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“一分钟管理法则”——让企业管理更高效

 逸香阁居士丽人 2020-04-03

现今,在工作和生活中人们更重视自我实现,大家都希望可以在自己的一亩三分地上做出有价值的贡献。不论是幼儿园,培训机构或者企业单位,都要清楚作为管理者,首先就要意识到员工是企业获得成功的动力。那么管理就是唤醒一个人的灵魂,激发出一个人的善意,吸引并留住人才是企业第一要务。

在最近看的一本书《一分钟经理人》中,提到了三条“一分钟管理法则”,还是很有实际意义的,那么什么是“一分钟管理法则”呢,我们一起来看看。

一、一分钟目标

为什么要说目标很重要,在这里给大家说一个笑话。

一天下午,坐在办公室休息的马云,告诉他的秘书,“帮我买下肯德基”,半个小时后,秘书回复马云,“马总,肯德基已经买好了,46亿”。

其实正常理解应该是,马云饿了,让秘书帮他买点吃的,但秘书却误解了。

所以企业管理者,一定要清楚企业的目标,自己的目标,和员工的目标,员工也要互知,这样才能避免企业不必要的损失和员工无效益的工作。

那么设定一分钟目标很简单,只要:

1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好工作表现的标准。

2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。

3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。

4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。

5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

二、一分钟称赞

从我自身的经历来说,会发现身边的管理者好像都不是很喜欢称赞别人,当然也可能是我太不够优秀,可是也没怎么称赞其他人啊,也或者领导们太优秀了,好了不纠结了。

同样也给大家举个例子。比如父母教孩子学走路,你能想象这种情形吗?你把一个孩子扶起来,对他说:‘走吧。’他跌倒后,你又把他扶起来,打两下,说:‘我叫你走。’

或者你还可以这样,第一次扶着孩子摇摇晃晃地站起来,你兴奋得要命,说:‘他站住了,他能站住了!’你还会抱着他亲了又亲。第二天,他可以自己站住一小会儿,而且能不太稳当地走两步,你又会激动地给他无数个拥抱和亲吻。

最后,孩子意识到这个交易不错,开始越来越多地摆动双腿,直到最终学会走路。

你看,连咿咿学步的孩子,赞美的力量都这么强大,那对于企业的员工来说,及时的称赞,可以帮他们建立走向成功的自信心。

但是要有方法的称赞,所以要进行一分钟称赞,只要:

◆前半分钟

1.及时称赞下属。

2.告诉他们对在哪里——要说得非常具体。

3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。

◆停顿一会儿

4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。

◆后半分钟

5.鼓励他们以后继续这样做。

6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。

三、一分钟更正

中国有个成语叫做“秋后算账”,很多管理者也很钟意这么做,都喜欢把反馈积攒起来,也就是说,他们对下属的错误行为不置可否,攒到一起算总账。

到了该评估工作表现的时候,觉得下属的工作失误多得难以忍受,于是一股脑儿地把新账旧账全都翻出来。

其实这对员工是很不公平的,而且对于提高员工工作效率来说也没有什么帮助。

包括在很多的家庭中也经常出现这种情况,和父母或者伴侣之间,发生了意见不合的地方,都想着忍忍算了,不及时沟通,放在心里,像积攒垃圾一样,越来越多,越来越糟。

亡羊补牢为时不晚,发现问题,更正问题,如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:

◆前半分钟

1.错误发生后立刻进行更正。

2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。

3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。

◆停顿一会儿

4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。

◆后半分钟

5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。

6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。

7.更正过后,整件事就过去了。

了解了这三点“一分钟管理法则”,我相信,每位管理者对于管理会有一个更为精进的认识。

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