大家好,我是你们的小编天天,今天教大家excel的技巧,excel的技巧有很多,今天教大家部分excel的数据技巧,学会了可以节省很多时间,大家不明白的可以再下方留言,讨论。如果还有更好的办法也希望大家能够相互讨论共同进步。学无止境。对没错,小编也很爱学习。 一、CTRL+E,截取与填充有妙招 还在为究竟使用哪个函数来对文本进行截取而发愁?身份证号?电话号码?家庭地址?一个快捷操作,截取、填充同时搞定。 操作步骤:在数据源当中的第一行--输入以下出生年月日或者是其它数据这个没有固定看个人需要也可以是数据-选中整个区域-按键盘CTRL+E-完成快速填充。 方法二:也可以在第一行右下角单元格处-双击十字句柄-点击右下角的填充选项-选择快速填充。 二、:数据分列规范数据我们经常会遇到这样的情况:同一维度的信息,数据格式却千奇百怪,比如日期比如财务报表,有的写2018年8月4日,有的写20180801,有的写2018.08.04等等。虽然表达同一意思,但数据类型却完全不一样,分析起来就频频出现错误。面对大量格式不准确的日期,分列一下,马上规范起来。 使用分列,不只是可以规范日期格式呀 操作步骤:选中数据源-在数据选项卡下找到-分列,按照提示分隔符号,下一步到设置数据类型为日期,点击完成即可。 三、条件格式 在工作中,我们经常需要对数据进行标识,希望能够更加直观地显示数据,比如员工工资的高低、经营收入的的分布等。没错,这个功能就是条件格式。 操作步骤:选中数据单元格-点击开始--条件格式--数据条,这样就能更加直观的显示数据啦。 大家学会了吗,如果还有不会的欢迎大家在评论下方留言讨论。 |
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