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Word排版费时又费力?用上这款插件,再冗杂的内容也能轻松排好

2020-04-06  明天会更...

Hi,我是秋小叶~

Office 插件的出现就像是给 Office 三件套插上了翅膀,有很多手工复杂的操作,因为有了插件,瞬间把我们从繁杂的工作中解放了出来!

你可能已经熟悉PPT 的NT插件、OK插件、PA插件,可是你听说过 Word 有插件吗?

这次,顾建老师从茫茫网海中,终于找到了一款最强大的 Word 插件,不藏私,马上分享给你!

↓↓↓↓

文驰 Word 自动排版大师

Word排版费时又费力?用上这款插件,再冗杂的内容也能轻松排好

(虽界面尽显技术宅的朴实憨厚,但是真的很好用啊~)

文驰 Word 自动排版大师无需安装,下载后直接使用。它既能模拟实现 Word 具备的排版功能,还附带了一些非常实用的小功能。

本文强烈推荐四大自动化的功能,给 Word 加勒个油!

01一键去除空白段落

从网页上复制来的文字,或者收到别人操作不当的文档经常需要我们纠错,比如说段与段之间隔开,就有人会狂敲回车,于是文档就变成了下面这样,无效空白太多。

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打开 Word 排版大师,依次点击【分布】-【预处理】-【空段落】-【清除空段落】一步到位。

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就这样一键删除所有无效空白段落。

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不过比删更麻烦的是大批量修改文本内容,比如学术型文档内存在大量上下标,逐个修改工作量实在惊人。

还好有 Word 排版大师。

02一键纠正符号上下标

Word 排版大师中专门制作了【上下标工具】,兼顾了生活中大部分上下标类文本的批量纠正。

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这个小工具可以将含有上下标或者大小写的文本与标准格式匹配,自动纠正。

比如:

❶统一单位符号: Pa,kPa,MPa,,kW,kWh……

❷统一上下标字符:m2,m3,H2,O2……

向你强烈推荐【自定义比对文件】功能,单击【编辑比对文件】就可以直接打开一份「上下标文件」,在单元格中增加需要比对的字符串,当插件检测到与比对文件一致的字符时,就会自动纠正。

Word排版费时又费力?用上这款插件,再冗杂的内容也能轻松排好

效果不言而喻,想想都很爽,这里就不给效果图啦~

注意到上述功能本质都是查找替换,但很多小伙伴真的很想学习 Word 查找替换的通配符使用方法,可是就是记不住怎么办?

03一键搞定查找替换

Word 排版大师将很多常用查找替换的通配符等代码集成在插件内供读者使用。

我们依次点击【单机工具】-【批量替换】,打开这个小工具看一看。

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这里内置了几十种查找替换代码库,只需选择某个需求,单击确定即可一次性替换成功。

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目前可以替换的领域细分为半角全角、空格处理、序号处理、试卷处理等。

比如,因为各种原因导致文中出现部分英文逗号、英文括号、全角数字时,凭肉眼真的很难找出来并一一改掉!

大家来找茬,看看下图哪些字符全半角不对?

Word排版费时又费力?用上这款插件,再冗杂的内容也能轻松排好

不要用肉眼看啦!

我们只要利用批量替换里的【逐个分析】-【全角数字字母统一为半角和常用半角或全角符号统一】两个按钮,就能快速搞定。

Word排版费时又费力?用上这款插件,再冗杂的内容也能轻松排好

接下来看效果。

Word排版费时又费力?用上这款插件,再冗杂的内容也能轻松排好

无需记忆,插件本身已经提供大量表达式,如果有所积累,还可以将自己的通配符存储进去。

除了可以纠正文本的错误,Word 排版大师还可以批量调整图片,比如文档里图片乱跑的根源是图片环绕方式设置不当,这款插件就可以一键转换。

04一键将浮动型图像转换为嵌入型

有一些文档里面的图片像 PPT 内的元素一样,可以任意拖动,如此高自由度的图片在 Word 文档中就会随着文字的增减而「乱窜」,非常不好控制。

Word 排版大师简化了复杂的重复性操作,依次点击【单机工具】-【图形工具】-【图形转换】-【浮动式图形转化为嵌入式图形】,即可一键将所有图片转换为嵌入型。

嵌入型图片就像 Word 字符一样,相对固定,便于编排。

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使用该工具转换后,图形可能会有移位,需要再次人工检查,将它挪动到你需要的位置。

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Word 办公软件就像一条高速路,但我们却不得不在上面「步行」,使用自动排版软件后,我们就像乘坐自动驾驶的「特斯拉」,只要简单操作就能飞驰在高速路上!

Word 排版大师独创一键处理功能特别适合处理 Word 论文、技术报告、标书、规范、公文等格式要求严格的文档。

很多小伙伴是在 Word 出了问题之后才想到学 Word 的,这个时候修改一份出问题的文档,工作量的增长可就不言而喻。

文档格式只是内容的约定表达方式,不应占用我们过多精力!Word 排版大师再次帮我们解放了双手。

点击下面的专栏卡片,还有更多提高工作效率的方法等着你去解锁!

最后再送大家一个小礼物,点击我的头像,私信回复「排版大师」即可获得插件安装包~

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