在使用Excel的时候,很多小伙伴都会觉得F4是万能键,功能非常强大,但是大家知道吗?在Excel中其实还有一个隐藏很深的强大按键—【Shift键】,今天就让我们一起来看看Shift键有多强大吧~ 一、实用用法1.快速插入行/列 很多小伙伴在Excel中想要插入空行或列的时候,经常都是右键点击以后再插入,但其实,我们也可以有更简单的方法来插入行或列。我们只需要按住【Shift】键后拖拉就可以了,很简单。 2.选取连续区域 在Excel中我们想要选择单元格区域时,都会用鼠标来帮我们选择。但是如果我们想要选择的单元格范围比较大的话,用鼠标拖拉选择也是有点麻烦。这时候我们就可以在Excel中定位在开始的单元格以后,按住【Shift】键,接着再点击最后一个单元格就可以了。 3.快速移位 在Excel表格中,我们在移动整个单元格数据到其他地方以后,原本的单元格位置就会变成空白,我们还得再删除一次。如果我们不想出现这样的情况的话,我们就可以按住【Shift】键后再移动单元格数据就可以了。 二、进阶用法1.快速批注 当我们想要在Excel单元格中快速插入批注的时候,只需要选中单元格后按住【Shift】键,这样就可以直接输入批注内容了。 2.批量修改工作表内容 有很多小小伙伴都会在Excel中使用多个工作表,当我们需要批量在这些工作表中进行编辑的话,我们只需要按住【Shift】键后选择工作表,接着直接在第一个工作表中修改,这样的话其他的工作表也会跟着进行修改了。 3.快速关闭全部文件 很多时候我们都会在电脑上一次性打开多个Excel表格,如果一个一个去关闭的话,效率就太难了,这时候我们只需要按住【Shift】键然后点击【关闭】,这样的话我们就可以一次性将所有Excel表格关闭了。 |
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