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手把手教你外贸服装的行规

 服装生意经2020 2020-03-12

28595图,阅读大约需要7分钟

有人的地方就必然会有江湖。摸透了道上的规矩与潜规则,行走江湖才能得心应手,就像攻略之于游戏,参照攻略与自己摸索着玩游戏,其流畅度有多大的不同,只要是玩过游戏的人都清楚。
这么浅显的道理,应用在工作上许多人却犯糊涂了。由于对国内服装出口行业涉及的游戏规则一知半解,许多服装厂家、贸易公司仅凭同行的建议,或是依靠网上搜索来的经验,就妄下物流通关与贸易形式方面的重大决定,而出现失误,同时又将过失轻率地归咎于体制或是政府办事人员的无故阻挠,从而影响了服装外贸业务的发展。
中国服装外贸出口行业竞争之激烈,地球人都知道。13亿人与4万亿元投资带来的产品同质化与产能过剩,使服务成为争取与留住订单过程中越来越重要的筹码。除了直接与外商沟通接触的微笑服务外,保证报关顺利、船期准时,以及物流通关费用最少化的供应链服务改善也不可忽视。
很多一心扑在外商营销与产品改善的服装外贸人会对国内的法规以及政府部门有不可名状的恐惧,甚至会有少理为妙,能正常报关退税就已经占了便宜等奇怪的商业逻辑。海关不是鬼门关,向政府要退税不是与虎谋皮,正当的政府手续不必靠关系。说到底,国内服装出口行业的江湖规矩并不比B2B平台或展会上令老外接受报价要复杂。
 
一、八仙过海的出口方式

常见外贸出口方式与操作方法
 
八仙过海,各显神通,过得了海就是神仙,过海方式是否最优、成本最低,八仙们不会怎么考虑,但外贸人必须考量怎样的出口方式才是最优。如果以海关监管方式作为分类标准的话,外贸出口方式有上百种,感兴趣的朋友,可在网上搜索“贸易方式代码表”了解研究一下。下面斌哥只介绍最常见的几种出口方式,不以海关监管方式作为分类标准。
如上图所示(请注意贸易方式与操作手法的区别),最常见的贸易方式有一般贸易及加工贸易两种,按出口额计两者各占半壁江山。涉及加工贸易的话题将在第七章详细展开。鏖战于外贸市场的国内中小企业采用一般贸易出口居多,因此,本书前六章的内容如无特别说明都是关于一般贸易。一般贸易按操作方式又可分为自营出口、代理出口,详见下表:
两种常见一般贸易操作方式对比


二、自营出口
自营出口就是出口卖家自行处理出口的相关手续。拥有进出口权的A公司接到外商的订单后,将A公司作为经营单位报关。退税由A公司自行申请,外汇收至A公司的中国内陆公司账户。
A公司可以通过本公司雇用的报关员报关,也可通过报关行代理报关。通过报关行代理报关称为“委托报关”,与代理出口或自营出口没有必然联系。
 
三、代理出口
代理出口就是出口卖家委托其他企业处理出口的相关手续。严格法律意义上的代理出口关系是这样的:A公司与B公司之间签有“代理出口货物合同”。A公司接到订单后,以B公司作为经营单位报关出口,外汇由B公司收取后支付至A公司,退税由A公司申请。A公司支付一定比例的手续费至B公司。这种严格的代理出口在实际操作中并不常见。
较为常见的是以下这种类似于三方贸易的代理出口方式。A公司接到外商C的订单后,A公司把货物内销卖至B公司,B公司再把货物出口卖给外商C。以B公司作为经营单位报关,外汇收至B公司的公司账户,退税由B公司申请。A公司不支付手续费至B公司,买卖加上退税所产生的差额则为B公司的利润。上述的过程即为B公司代理A公司出口。由于B公司支付给A公司的货款包含退税,所以一般A公司收到的货款会比B公司收到的外汇结汇后的货款要多。
一般可以在互联网上搜索得出来的“代理出口”的资讯,以及斌哥所说的“代理出口”,如无特别指出,则指的是这种类似三方贸易的操作方式。
同样地,代理出口既可通过代理公司的报关员报关,也可通过第三方报关行代理报关。
 
外贸提示:直接代理与间接代理出口
外贸出口代理,根据办理相关手续时以委托人还是受托人的名义办理,可分为直接代理出口与间接代理出口。以委托人即实际外贸卖家的名义办理的,就是直接代理出口;以受托人即出口代理商名义办理的,就是间接代理出口。
按现行税局的规定,直接代理出口才是真正意义上的委托代理业务。但由于直接代理需要委托方较多的介入,对于出口代理商而言难以形成规模效应批量处理,而且直接代理要求委托方必须有进出口权资质,同时委托方需承担一定量的复杂的手续工作且不容易获得退税融资,故直接代理出口在实践中并不常见。
目前中国的外贸出口代理业务大部分为间接代理出口,即以出口代理商的名义办理各项出口手续。自从2008年废止了原经贸部于1991年发布的规范了间接代理的《关于对外贸易代理制的暂行规定》后,间接代理出口的操作实践开始与税局关于退税的规定相悖。为避免引火烧身,目前中国内陆基本上所有间接代理出口都操作为买卖关系,即外贸卖家先把货物卖给出口代理商,然后出口代理商再把货物卖给外国客户。
 
四、出口操作方式的选择原则
对于每一个原料构成和成品退税率不同的订单,都有一个成本最低的出口方式。选择成本最低的出口方式要遵循两个基本原则,先决定贸易方式,再根据贸易方式决定具体的操作手法。
(1)决定贸易方式,最常见的就是在一般贸易与加工贸易间进行选择,大体的选择原则如图所示:

贸易方式决策图
(2)如果您已确定用一般贸易的方式出口,那么您还需要选择具体使用自营还是代理的操作手法。下面斌哥将介绍操作手法的选择方法。
五、稳扎稳打的选择操作方法
当一家服装公司初涉外贸市场找出口订单,由于经验不足,必然是与服装进出口公司或外贸服装公司合作代理出口,自己专注于外销而把出口手续外包。等到羽翼丰满订单渐多,再在公司内部设专人处理关务、税务,转向自营出口。

对于一家普通的服装出口厂商而言,如果出口订单都较相似且出口手续简单,那么只需一名关务人员(通常是报关员)负责报关与商检,一名船务人员(或由外贸员兼任)负责物流与清关文件办理,一名财务人员(可兼任其他财务工作)负责处理会计上的“免抵退”与外汇问题。
假设进出口公司代理出口收费RMBO.10/USD,招聘上述三名人员的年工资总和为15万元人民币。那么当公司的年出口额达到150万美元时,支付的代理费其实已足够公司聘请专职人员了。
当然,进出口公司由于业务集中经验丰富,他们所能提供的服务非几位初招聘的员工能比。极端情况下,经验不足的员工失误一次,造成货物上不了船,无法准时交付,而产生的损失很可能抵得上进出口公司一年的手续费。而且进出口公司能垫付退税,有利于减轻财务压力。因此,从代理出口到自营出口是企业壮大的必由之路,但转向过程中应多方权衡,稳步推进。
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