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太好用了!Shift键的9个快捷操作,学会后做表速度提升90%!

 办公资源 2021-08-19

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

键盘上的Shift键你们都是怎么用的?还是说从来都不曾关注过这个键?

其实Shift键是一个非常实用且好用的快捷键,尤其是在Excel中,很多费时的工作都能通过Shift键快速完成!一起来学习下吧!

1、快速插入行/列

在Excel中,很多人插入行/列的方法都是右键,再插入空行。其实只要选中行或列,然后按住【Shift】键,鼠标拖拉就可以插入空行了。

2、快速移动位置

在编辑Excel表格的时候,如果不想替换表格数据来移动数据的话,我们只需要按住【shift】键,然后再移动数据就可以了,非常简单。

3、快速选中整列数据
选中整列数据,很多人喜欢鼠标向下拖拉,其实只要选中列的第一个单元格,按住Shift键,双击这个单元格下边线就可以选中整列。

4、一键关闭多个表格
当我们打开多个Excel窗口后,想要关闭,不用一个个点 ×,直接按住 Shift 键点一下 × ,就能一下子全部关闭了。

5、快速插入批注

插入批注也不用右键,直接按住【Shift+F2】组合键,就能快速给指定内容添加批注。


6、快速插入正圆或其它图形

插入形状时,按住 Shift 键不放,可以插入正圆形或其它图形。


7、快速选取连续区域

在Excel表格中,当我们想要选择数据的时候,很多人都会有鼠标点击左键再选择,其实可以直接选中一个开始的单元格,接着按住【shift】键,然后点击终点单元格就可以了。


8、多表同时输入内容

多表同时输入内容,不用来回切换,只需要按住Shift键,选中多个工作表,然后在第一个工作表中输入内容,那么其它工作表相应位置也会输入相同的内容。


9、永久删除文件

这个方法也让你省去右键操作步骤,直接【Shift+Delete】就可以永久删除文件,但是要慎用哦!


10、提取不能复制的表格

这个技巧跟Shift键无关,是很多人经常碰到的问题,碰到不能复制的表格,想要提取出来,使用一些免费的小程序就能轻松搞定。

比如我经常安利的迅捷文字识别小程序,支持表格识别,提取出来的表格排版不变形!关键免费使用!


好了,以上就是今天的全部内容,不得不说快捷键绝对是提升效率的神键,记不住的建议分享收藏,看完还请顺手点个【赞】,我们下期见了!

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