分享

一做工作汇报就头痛?教你4招,轻松搞定工作汇报

 江山携手 2020-03-19

我们在日常的工作中都会接触到工作汇报这一块,工作汇报考验的是一个人对问题和现有资源的整合表达能力。一个人工作能力的体现,在工作汇报的时候也可以探之一二,掌握一定的技巧进行汇报,可以在提高工作质量。

如何进行高质量的汇报工作,也是让上司知道你价值的途径之一,这不仅是每个人身处职场的必经之路,也是对各方面要求的充分体现,那么在工作的时候如何更好的进行工作汇报,请继续往下看。

一做工作汇报就头痛?教你4招,轻松搞定工作汇报

01 价值意识

领导一般需要了解到的信息都是追求简短精炼富有价值,领导一般都会优先将这类人留在身边,那么我们在汇报工作时,首先想明白要向领导传递什么信息,怎么通俗易懂的将信息表达出来。信息,是一种经验、知识、渠道的载体,一则信息的价值取向,是可以决定生产的效率和保证成果的质量。

价值意识的高低,考验的是一个人对现有信息归纳能力的具体表现,而价值意识是让你能够更好的归纳出一个信息的基本要素,并用通俗易懂的语句简明扼要的表达出来。

比如在向上级或者他人汇报工作的时候,可以试着先说结论,结果的好坏都能适用,信息最重要的价值在于结论,结论的偏向与此后的发展息息相关。

对于好的结果领导可能会仔细地听一下过程,而对于一些比较不好的情报,尽管前面过程的铺垫做得多么绘声绘色,对于结果而言铺垫都是无用功。提前说出结论一定程度上不仅可以节省时间,还能将效率最大化、突出重点。做铺垫虽然可以传递更多的信息,但是有时候上级比较忙也不会有那么多的时间来给你做铺垫,甚至会觉得你是在故意找麻烦。

一个好的意识不仅可以让你在职场上获得领导的赏识,还可以促进双方之间的联系,这样不管是在工作还是在生活上都可以得到提升,大大减少效率和成本,好的意识能带来好的结果,好的结果也能带来好的收益,而收益就是提升你价值的保障。

一做工作汇报就头痛?教你4招,轻松搞定工作汇报

02 构建自身的价值模式

做过销售的人应该会有点印象,在培训每个初学者的时候用的都是同一套销售模式,这模式之所以被认可,很大程度上是通过一些成功过的案例总结出来的,这样的人就被尊称为销售经理,能成为销售经理的人在他们的意识流里面,面对不同的群体不同的客户都会对应有一套妥善的处理方式,目的就是为了将自身的价值最大化,从而得到客户的青睐,这样不仅能带来收益,也能提升自身在职场中的地位。

职场基本规则的核心就是“价值交换”,进行交换的双方是个体与外界,外界泛指与个体的联系,而个体所能做到的便是通过能力进行资源的输出,在能运用价值意识的基础上进行价值意识的重构与总结,形成一套适用于自身的思维模式,用于处理各个情况下的事件,这能使你在职场上变得更加游刃有余。

一做工作汇报就头痛?教你4招,轻松搞定工作汇报

03 及时汇报

在汇报的时候,最忌讳的是效率上的不足,举个例子,小明所在的公司正处于需要高速发展的阶段,他某天接到合作商的订单,由于他在工作的时候被其他事情牵绊,优先选择了处理工作上的事而将订单的事情置之脑后,等他意识到的时候已经是第二天了,由于合作商感受不到小明他们公司带来的诚意因此也将订单召回了,小明也因此被调到了其他基层部门进行工作。

明明可以及时传达到的信息,偏偏要让信息变成明日黄花才来处理,这样不仅得不到上级的重用,还可能因为这样一个过失而阻碍了企业的发展,这样对哪方而言都是不利的。

及时汇报也是讲究技巧的,比较核心的地方就是要掌握上司的心理预期,赶在上司预期的时间之前进行汇报。汇报的时候可以选择在比较关键的时刻进行,比如工作计划开始的时候、阶段过渡的时候、工作出现纰漏跟意外的时候、自身无法决定的时候。选择在这些关键点进行汇报可以让领导实时掌握当前的项目进展,还可以对项目有系统的认知,预防突发情况的发生,也能使你在职场上脱颖而出。

一做工作汇报就头痛?教你4招,轻松搞定工作汇报

04 提前进行汇报演习

提前想好要汇报的内容及目的、具体流程和汇报顺序,以及时间的把握和可能出现疑惑的地方,这些思想工作也是能证明自己工作成绩、工作和水平的大好机会。工作汇报的本质就是向上司反馈情况,并通过相应的指导和帮助,协调内部的发展进度达到共同发展的目的。所以提前准备好剧本,对问题走向进行预测,并提前进行演习不仅可以让汇报工作有条不紊地进行,还能减少时间提高效率。

我们在汇报工作时遇到的情况往往都是复杂多变的,通过一定的处理方法以及思维方式可以有效的降低在汇报时的难度和工作量,提升工作效率,希望以上4点可以帮到你。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多