分享

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即

 图书馆591 2020-03-13

最近看行政小姐姐在整理打印的废纸,不数不知道,一数吓一跳,没想到短短一个月,竟然浪费了足足2000张纸!很多都是Excel表格打印错误而浪费的~emmm其实,Excel打印是有技巧的,怎么样才可以不浪费纸呢?

答案就是:把表格的内容浓缩在一页纸打印出来!那么内容要是比较多怎么办?没有问题,同样可以办到!接下去看!

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即可打印

一、打印在同一页

1.分页浏览

首先我们可以通过分页浏览来设置打印成同一页。点击【视图】-【分页浏览】进入,拉动页面的横线来调整需要进行打印的区域,这样方框内显示的就是可以直接打印在同一页的内容了!

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即可打印

2.页面设置

第二种方法我们可以通过页面设置来进行调整。点击【页面布局】-【页面设置】进入,将页面的缩放调整成【1页宽】和【1页高】就行。

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即可打印

3.打印区域

第三种方法,我们可以通过设置打印区域,可以删除掉一些不需要打印的内容。直接选中需要打印的区域,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。现在预览一下看看:

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即可打印

二、其他打印技巧

除了打印在同一页之外,还有两个Excel常用的打印技巧也一并分享给各位吧!

1.打印标题行

如果我们需要打印标题行的话,可以点击【页面布局】-【打印标题行】,然后选择标题行的区域后点击确定即可。

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即可打印

2.居中打印

打印出来的内容不够居中?因为你忘记设置居中打印了,很简单,只需要进入【页面布局】-【页面设置】-【页边距】,然后我们直接勾选下方的【水平】【垂直】就行啦~这样打印出来的内容就统统居中了。

别再浪费纸了,Excel按下这个键,所有内容只需一页纸即可打印

好啦~以上就是关于Excel打印技巧的分享了,希望可以对你有所帮助,以后打印可不要再浪费纸了哦!喜欢可以收藏!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多