1、每一页都打印相同标题行 在打印多页时,只有第一页有标题行,后面的页没有标题行,造成阅读不便,如何使每页都打印相同标题呢? 【页面布局】→【打印标题】 【工作表】→【顶端标题行】→【确定】 2、制作多栏斜线表头 操作步骤: 第一步:选中A1单元格,【插入】→【插图】→【形状】→【线条】 第二步:画出斜线 第三步:插入文本框,输入相关内容 3、合并单元格的序号填充 函数COUNTA的方法: 操作步骤: 选中D2:D13单元格区域 输入公式:=COUNTA(D$1:D1) 按<Ctrl+Enter>键结束,注意单元格的引用方式 函数COUNTA计算当前公式单元格之前的非空单元格个数。 函数COUNT的方法: 操作步骤: 选中E2:E13单元格区域 输入公式:=COUNT(E$1:E1)+1 按<Ctrl+Enter>键结束,注意单元格的引用方式 函数COUNT计算当前公式单元格之前包含数字的单元格个数,在该个数的基础上加1。 函数MAX的方法: 操作步骤: 选中F2:F13单元格区域 输入公式:=MAX(F$1:F1)+1 按<Ctrl+Enter>键结束,注意单元格的引用方式 函数MAX查找当前公式单元格之前的最大值,在该最大值的基础上加1。 4、不规则合并单元格求和 操作步骤: 选中E2:E13单元格区域 输入公式:=SUM(C2:C$13)-SUM(E3:E$13) 按<Ctrl+Enter>键结束 5、输入的公式不计算 这是为什么呢?所有的公式结果都显示为15421.32 原来是点了【手动】 【公式】-【计算选项】-点【自动】 6、数据不能求和 可以看到左上角都有一个绿色的三角形,这是文本格式特有的标识 方法一: 选中数据,点倒三角,选择转换为数字 方法二:分列 选中B列,【数据】-【分列】 方法三: 输入公式:=SUM(--B2:B9) 数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>三键结束 公式中两个负号,一个负号是把文本型数字转换成负数值,另一个负号是把负数值转换成需要的正数。 转换的方法有很多种,可以用“--”、“-0”、“+0”、“^1”、“*1”、“/1”等等,看你心情,喜欢哪个就用哪个。 7、不规范的日期格式 A列出现了多种不同的日期格式,怎么让它格式统一呢? 按<Ctrl+1>键调出【设置单元格格式对话框】 【数字】-【自定义】-【类型:yyyy-m-d】-【确定】 【数据】-【分列】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【完成】 8、查找不到返回错误值,怎么不显示 输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) 查找区域中没有excel教程,所以用函数VLOOKUP查找时返回错误值,我不想显示错误值,显示为空,怎么做呢? 输入公式: =IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'') 函数IFNA:如果表达式为#N/A,则返回你指定的值,否则返回表达式结果。 IFNA是专门针对错误值#N/A的容错函数。 也可以使用函数IFERROR,它的容错范围比IFNA要广,错误类型可以是:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。 9、数据有空格,返回结果出错 输入格式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) 为什么会返回错误值#N/A呢? 查找值D2单元格的内容阿文中间有空格,而查找区域A列姓名中的阿文没有空格 输入公式: =VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,' ',''),A:B,2,0) 先用函数SUBSTITUTE将空格替换为空,再用函数VLOOKUP查找。 10、格式不一致,导致结果有误 查找值数值型,查找区域文本型: 输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) D2:要查找的内容 A:B:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容 2:要返回的结果在查找区域的第2列 0:精确查找 这都没错啊,为什么结果会返回错误值#N/A呢? 细看之下你就会发现格式不一致 查找值数值型(D2单元格内容4是数值型) 查找区域文本型(A列的数据是文本型) 遇到这样的问题该怎么解决呢? 输入公式:=VLOOKUP(D2&'',A:B,2,0) 将查找值连接空(&'')变为文本 查找值文本型,查找区域数值型: 查找值文本型(D2单元格内容4是文本型) 查找区域数值型(A列的数据是数值型) 输入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0) ^1是将文本格式转换成数值型 转换的方法有很多种:--、+0、-0、*1、/1...等等。 |
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