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一篇文章教你编现金流量表

 北方的白桦林 2020-03-30

小崔揭露阴阳合同两个多月了,娱乐圈中一声惊雷之后,渐渐归于平静。每天刷十几次微博的吃瓜群众,迟迟等不到真相的来临,唯有一声叹息。

 

世界杯落下帷幕,本希望克罗地亚会逆袭,一波三折杀到决赛,与法国的摧枯拉朽相比,更能让人看到他们背后绽放着的永不言败的光。

 

世界安静了,该写点东西了——现金流量表。

 

有些技能,不会的时候觉得很难,一旦掌握了其中的“道”,就会觉得:不过如此。

现金流量表如此,至于别的,应该也如此吧。


理论上,编制现金流量表是被审计单位的责任,你审计师编什么现金流,那不就代行管理层职责了吗?违反独立性。可是,那是理论上。理论上我们有言论自由,实际上没有,理论上我们站起来了,实际上还跪着,大概就是这么个理。

 

现金流量表,简称叫CF(cash flow),在看教程的时候,总是看到这两个字母,对于没过英语六级的学渣来说,很长一段时间不知道它指的是现金流量表,百度CF,出来的意思是一款游戏,想抓狂。我觉得,每个教程都应该尽普及之义务,张口闭口CF,小朋友表示不知道什么意思。

 

我说一种方法,每个人都会编:把企业的库存现金、银行存款的明细账搂出来,一笔一笔地往现金流量表的项目上贴,这是最准确的!


这种方法,可以把货币资金的序时账弄到一张表上,根据对方科目进行排序。在最后增加一列,专门填列现金流项目。最后用sumif函数汇总。对于那些只有几千笔现金的公司还是挺快的。


 

因为上面的方法是最准确的,所以像“营业收入+销项税+应收账款的减少+……”这样的,一个一个循环来分析的方法,是不太准确的。

 

为什么不选最准确的方法,却退而求其次?

 

因为最准确的方法是最耗时间的,业务量大的企业,几十万笔与现金先关的交易,得贴到天荒地老。

 

现实中,要出审计报告的企业,一般都是大企业,当然不能一笔一笔贴。不过那些大企业的子公司,现金流比较小的,只有几十笔或几百笔,还是可以用筛选的方式,通过看摘要和对方科目来一笔一笔地贴。

 

好吧,不多说废话,进入正片。

 

现金流量表是从一个公式开始的,理解这个公式,就会编了,这个公式也很简单:资产=负债+所有者权益

 

把这个公式再拆分一下,现金资产+非现金资产=负债+所有者权益

 

(非现金资产,即资产类项目排除掉货币资金,也就是应收票据、应收账款、存货等等,一直到其他非流动资产。)

 

上述等式移项:现金资产=负债+所有者权益-非现金资产,

 

再变形,现金资产期末数-现金资产期初数=(负债期末数-负债期初数)+(所有者权益期末数-所有者权益期初数)-(非现金资产期末数-非现金资产期初数)  这个等式就是现金流量表的核心了。

 

现金流,一个流字,说明是发生额,而不是余额,但资产负债表中的数全都是余额。要把余额变成发生额,很简单,期末减期初,就变成了发生额。

 

也就是说,把资产负债表中非现金资产的发生额“贴”到现金流量项目中,现金流量表就出来了!绝对是平的。

 

这里有个假设,只要是资产的减少,都认为是现金增加了。比如,应收账款减少了,默认是收到钱了,固定资产减少了,默认是把固定资产卖钱了等等。那么,我们就把应收账款的减少数贴到经营活动现金流量的“销售商品、提供劳务收到的现金”这个项目中,以此类推,把所有非现金资产、负债、所有者权益的发生额,都找个现金流量项目的“坑”来贴,贴完之后,肯定是平的,不平就是某个地方贴错了。

 

然鹅,所有者权益项目的“未分配利润”的发生额贴哪儿?

 

别忘了还有个利润表。“未分配利润”的发生额,就是利润表项目的加加减减得出的,那么我们可以用利润表那些参与加加减减的项目代替“未分配利润”的发生额,就是从“营业收入”到“所得税费用”啦,一个都不能少。营业收入放到“销售商品、提供劳务收到的现金”中,营业成本放到“购买商品、接受劳务支付的现金”中,以此类推。

 

看文字太累,看下面这张图吧,一张图搞定!

 

 

 

 

 

把上面说到的,把资产负债表、利润表的发生额都放到这些“坑”中,就平了,大功即将告成!

 

其实,上面的数,全部取自TB(试算平衡表)。机智的同学会说,既然这样,是不是能用公式把TB和现金流量表链接起来,只要把TB填了,现金流量表就出来了!

 

太机智了!很多人就是这么做的啦!

 

那还有那么多人说现金流量表难编?

 

因为,用上面的办法编出来的现金流量表,虽然是平的,但它肥头大耳,满脸横肉,非常难看,绝对不能拿出来示人。很丑,很丑,很胖,又胖又丑。

 

要拿出来示人,就必须要对它进行美化、瘦身!

 

要瘦身,就要刻苦锻炼。一步一步,慢慢来,要有匠人精神。

 

瘦身的第一步,可以从税费开始,卖东西的时候,会有增值税销项税,买东西会有增值税进项税。那么,我们可以从明细表中,把增值税销项税拎出来,再把进项税拎出来。因为销项税是卖东西收到去钱,所以放到“销售商品、提供劳务收到的现金”这个坑,进项税是买东西支付的钱,把它放到“购买商品、接受劳务支付的现金”这个坑中,两者的差额放到“支付的各项税费”中,分录如下:

 

              借:购买商品、接受劳务支付的现金         100万

                     贷:购买商品、接受劳务支付的现金      90万

                     (差额)支付的各项税费           10万

 

这一借一贷,金额相等,所以还是平的!

 

 

再调应付职工薪酬,看应付职工薪酬的贷方金额,和它的对方科目。比如计提了100万薪酬,50万计入了成本,50万计入了期间费用,在前面填“坑”的时候,成本填到“购买商品、接受劳务支付的现金”中,期间费用填到“ 支付其他与经营活动有关的现金”中,现在把它们踢出来,填到“支付给职工以及为职工支付的现金”中,因此要做以下调整分录

 

              借:购买商品、接受劳务支付的现金  50万

                      支付其他与经营活动有关的现金   50万

                      

              贷:支付给职工以及为职工支付的现金   100万


            注:“支付”的借方表示减少,贷方表示增加,“收到”则相反。


 

除了这两个,还有挺多的,比如没有应收账款与应付账款的相互抵消等等,把这些因素全部剔除,理论上跟一笔一笔贴的结果是一样的。但是我们不可能把所有的都找出来,如果这样的话还不如一笔一笔贴。“剔除”的越多,就越接近真相。有的人剔除的多点,有点人剔除的少点,所有1000个人会编出1000张现金流量表。


如果对第二种方法不放心,可以找一家规模比较小的公司尝试一下,用第一种方法一个一个贴编一个,再用第二种方法编,看看差多少。


其实,编现金流也是一个逐渐熟悉、逐渐提升的过程,熟能生巧。当你对影响现金流的每个因素都熟悉得如数家珍,那就真的成为大神了。

 


现金流量表编制,我把它当做最难的一项技能,如今,学会了,虽然不怎么溜。年初的时候,我对今年的要求是,会做所有的底稿,会填附注,会编合并报表,会编现金流量表。如今,都实现了,可以说,我暂时跑赢了时间。在实现愿望的过程中,自信过,怀疑过,一路走来酸甜苦辣尝了个遍。


一年了,眉宇间,还是此间少年。我知道,万事开头难,只要有信心、耐心、恒信,一定能闯出自己的一片天。


接下来,我打算做一件很久很久以前就想做的事,只是那时年少,经不起自信心一遍又一遍地受到打击,放弃了。如今,学会了坚持,学会了等待,决定重拾旧梦。但愿所有的期待都不缺席,迟到一点没关系。



 

 

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