今天,我们再来谈一下复盘。 但这次的复盘不同以往,是针对项目的专用复盘,具有很强的实操性。
做项目复盘不仅要对过去的工作进行回顾,更重要的是找出问题及解决方案。项目复盘包括:
通常来说,我们会在一个项目结束之后进行复盘。但问题不会等到结束之后才出现,所以逼迫我们必须以更高的频率进行复盘。 可以在项目出现问题的时候进行复盘,以找出解决方案;可以每天进行复盘,及时梳理,防止意外发生;如果不能每天都复盘,可以选择在每周五、月末进行复盘;还可以在里程碑节点结束时复盘;敏捷项目则可以在每个迭代结束时进行复盘。 总之,复盘没有时间限制,任何你觉得有必要的时候都可以复盘。
如果条件允许,可以进行项目全盘回顾,如大型的年度复盘; 如果没那么多时间,可进行关键事件回顾,如里程碑节点复盘、某个问题的复盘。 无论是以上哪一种复盘,总结经验教训都是重点。包括团队方面的总结和个人方面的总结。 团队方面,可以优化管理机制和项目流程,可以对某一类问题达成共识,以后遇到时应该怎么解决;个人方面的总结比较灵活,方向可以参考述职报告。
建议所有参与过项目的人,尤其是那些承担着关键角色、从头到尾参与项目的人,都要参加。
不同的角色会有不同的视角,不同时期的人会对项目有不同程度的理解和输入,所以项目参与者非常关键。 值得一提的是,客户也是项目重要的相关方,他的意见也很重要,要不要带客户复盘呢? 经过圈粉讨论,大家认为:如果是敏捷项目,要带,客户参与很关键;如果是传统项目,不要带,客户参与会导致真相沉底,大家没法表达出自己的真实想法。
一般的复盘方法包括十步复盘法、GRAI复盘法等。但是,为了给大家节省时间以便加班,圈粉们已经总结出了一套可以让项目经理直接套用的步骤模板,总共分为8步。 是不是很明了?下次复盘的时候,直接套用这个步骤就可以了
工具只是辅助,挑选出合适自己团队的即可。 复盘是个好方法,可以优化弱项、强化强项,还能明确自己的价值,明确工作的价值。 但很多时候,盘着盘着就变成了批斗会、甩锅会,或者大家都不吭声,只听项目经理一个人在那吧啦……这些都是复盘的误区。
其实项目经理写日报、周报的时候,就是一次简单的复盘,通过每日、每周的反思、迭代,可以不断提升个人能力。 复盘就像一面镜子,照出事件真实的样子。 回忆起来,记忆中貌似没有怎么正经复盘过项目,主要是无论从领导到 PMO 到自己好像都对此不太重视。但特讽刺一点是,复盘恰恰是 PDCA中的重要一环。何不从我做起,从现在开始,复盘做起来,不要让同样错误再次发生,也让犯错更有意义。
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