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“ 身处职场却不懂Vlookup，如同堆起来的蛋，随时都有塌下打碎的可能。” ForSheet如是说。 VLOOKUP函数非常重要，毫不夸张的说，有人凭借这一个函数在公司里混了一年又一年，平时主要工作就是打开Excel用用VLOOKUP。 VLOOKUP函数一共有四个参数，=VLOOKUP (查找值，查找范围，返回的列序号，查找类型) 查找类型分为精确查找还是近似查找，区别主要在于： 精确查找主要是根据文本去查找完全相等的内容。举例：根据姓名查找手机号，根据订单查找产品名称，根据产品查找价格，根据身份证号查找姓名。查找依据大多是文本，并且需要完全相等。VLOOKUP精确查找的最后一个参数用FALSE,也可以用0。 近似查找主要还用于根据数值返回不同数值区间，举例：根据业绩去匹配对应奖金，根据分数值去匹配对应的成绩等级。VLOOKUP近似查找的最后一个参数用TRUE,也可以用1,还可以省略。（近似查找也可以用于文本查找，比如根据姓名找拼音，但即使按文本查找也是进行大小的比较。） 有关精确查找可以参考小编写的上一篇文章， 本次举例来说明VLOOKUP的近似查找。 01 — Vlookup近似查找 如下表格，E列需要显示对应的等级，大于等于90,显示为“优”，大于等于80,显示为“良”，大于等于60,显示为“中”，否则为“差”。 这不是IF函数干的活吗？ E2的公式可以这样写： =IF(D2>=90,"优",IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"))) 但如果等级一多，公式就有点长了。 这时候可以用VLOOKUP来代替IF。 =VLOOKUP(D2,A2:B5,2,1) 足矣。 当然也可以用LOOKUP或其他方法，本文主要讨论VLOOKUP大致查找。 如果使用精确查找，公式=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,TRUE)这样写，89在查找范围中A2:B5根本不存在，将会显示出错信息#N/A。 改为=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,TRUE)就对了。 因为查找89并不是查A2:B5中是否存在89分，而是查89分是哪一个档次之间，是0-59，60-79，80-89，90分以上，这种查找就是近似查找。 公式 =VLOOKUP(D2,A2:B5,2,TRUE) 偷个懒，将TRUE用1代替 =VLOOKUP(D2,A2:B5,2,1) 再偷个懒，1也省略掉。=VLOOKUP(D2,A2:B5,2)。 这三个公式结果相同，你都要能看懂。 02 — 注意事项 1.查找范围中的第一列数值要由小到大排序。 如下表格，A列分界线，应该0,60,80,90由小到大排序。 2.数值区间应该在查找范围中第一列。 如下表格，分界线在B列，等级在A列，不方便VLOOKUP查找。 3.第一列的数值区间需要规范设计。 如下表格，分界线不应该如此设计表格，不方便公式函数中比较大小。 4.公式向下填充，查找范围需要绝对引用。 公式未使用绝对引用，直接向下填充将出错。 将公式中的查找范围改成绝对引用，再向下填充 = VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,1)。 子曰：用之则行，不用则藏。 意思是说，如果你用我的这些建议，就马上行动，知行合一，如果你不用，就赶紧收藏，以绝后患。 |
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