工作久了,文件夹里面堆积的文件也越来越多,找也不好找了,想要找一个文件都要瞄上好几分钟,累啊...... 其实用Excel整理一下,先制作一个文件目录,再通过超链接点击跳转至相应文件,找起来就方便多了! 如下图,左边文件,右边超链接,点击即可打开对应文件。 一、用Excel制作文件管理目录?1、生成文件目录 例如,现在我的D:\桌面文件中有这些不同类型的文件: 先在文件夹的目录里面新建一个【txt】文档,然后输入以下代码:
接着将文档后缀名字更改为【bat】,双击运行后会自动生成一个文件目录【.csv】,打开后就可以看到当前文件夹内的所有文件名了。 2、制作超链接 接着下一步应该怎么制作超链接呢? 使用超链接函数【HYPERLINK函数】,在B2单元格中输入公式:
HYPERLINK函数的两个参数含义:
3、另存为xlsx格式 最后一步,我们将这个CSV文件另存为【xlsx】格式即可~ 二、Word如何快速生成目录?1、文档分级处理 打开需要生成目录的Word文档,点击菜单栏中的【视图】——【大纲视图】,点击进入。 进入大纲视图后,按住【Ctrl】键选中大标题,点击上方的【正文文本】设为【1级】,再依照此方法,将小标题设为【2级】,设置完成后,点击【关闭大纲视图】回到文档页面。 选择【视图】,勾选【导航窗格】后,就可以在左侧看到生成的目录,点击即可跳转到相应位置。 2、自动生成目录 除了上面的方法,我们还可以将鼠标移到空白页面上,点击【引用】——【目录】,选择里面的【自动目录】,生成目录后,按住【Ctrl】键点击对应标题即可跳转~ 3、自动更新目录 如果你后续在文档中添加了其他目录,点击【更新目录】后会出现一个小窗口,选择【更新整个目录】——【确定】就可以自动更新目录了~ 三、如何制作出彩PPT目录?制作PPT时除了首页的封面设计,还有一个重要的就是目录了。 它作为展现PPT整体内容结构的页面,往往会以列表或其他形式贯穿整个PPT的逻辑关系,对观众起到一定的引导作用。 那怎么样才能又快又好的设计目录页呢?小编总结了以下三种目录排版方式。 1、PPT目录设计排版 ①上下型 即版面分为上下两个部分,可以通过多种图形色块和图片进行设计。 ②左右型 将版面分为左右两个部分,原理和上下型相似。 ③创意型 通过结合不同的元素,让页面变得更有设计感、创意感。 如环绕效果,将目录文字设置成中心,各目录标题围绕中心进行排列。 2、PPT模板资源分享 PPT好看,但是我懒得做呀~如果你和我一样,也想偶尔偷下懒的话,那最好的选择就是直接套用模板了,例如办公资源网上就有海量精美PPT模板,任你选择。 |
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