【原】Excel | 让“宏”来替你做重复动作

清晨，与您相约

问题情境

根据如下工作表，制作工资条：

工资条如下：

其原理在每一位员工信息行之前插入同样的两行：一行空行+一行标题行，如果员工较多，手动完成肯定不现实，“宏”可以帮忙来完成这种重复操作。

方法实现

龜一步：打开“开发工具”菜单

此步，是针对还没有将“开发工具”菜单添加到功能区中的情况。

1、点击”文件“菜单，如下图：

2、选择”选项“，在打开的Excel选项对话框中的”自定义功能区“选择“常用命令”“主选项卡”下勾选“开发工具”，如下图：

第二步：录制宏

将鼠标定位在A2单元格，选择“开发工具”菜单中的“录制宏”，在打开的“录制宏”对话框中输入宏名“工资”，指定快捷键“Ctrl+k"，开始录制，如下动图：

注意：

1、录制方式选择”使用相对引用“；

2、快捷键可指定，亦可不指定。指定快捷键可以方便不打开宏窗口，而快速使用宏。

3、点击结束录制前将鼠标定位到第二个标题行的第一个单元格。

录制好宏以后，就可以使用了：

第三步：添加按钮

在上一步，我们可以看到，每次使用宏，都要打开”宏“对话框执行，这么麻烦，解决这种麻烦的方法是将宏指定到一个按钮。

1、选择“开发工具”—”插入“—”按钮“，如下图：

2、插入按钮并指定到上一步录制的”工资“宏，如下动图：

特别注意：

点击按钮生成工资条的时候，一定要把鼠标先放在A2单元格。

第四步：编辑宏

上一步插入按钮以后，点击按钮就可以生成工资条，但是仅能生成一位员工的工资条，如果想生成多人的，得多次点击。如何一次生成所有人的呢？需要修改宏代码。

点击“开发工具”—”宏“，在打开的“宏”对话框中选定“工资”宏，点击右侧编辑，如下图：

打开VBA窗口，如下：

这是宏实现过程。

加一个FOR循环即可实现一次生成工资条。如下：

特别注意：

代码写好以后，保存的时候要保存成“启用宏的工作薄”。

保存过程如下：

1、在点击“保存”后，在打开的“无法在未……”窗口中选择“否“：

2、选择保存类型为”Excel启用宏的工作薄“，如下：

结果如下：

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