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职场中，谁都逃不了开会这件事，大到集团大会，小到部门早会，开会已经成为了一种职场技能，如果你还没掌握其中的技巧，有可能会吃亏哦！ 有的人会觉得开会是一件很浪费时间的事情，领导只要把工作任务下达，员工按要求去执行就好，何必浪费时间开会讨论呢？ 有的人工作表现良好，但一到开会时就紧张，就像当初在校园里被老师提问，一起身脑袋就空白一样。 还有的人特别害怕跟领导开会，每次被提问，总是回答不到领导想要的答案，摸不清领导的套路，让自己很难堪…… 那么，为什么有些员工可以在会议上侃侃而谈，不仅思路清晰，表达流畅，还总能回答出领导想要的答案，获得领导的青睐呢？ 其实，开会是有技巧的，学会开会很重要！ 每次开会都是深入了解领导、提升工作效率、展现自我的好机会。别小看一场会，要开好它，可不是件容易的事，需要你做好充足的准备。 想要让自己在会议上不太被动，以下三大维度，九个技巧，助你脱离恐惧，成为领导喜欢的人。 一、纪律上——观（观念与观察）人在职场，就算你再不喜欢开会，你也得重视开会前与开会中的纪律，有些会议并不需要你能有多大的建设性意见，但一定要让领导看到你的态度，树立正确的会议观。 1、会前准备 会议都会有其目的，在参与一场会议之前，先弄明白这场会议是为解决什么事情而开的，都有哪些人参加，会议时长多久，主要发起人是谁。 了解会议目的，提前知道自己的角色定位，不做会议摆设。另外，参与会议一定要守时，迟到会给会议负责人留下非常差的印象，还有可能受到处罚。 2、位置选择 别离领导太远，最好选择距离领导2米范围以内的位置，一方面可以更加清晰地听清领导意图，另一方面也是为自己刷存在感。 要相信，离领导越近，运气就会越好。 3、记录笔记 记笔记是一种态度，是对会议的重视，也是对领导的尊重。开会走神，摸不清会议重点的员工，想要让自己集中精力，掌握会议重点的方法就是记录笔记。 对于会议纪律，只要你做到以上3点，即便你是职场菜鸟，也有可能获得领导的关注。 二、技巧上——言（言辞）参与会议或多或少都会有发言的机会，如何正确地发言，既不会得罪领导，又可以给自己加分？以下3个技巧要牢记： 1、表示认同 正常情况下，讨论型的会议，负责人在会议上会询问参会人员的意见和看法，不管你是否认同会议讨论的内容，都请先对你所认同的事项表示肯定。不要急于反对，更不要用“我与别人不同”的思维来博取领导的眼球。 当你先对发言者表示肯定时，你再提出不同的看法，发言者也能更好地接受你的意见。 2、复述重点 复述重点的目的是要让领导知道你有认真听，并且也听进去了，对领导有正向的回应。 在复述的过程中，可以翻看自己记录的笔记，如果理解有偏差，领导看你如此认真，也会愿意耐心地给你指出偏差之处的。 3、大胆提问 光光听和记录还是不够的，如果遇到不明白或者信息模糊的地方，还要大胆地向领导提问，不要害怕被批评。 注意提问的时机点，并举手示意，待领导同意之后再开始表述问题，千万不要抢话。 做到以上三点，你至少是个合格的员工，不求出类拔萃，但也不会犯下大错。 三、技能上——行（是否可行与执行）真正优秀的员工总能在会议上一鸣惊人，会议对他们来说不是负担，而是表现机会。他们具有以下三种特性： 1、反馈执行 开会不能只是单方面的输入，还需要有输出。开会的目的就是要让会议参与者能够统一思想，分工执行。所以，领导最关心的不是你有没有认真听，而是你听完了以后能不能执行。 优秀的员工在领导布置任务时，能够及时地向领导反馈执行思路，以确认自己的方向和方法是否存在偏差。当领导听到你的执行思路后，他基本就能判断你对这场会议内容的吸收程度了。 2、专业分析 领导负责定大方向、大目标，在某个专业模块可能会存在盲点，这时如果你能够在专业方面有深入的见解，就可以锦上添花，树立自己的专业价值。 当然，如果你还是职场小白，在专业上没有充足的掌握力，就不要急于表达专业观点了。 3、反对有度 在会议上，如果遇到让你不愉快的事，请不要抬杠、不要埋怨、不要吵架，更不要让领导没面子，下不了台。 一些反对意见最好在会议后单独向领导提出，若领导还是坚持他的看法，可以将这么做可能会产生的不良结果告诉领导。 这样能够防止在将来出现问题时，领导将全部责任都往你身上推。要是成功避免问题，效果很好，也别忘了对领导当初的英明决策点个赞。 不管你是职场菜鸟，还是职场老鸟，掌握以上9个开会技巧，就能告别小透明，成为领导喜欢的员工。 【原创文章】转载请联系本人并注明出处。 |
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