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即使业务变得越来越无纸化，有时还是有必要打印并分发用Excel创建的表。Excel可以使用“某种方式”进行漂亮整齐的打印。  点击加载图片 Excel是一种非常出色的软件，无需任何用户设置即可打印整齐。但是，要了解“基本功能”，以便在工作中使用它们。 要打印在Excel中创建的表格，请单击[文件]选项卡→[打印]（快捷键：Ctrl + P）以显示后台打印视图。后台视图分为左右两部分，与打印相关的设置项目位于左侧，在右侧显示具有当前设置的打印预览。在这里，在检查打印预览的同时设置每个项目，并在设置完成后单击屏幕左上方的[打印]按钮。●确定打印范围开始打印之前，设置要打印目标纸张的哪个单元格范围。选择要在单张纸上打印的单元格范围后，单击[页面布局]选项卡上的[打印范围]→[打印范围设置]以仅指定该单元格范围作为打印目标。如果未进行此设置，则纸张中使用的单元格范围将是打印范围。因此，如果存在不需要打印的单元格（例如临时使用的公式或不使用但设置了背景色的单元格），则需要预先设置打印范围。设置打印范围时，单元格区域周围会出现一条亮线，表明它是可打印范围。当您保存工作簿，将其关闭，然后重新打开时，此行消失。 ●确定纸张方向和尺寸确定打印范围后，在后台视图中设置纸张方向和尺寸。对于横向表格，请指定[横向]并指定打印纸的尺寸（类型）。默认情况下选择A4纸，但是请根据表的尺寸选择适当尺寸的纸。●页边距的大小和放大/缩小的使用如果表格太大而无法容纳在一张纸上，请首先更改页边距设置。单击纸张类型下方的[页边距]，然后选择[窄页边距]。如果仍然不合适，请单击[边距]下的[放大/缩小]，然后选择[一页打印纸]。然后，将自动调整打印倍率，以使表格适合指定纸张方向和尺寸的一页。缩小表格时，字符和数值打印的较小，如果表格太大，则将其打印在多张纸上。视情况而定，是即使略微缩小还是更适合放在一页上，还是考虑到字符的可读性，最好分页打印。但是，请勿使用默认设置进行打印，并避免在第二页上仅打印最后三行的情况。如果大约几行，即使减小打印倍率，也更容易在一页上看到它。 |
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