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UC头条:Excel小技巧之快速把多个工作簿合并成一个工作簿

 江南荷叶 2020-03-15

学校在整理图书馆图书资料,需要对大量图书信息进行电子登记。下午组织二十几位师生进行了电子登记工作,这样生成了二十多个Excel工作簿文件,每个工作簿文件工作结构都一样,最后需要把这二十多个工作簿文件合并成一个总的工作簿文件。

按照一般的方法就是一个工作簿一个工作簿地进行复制然后粘贴,这样的工作量想想都可怕。

其实Excel提供了非常便捷的合并工作簿的方法。下面我们就一步一步地学一学,掌握住了就可以极大地减少工作量了。

首先打开空白的总工作簿的文件,打开菜单栏中的“数据”菜单,选择“现有连接”命令,打开对话框,选择“浏览更多……”,选取数据源,选择第一个需要合并的Excel工作簿。

选择数据所在的工作表,单击“确定”按钮,在新出现的对话框中,选择数据在工作簿中的显示方式为“表”,确定合并的数据将放置的位置。单击“确定”按钮,完成第一个工作簿的合并导入。

使用这个方法把其他工作簿逐步合并到一起。

合并完成之后需要对工作簿内容进行一定的整理,比如带筛选的行,选中该行,打开“数据”菜单,取消对“筛选”的选中就可以了。

这种方法不需要任何函数,更不需要使用VBA程序,简单快捷。值得熟练掌握。

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