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在推行素质教育和新课标改革的大背景下，“考、考、考”不再是教师的法定了，但素质教育并不排斥考试与分数，现在有一种基本认同的观点，虽然高分数不一定是高素质，但高素质却必然有高分数。作为教师，为了巩固学生的知识学习、检查学生的学习效果或诊断自我教学中的问题与缺陷，少不了制作试卷，通过考试获取我们所需要的反馈信息。下面本人结合自己的个人体会，谈谈Word试卷制作的相关技巧，以期抛砖引玉。 一、更改页面布局总体要求：根据学校一体机或打印机设置纸张，试卷纸张一般为A3（297mm × 420mm）、B4（257mm × 364mm）、8K（270mm × 390mm），选择选择纸张方向为横向，再设置页边距。试卷文档一般分两栏，根据需要可选择三栏或四栏，设置栏宽与栏间距，各栏之间最好加上分隔线。 1、页面设置 ⑴在'页面布局'选项卡中，单击'页面设置'组右下角对话框启动按钮，弹出'页面设置'对话框； ⑵在'页边距'选项卡，先单击'横向'，再设置上下左右各页边距；单击'纸张'选项卡，在'纸张大小'下拉列表框中选择所需的纸张大小或自定义纸张大小，设置完成后单击'确定'按钮。 “页面设置”对话框与“分栏”对话框 2、设置分栏 在'页面布局'选项卡的'页面设置'组中，单击'分栏'按钮，选择'更多分栏'命令，打开'分栏'对话框；在'预设'栏内单击'两栏'，勾选'分隔线'复选框，单击'确定'按钮。 二、试题自动编号 在编制试卷时，让试题自动编号，增加或删除试题时编号会自动更新，既省去了手动调整编号的麻烦，还有效预防了人工调整编号的疏漏，出现试卷题号断号而漏题的纰漏。 Word 2010中，'开始'选项卡'段落'组中，有'编号'按钮，可以创建编号列表，这种编号不美观，而且排版非常困难。最好的方法是使用Word中自带的AutoNum域。 ⑴在Word文档中单击要插入域的位置，在'插入'选项卡'文本'组中单击'文档部件'按钮，选择'域'命令，弹出'域'对话框； ②单击'类别'列表，选择所需的类别'编号'，在'域名'列表选择所需的域名'AutoNum'，对域属性和域选项进行设置，单击'确定'按钮。 Word “域”对话框 注：右击刚才插入的域，在弹出的快捷菜单中选择'切换域代码'命令，出现{ AUTONUM }，花括号就是域的标志，但此花括号不能从键盘直接手动输入，要通过按Ctrl+F9插入；如果选中域代码按F9可刷新域，得到域计算结果；选中域计算结果，按Shift+F9可得到域代码，域代码编辑完毕按F9可刷新域，得到域计算结果。 三、选择题选择项对齐问题头条上有很多关于选择题选择项对齐的方法，比较扯淡的方法是说插入表格，然后再将表格的边框设置为无，这显然是顾此失彼的办法，选择项固然是对齐了，可失去的却是文档的整体布局的美观，毕竟图文表的混排总没有纯文本排版更容易。选择题选择项对齐问题最简单的方法是先设置好制表位，然后在选择项之间根据需要按若干次TAB键就可以了，必要时可借助水平标尺帮助对齐。 ⑴设置制表位： ①在'开始'选项卡中，单击'段落'组右下角对话框启动按钮，弹出'段落'对话框； ②单击'制表位'按钮，弹出'制表位'对话框，先单击“全部清除”按钮，删除所有的制表位。 ③再将右侧默认制表位设置为“1.5字符”（经本人反复试验得到），单击“确定”按钮，返回到“段落”对话框，再单击“确定”按钮。 制表位 对话框 ⑵应用制表位：输入选择项后，按若干次TAB键，必要时可借助水平标尺帮助对齐，再输入下一个选择项，制作了一个标本后，我们可以通过复制粘贴来提高输入效率。 四、如何将试卷中答案隐藏我们在编制试卷时，可以让答案隐藏在试卷中，答案的文本格式一定要与试题文本格式不同（比如颜色不同或字体不同），而且所有同一题型的答案格式必须完全相同。这样试卷文件中既有教师使用的有答案版本，当需要提供给学生使用该试卷时，将所有答案全部设置为背景色（一般为白色），就得到学生使用的无答案版本。 1、利用'选择格式相似的文本'功能设置 选中一个设置了与试题不同格式的答案，在'开始'选项卡'编辑'组中，单击'选择'右侧倒三角按钮，选择'选择格式相似的文本'命令，所有格式相同的答案全部被选中，将所有答案全部设置为背景色（一般为白色）即得到学生使用的无答案版本。当需要答案时执行同样的操作，再将其设置为与试题文本不同的任一其他颜色即可。 2、利用'查找与替换'对话框中的格式替换功能 使用Word 2010的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式。假设试卷中所有的填空题均设置为蓝色，要将所有蓝色答案设置为白色（背景色），并加上黑色下划线，从而显示的填空题。 ⑴在'开始'功能区的'编辑'组中，单击'替换'命令，弹出'查找与替换'对话框，单击'更多'按钮，以显示更多的查找选项； ⑵在'查找内容'文本框中单击鼠标使光标位于框中，然后单击'格式'按钮→'字体'命令，打开'替换字体'对话框，可以选择要替换的字体颜色（蓝色），单击'确定'按钮，返回'查找和替换'对话框。 ⑶在'替换为'文本框中单击鼠标使光标位于框中，然后单击'格式'按钮→'字体'命令，打开'替换字体'对话框，将字体颜色设置为背景色白色，选择下划线，并将下划线颜色设置为黑色，单击'确定'按钮，返回'查找和替换'对话框。 替换字体 对话框 填空题答案的“查找与替换”对话框设置要求 ⑷单击'全部替换'按钮。 |
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