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写在前面的废话： 由于疫情，“兼职营销顾问”这个项目大火！ 是的，这话不吹牛逼。 后来，发现实际工作中专业往往都不是问题，远程协作才是大问题，我相信这也是困扰很多门诊老板或者经理人的“老大难”。 因此，把我们的远程办公协作经验分享给大家。 当然，Jason为人做事会比较严苛，也可以称作变态。内容只是参考，具体还是需要各营销顾问参考门诊的实际情况来制定，希望对大家有帮助。 进主题 疫情期间各营销顾问服务门诊内部协作办公若干管理建议 Dear all: 针对因门诊市场业务需要被安排远程办公的同事（对于没有被安排需要远程办公的同事，无须遵守以下规定），为了更好地提升大家的远程办公协同效率，制定门诊远程办公管理规定，规定如下: 1、 远程办公工作时间为每日9:00-18:00 (午休时间为 12:00-13:00)，远程办公期间请务必保证随时在线（微信、钉钉等），能快速响应工作需求; 2、 疫情期间，请大家灵活利用在线工具(语音、视频会议等，微信、钉钉等)，如有问题及时主动发起沟通，提高效率，降低等待成本; 3、为了保障远程办公的专注度和状态，提高实时沟通效率，特别要求:工作时间内，请全体员工以部门或项目组为单位组织在线群会议（微信、企业微信、钉钉等，语音、视频会议等），保持全程沟通连接不中断。 4、早9点在线群内视频打卡，打卡必须视频露脸，否则视为半日旷工。 5、如有特殊情况(包括但不限于要参加其他跨部门视频会议等)需要暂时离开的，请提前报备至部门leader处。 6、如果需要取快递或者取餐等特殊情况，必须所属部门工作群内报备，超过20分钟在线联系不上，视为半日旷工。 7、连续两次半日旷工或连续不在岗位的情况，则视为当日缺勤。 8、早晚会机制。 早会机制:每日9:15前由部门负责人组织召开，部门全员通过视频会议方式接入，会议内容为部门当天工作计划的制定、核心工作的安排及其他需要沟通的事项。 晚会机制:每日17:45后由部门负责人组织召开，部门全员通过视频会议方式接入，会议内容为当日工作计划执行情况的复盘及其他需要沟通的事项。 9、疫情期间，每天工作过程中，请以部门或项目组为单位启用共享文档记录工作日报(不涉机密的工作内容，机密内容以邮件附件形式发送)，同步团队成员日常的工作进度，在团队内部保证信息的公开、透明。 同时，请大家于每周五18:00 前将当周工作汇报及下周工作安排以邮件形式提交至直属上级、部门leader处，模版如下： 10、 远程办公期间，如因个人原因需要申请休假，请根据门诊《门诊休假管理制度》相关流程进行申请; 11、上述规定建议为各营销顾问服务门诊正式的员工手册补充内容。 蓝色焦点营销顾问有限公司 2020年3月16日 |
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