汇报的时候,老板指出了数据错误,下属看向你说汇报的时候不是这个数据,你因为自尊,心里抵触,不承认是自己的错。 上述这些回避事实的问题,都是因为认知失调引起的心里抵触造成的。
通俗点说:一个人,对同一件事,如果出现了两个看法不能一致的情况下,心理就会产生冲突。进而引起抵触,最终的结果就是促使个人放弃或改变其中一个看法,以此来消除冲突。 明明知道自己在工作中,有能力缺陷,需要提升(第一种认知) 不想承认自己有能力缺陷(第二种认知) 这两种认知之间产生了冲突,造成了认知失调,心生抵触情绪。因为心理抵触,所以不想面对事实。 知道了领导者为什么会回避事实的原因,下面我们来谈谈,领导者该如何“用事实说话”,解决实际工作中的沟通问题。 事实说话“3步法”,让领导者学会高效能沟通,让管理不再无能
这句名言,道出了沟通的本质。而说什么?怎么说?是这四项沟通准则中最为重要的,说什么?怎么说?要借助的中间介质,就是“用事实说话”。 接下来,我们就来聊聊,让领导者学会“用事实说话”去沟通的3步法。 一、“第一步”:运用FIRE模型,聚焦事实、找出真相 日常工作中,之所以常常听到员工抱怨:“这不是我的错”、“这不是我的工作”、“这罚款太不合理了”、“这绩效是怎么发的”,都是因为领导者的无效沟通造成的,无效沟通的根本原因是:不会用事实说话。 “用事实说话”的第一步,是聚焦事实。我们可以借助“FIRE”模型来实现,通过客观的工具、模型,让领导者摆脱无知自信、感知差异、认知失调等主观因素造成的,因看不清事实真相,致使沟通无效的问题。 FIRE模型,是马克·墨菲在《用事实说话》这本书中提出的,是4个英文单词的缩写。
市场部老巩,因为对绩效考核不满去找部门经理理论:为什么我这个月绩效考核评C,我觉得你根本就不重视我的付出,我觉得咱们没办法一起共事,你必须给我一个说法。 1、常见的沟通方式 日常工作中,很多部门领导会这么回答:你这个月业绩怎么样自己不知道吗?业绩没完成,当然考核分数低啊,你要是觉得我是故意找你茬,你可以去找老总。 2、借用FIRE模型的沟通方式 F(事实):月绩效考核评分C; I(解读):觉得不重视付出 R(反应):没办法共事,有情绪 E(结果):要一个说法,想知道为什么 “用事实说话”的方式沟通:我来重复一下你的想法,你看是不是和你想表达的一致,3月份绩效考核,你被评为C,你觉得我没有重视你的付出,这让你认为我是个不能一起共事的人,现在你想要一个解释,为什么你被评为C,是吗? 这两种不同的沟通方式,对谈话的结果起到不同的作用: 第一种方式,让员工心怀愤怒、充满抱怨,业绩会越来越差; 第二种谈话方式,让员工觉得领导在认真听他诉说,所以,他会从内心深处想知道,自己为什么会被评为C。 二、“第二步”:换位思考,尊重对方、读懂互惠关系定律 35岁的老李,因为人到中年,产生了“职场焦虑”,老李想知道自己的焦虑程度,他担心自己患上“抑郁症”,于是,挂了专科医院的“心理门诊”,医生让他先做一个焦虑测评量表,结果显示,焦虑值很高,医生告诉他,测试的结果就是这样,让老李先吃点抗焦虑的药物。 老李觉得,这个药不能随便吃,还是得再确认一下,于是,又换了一家医院,这家医院的医生同样让老李做了一个测评量表,结果和第一家一样,医生和老李说:“我知道这个结果让你很意外,这可能不是你预期的,建议你先少量的吃一些抗焦虑的药物,很快就会好起来的”。 这两个医生,足以说明,换位思考、尊重别人的重要性。换位思考可以使对方敞开心扉,让沟通富有成效,通过提高沟通质量,来解决实质问题。
“换位思考”,不是情绪上的共鸣, 不是别人焦虑,你也焦虑,别人失望,你也失望;换位思考是“情感”上的共鸣,不需要说支持还是反对你,只需要理解别人的感受。 当员工像你表达自己的不满时,你不需要说是对还是错,只需要在事实的基础上认同员工的感受:我知道这次考核评分让你很意外,这不是你预期的结果,我能理解你现在的感受。
当领导者懂得换位思考、尊重员工的时候,才能上“用事实说话”更有效力。 三、第三步设立目标、学会倾听,IDEAS五步对话法消除对抗情绪
在这个畅通的沟通管道中,设立目标和学会倾听,是管理者必备的沟通技能。 1、沟通的目的,决定了沟通的结果 当领导者找到“事实”后,确立什么样的目标,对沟通的结果起到了决定性的作用。
所以,管理者在准备沟通之前,一定要确立一个目标,你和小李沟通的目的是为了找到绩效考核不合格的原因?还是要让小李觉得自己犯错了? 确立目标,能帮助领导者认清,沟通的目的是“对话”,而不是“对抗”。员工在接到领导主动邀请的沟通时,首先产生的就是对抗情绪, 在这,我们分享一个IDEAS五步对话法,帮助员工消除对抗情绪,帮助管理者更加明确沟通的目的。
2、结构化倾听,促进高质量谈话
可见“倾听”在有效沟通中的重要性,而实际工作中,我们总听到以下的沟通内容: 别抱怨,抱怨没用;接受吧,这就是现实;别担心,你一定会克服的;生活就是不公平的;我也有过这样的经历。 这些话语熟悉吗?如果你对下属或者同事说过这样的话,说明你根本没有认真的倾听。 那么,我们该怎么样学会倾听呢? 结构化倾听的三个步骤:
确认结果的时候,我们要结合FIRE模型来陈述事实确保沟通的结果是双方认可的,以此来保证沟通的高效。 【结语】
管理者会沟通不是重点,重点是会正确的沟通。“用事实说话”是管理者学会正确沟通的有效方式之一。管理者不懂“用事实说话”,不仅会造成“不行、就裁员”、“不行、就辞退”的错误管理理念,严重的会造成“诺基亚覆灭”的管理悲剧。 本文主要从3个方面对企业管理者学会使用“用事实说话”的沟通方式,对企业管理的重要性进行了分析和探讨:
在管理者如何学会“用事实说话”的沟通方式的问题上,提出了“三步法”:
通过这3项措施,帮助管理者学会“用事实说话”的沟通方式解决内部管理问题,进而促进企业和员工共同成长,共同进步。 【END】 |
|