今天,韩老师给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!! 来,上技巧大餐: 1 内置序列批量填充 此输入方式,前提是需要填充的数据,在“自定义序列”里已经存在。如下图: 也可以把自己常用的系列数据添加到“自定义序列”。 2 数字中文大写输入 关键操作是:中文输入法下,输入“V数字”。 3 批量输入重复数据 关键操作步骤:CTRL+G,打开定位 4 批量填充数字或日期 此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,关键是确定步长与结束值。 5 快速输入日期和星期 日期转星期的函数:=TEXT(E6,"aaaa") 6 快速设置数值格式 快速设置格式(数值、货币、百分比、常规): 按<Ctrl+Shift+1>设置千分符整数格式 按<Ctrl+Shift+4>设置货币格式 按<Ctrl+Shift+5>设置百分比格式 按<Ctrl+Shift+`>设置常规格式 7 快速输入性别 关键:ctrl+1打开单元格设计——自定义——[=1]"男";[=0]"女"。 8 快速输入成片一致数据 关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL+ENTER结束。 9 脱离鼠标输入数据 方法: 向下:enter 向上:shift+enter 向左:Tab 向左:shift+enter. 10 快速输入身份证 关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本。 附 韩老师视频讲解 相关知识: |
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