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领导开会时,员工做笔记的重要姿势

 fjgsd 2020-04-16

开会属于公司的正常管理事件,是一种以时间换结论的商业行为,也是每个职场人工作的重要组成部分。因为会议有大有小,有长有短,参会成员也会根据开会目的的不同而各有不同,所以在开会时正确处理座次安排、讲话顺序、总结发言,甚至处理突发事件等表现就变成了展现个人职业素养和构建个人品牌的绝佳机会。鉴于开会的重要性,你也是需要做笔记的。

领导开会时,员工做笔记的重要姿势

做笔记的好处是从两方面来考虑的,其一是从自身出发,领导开会终究不会是领导一个人的独角戏,如果领导在发言时你无所事事的样子,相对大大增加了被提问的机会,所以低头奋笔疾书,不看领导借以避免被领导提问。但此时更需要注意,有时无心插柳的低头不语,反而会被领导特别关照。所以即使是低头,也要做好笔记,以防被提问,做到能进能退,有备无患。

做笔记的好处之二是建立领导对你的好感,人都希望自己被尊重,领导尤为更甚。一个员工被提拔成领导后,其内心的自豪感、优越感就会滋生,即使表面上装的异常平静,内心也是微风习习。于是,他上任后第一件事就是享受被人尊重的感觉。

领导开会时,员工做笔记的重要姿势

随着时间的推移,这个人的职位越做越高,对于这种被人“捧”的感觉渐渐变成习惯。一旦出现不被尊重的情况出现,其内心就会失衡,遇到心胸狭窄的领导,接下来剧情用胳膊肘也能想出来了。所以,开会时努力做笔记是传递对领导的尊重。至于是在“练书法”还是“画小人”都无关紧要。如果偶尔你抬起头与领导深情相对,并由衷的点点头,那真是绝对的影帝手段。

那么做笔记主要是记录些什么呢?相对正式的会议一般有专人做会议记录。一份详实的会议记录可以为后续的管理提供依据,为宣传简报等提供素材或者在时过境迁以后对会议内容起到备忘录的作用。

但如果你不是被指定做会议记录的员工,你就只要简单的做些笔记,记录与自己相关的信息。开会的目的是上传下达、解决问题和过程监督。所以领导开会都会传递一些重要信息或者工作安排。此时参会者则需要记清楚和己相关的工作安排。如任务完成时间、地点、预算、相关干系人、完成标准等,其目的为了更好的按照领导要求完成本职或相关工作。

领导开会时,员工做笔记的重要姿势

在实际工作过程中,领导可能会因为不同的原因忘记或选择性忘记某些会议信息或结论,有时甚至会矢口否认自己曾经做过的承诺或任务安排。所以,在领导布置工作任务时记清楚和己相关的事情,在一定程度上有助于在出现上面的“尴尬”情况时,用自己做的笔记作为证据。

而且通常领导在会议上都不会随便讲话,一般是重要指示。但领导一个人说,未免声势不壮,众人要纷纷响应才是。所以在开会时要记录领导讲话时的“关键论点”或者“关键语句”。在后续发言的时可以和领导的讲话内容相互照应,产生共鸣。这是做笔记的重点。

领导开会时,员工做笔记的重要姿势

综上所述,不要再把带到会议室的本和笔当摆设了,领导开会讲话时笔记是要做的,做笔记于你而言百益而无一害。很多人都在领导说重点事项时只在脑子里过一遍,事后就忘的一干二净,这并不是一个好的工作态度。

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