1、隔行插入空行技巧 举例,下面的数据每行插入一个空行 (1)方法一 在E列建立一个辅助列,输入1,2,然后向下填充 按ctrl+shift+方向下,选择数据后,复制E列辅助列序号 按ctrl+方向下,再按方向下后粘贴,得到结果,如下所示: 然后在菜单栏上方排序,选择自定义排序,主要关键字用E列,对数值进行升序排序 得到了排序后的结果,最后将辅助E列删除即可 (2)方法二 在E、F列隔一行输入数字,然后向下填充,定位条件查找空值,右键,插入行,然后将辅助列删除即可,操作动图如下所示: 2、隔行隐藏一行技巧 例,下面的表格中隐藏数量列,只显示金额这一列 (1)使用辅助数据法 1、插入辅助行 2、需要隐藏的第1列输入0,无需要隐藏的列不输入数据 3、向右填充数据,使得要隐藏的列上方有数值 4、选中第一行数据,按F5定位至数值 5、【开始】-【格式】-【隐藏列】 6、将辅助行进行删除 操作动图如下所示: (2)使用格式刷法 1、选中需要隐藏的列,并将其隐藏 2、按住shift键,选取旁边不需要隐藏的列 3、单击格式刷按纽 4、将其他列一起隐藏 3、隔行求和技巧 举例:下表中求任务合计和任务完成情况 (1)数组公式法 在B10输入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9) 在B11输入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9) 因为是数组函数,所以要按CTRL+SHIFT+ENTER计算 (2)SUMPRODUCT公式法 操作步骤: ❶在I2输入1,在I3输入0 ❷复制I2:I3单元格,选中I4:I9单元格,粘贴 ❸在B10中输入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9) 操作动图如下所示: 在J列输入010101....用同样的方法求和任务完成,这种方法理解简单。 |
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