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卓越班组管理系列3-班组长七大工作任务 (中信智远管理咨询)

 blackhappy 2020-03-31

任何的企业都是追求利润和业绩的,企业附于管理层职责和权力目的就是追求更大的效益,那什么是管理呢?哈佛商学院对管理下了定义,所谓管理是指透过他人完成业绩(Management is getting jobs done through other people),美国管理学家泰勒学给出定义,管理就是准确的了解你期望员工做什么,然后帮助他们用最好、最经济的方法完成。

任何企业都在追求利润和效益,企业赋予管理层职责与权力,目的是让管理者更有效的对企业进行管理,实现企业的经营管理目标,

那什么是管理呢?哈佛商学院给出了管理的定义,所谓管理是指透过他人完成业绩(Management is getting jobs done through other people)。

1、管理是指在特定的环境条件下,对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以期高效的达到既定组织目标的过程。

2、管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。

班组是企业生产经营的细胞,是创造价值财富的主要源泉,是企业文化的基本载体,企业质量Q、效率 P、交货D、安全S、成本C、员工士气M等所有管理活动都是在制造现场的班组中得以实现,也可以说班组管理的水平直接影响到企业的赢 利水平,班组管理的目的(本质)是提高员工的生产效益,

班组管理的核心是人员管理,是为了实现组织的业绩而对班组内的员工进行的工作安排、人员组织、班组培训与指导、质量过程的控制等内容。

企业班组长基本工作职责有哪些

卓越班组管理系列3-班组长七大工作任务 (中信智远管理咨询)

呢?笔者总结起来应该包括以下七项工作内容

1、现场质量的控制

2、现场成本的控制

3、生产效率的改善

4、作业环境改善

5、现场设备保全

6、作业安全保障

7、员工关系的管理

一、现场质量的管控

质量是企业赖以生存的关键,在笔者所辅导的很多企业大多数实行计件制,导致员工只管产量不管质量好坏,员工普遍认为质量是质量部的事,导致企业内外废品居高不下,客户投诉不断。

实施以品质为中心的班组建设 ,建立全面质量管理体系。倡导精益的品质,质量不是检验出来的,而是制造出来,班组只有建立以品质为中心的管理意识,实施质量过程管控管理,以品质预防活动为着眼点,按照客户需求确定产品特性,严格控制原材料规格、生产过程中质量检查,以关键工序检验为结点,严格把关检测,正确评价,做到预防、制造、检验三结合,这才是班组长基本任务。

二、现场成本的控制

任何企业都关注利润多少,员工工资、原材料采购、设备购买,能源的使用等等一切环节都需要成本,管理差的企业运营成本过高,让企业负担很重,一旦管控不好,企业往往面临倒闭的风险,笔者曾去一家企业,总经理很困惑的给我讲一件苦恼的事,老的订单越来越少,新的订单报价太高,客户不能接受 ,为什么别的供应商的报价比他们核算的成本还要低,这么做不去企业肯会亏死了,笔者到现场进行调研,发现班组长对成本基本上没有管控,反正亏的是企业何必要去管控,但是好的企业通过每个班组的开源和节流,能使企业的净产值(项目总产值—成本支出)达到最大化。阿米巴的管理方式就是班组作为经营体的管理方式,让企业和班组成为利益共同体共同控制成本的支出。只有每个员工,每个班组对成本管控重视起来,企业才能快速提高企业利润率。

三、生产效率的改善

企业生产关注交付和产能,交付和产能的核心点就是生产效率的管控和改善,很多班组生产效率低下,导致收入底无保障,员工大量离职,效率是一个班组核心所在,在装配制造行业中,一个流程须要多到工序相互配合才能达到高效,供方因交货期、产品质量不稳定而形成断点,物料转移中断、生产活动脱节,都会影响到产品的交付和企业价值流的顺畅。解决这个问题要采用“拉动”的原则。在企业外部,由客户拉动企业,由企业拉动供方;在企业内部,由后工序拉动前工序,由后工序评价考核前工序,以“拉动”统筹生产流程。形成以订单为中心的生产运作理念,建立有效评估公司生产物流系统的体系,及时调整因生产中断造成的交货期延后现象,形成敏捷化生产和高速的市场反应。

标准化是在保质保量的情况下最有效的动作制作成的标准化文件,生产标准化生产的直接结果是,工作无论由谁去完成,标准都能确保任务以同样的方式完成。标准既为培训提供了基础,也为改善提供了基准。标准化的实现可以帮助班组快速提升员工技能 ,班组长可以通过建立和完善作业指导书,统一制造与检验标准,重新进行作业优化,合理分配工作量,加强品质的过程控制,当然也可以用标准完成多能工培训,加强对员工的作业训练提高员工效率。

四、作业环境改善

现场是班组每日生产活动的地方,脏乱差只能使效率更低,班组人员素质更差,试想,谁愿意呆在一个脏乱差的环境,借助6S管理创造优质环境,推动现场可视化管理。生产环境混乱问题可以得到有效控制。6S管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项,其中前四项为具体行动,要求班组消除没有必要存在的物品,塑造清爽的工作场所,增加空间灵活性。把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示,使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间。将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,减少工业伤害,消除安全隐患。后两项既是管理手段,又是要达成的目标,更重要的是培养班组成员关注细节,动手改善的养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。

五、现场设备保全

设备是班组手中的工具,就和战场上战士的枪一样,我们利用设备进行生产,设备效率直接影响到班组员工的收益、加强设备保全维护,全面提高设备综合效率。由于设备的使用者对设备性能往往更加熟悉,因此,班组管理中TPM倡导自主保全管理,“自己使用的设备自己管理和维护”。自主保全要求设备的使用者以“我的设备我来管理”的理念投入工作,对自己的设备定期进行清扫、加油、紧固等日常保养工作,自觉遵守设备的操作规范,对劣化的部件及时进行更换和复原。通过建立设备管理的绩效评价制度改善设备保养活动,提高设备操作人员技能,从而树立“预防为主、零缺陷、零故障、全员参与”的理念及经营方式

六、作业安全保障

笔者曾去内蒙一家铸造厂,工厂布局极不合理,上面是吊车吊着产品到处乱开,下面是高温炉钢花四溅,运渣车开来开去,所有窗户玻璃全部被动钢水炸掉,支撑厂房的铁柱子也撞歪了,安全事故频繁发生,家属天天在总经理门口声讨,安全是一切管理的前提,没有安全一切管理都是零,班组其中一个主要的任务就是要打造零事故、零灾害的绿色班组、不使员工发生伤害和疫病,建立安全长效机制。安全管理要求企业建立班组安全长效管理机制,通过安全生产的制度化、班组工作规范化等管理措施,让人们在一种权威性很高的制度中约束自己的行为,实施标准化作业,严格落实安全责任制和事故问责制,把安全责任分解到每个环节、每个岗位、每位员工,时时监督管理,保证各项安全措施真正落到实处。

七、员工关系的管理

班组团队建设是重中之重,只有将班组所有的人都凝聚在一起,扭成一团,那样团队才可能发挥极大的潜能,在工作中遇到困难时通过大家的共同努力才能迎刃而解,管理大师德鲁克说过,管理的本质就是建立信任。德鲁克认为,管理不应该是建立在强/权上,而是建立在组织的相互信任上。企业发展出现梗阻,业绩出现问题,其核心都是信任出了问题。员工不再相信组织,组织也不再相信员工,双方的关系剩下的只是戒备与防卫,缺少了爱与规则。用有效的激励提高员工发现问题、解决问题的能力,不断创建企业班组文化,才能有效提升员工素养,最终使企业管理水平有效全面地提升

班组现场管理是企业管理的重要组成部分,班组是企业生产现场管理的前沿阵地,班组的现场管理水平是企业的形象、班组管理水平和 精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志搞好班组生产现场管。通过提升班组长管理能力,即可提升企业生产效率和管理水平,也可以增加产品质量的可信赖程度。,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。

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