今天给大家分享几个Excel操作技巧,都是在我们实际工作中经常使用的,不仅可以让我们的操作效率提高,还可以在实际工作中提升我们的信心。 让你在不经意间成为同事眼中的Excel操作高手。 1、强制换行 你还在单元格内一个一个的敲击空格,让数据换行吗?OUT了,我们可以点击Alt+Enter实现强制换行。 2、单元格格式批量填充 批量复制单元格格式,这里的主要应用方法是和查找功能匹配实现 操作步骤: 首先选中需要复制的单元格区域,双击格式刷,按Ctrl+F查找,查找内容选中手机,查找全部,关闭查找窗口,即实现把单元格格式批量复制了 3、序号随筛选内容更新 在实际工作中,我们对每行数据编好序号后,当我们再对数据进行筛选的时候,会发现序号都乱了,如何让序号跟着筛选自动更新呢? 我们可以在A2单元格输入如下公式: =SUBTOTAL(103,B$2:B2) SUBTOTAL函数内的103代表着COUNTA即计数,返回非空单元格的个数 具体的定义可参照如下表: 如果我们在查找内容直接输入星号'*',会把D列的所有内容替换掉 这时我们可以在查找内容处输入'~*',替换内容输入'+',即可完成替换 8、快速翻看不同sheet页 在Excel工作簿内我们有很多工作表,如何快速的查看每个工作表呢? 我们可以按Ctrl+PgUp/PgDn,快速翻阅工作表 如果我们知道具体的工作表名称,想单独查看工作表,我们可以右击鼠标点击sheet名称左边的左右箭头,即出现各个工作表名称,想看哪个,点击鼠标左键即可 9、快速删除表格的框线 在我们实际处理数据的时候,习惯性的会给我们的表格增加各种各样的框线,如果我们想删除框线要怎么做呢? 我们可以选择数据区域,按住Ctrl+Shift+-,快速删除 Ps:大家可以试下Ctrl+Shift++,它的功能是什么呢? 10、快速插入行列 我们想在一列或一行数据前增加空白列,如果一个个的右击鼠标点击插入,可想而知它的效率了。 我们可以这样做! 比如你想插入3列内容,我们可以选择3列数据,按Ctrl+Shift++,快速插入,插入行也是一样,如果你想插入几行/列就选择几行/列数据就可以了。 注意:我们选择列的起始位置必须是你想在其前插入行/列区域 本文由彩虹Excel原创, |
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