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高能要事,16倍效能提升的7个秘诀

 舍得付出 2020-04-22
读完本文,你将收获到:           

  • 在时间管理中,什么是高能要事?

  • 效能是如何算出16倍的?

  • 逐步做到效能16倍的秘诀是什么?


高能要事

在人类进步的长河中,无论是从步行到轮子的发明、从马车到冒烟的蒸汽机,还是后来的电子邮件取代了纸质书信,都体现了人们对时间管理及效能不懈追求探索的精神。毫无疑问,效能推动了时代巨大的发展。

人们同时更忙碌并受到了很多困扰。

有三个对时间管理的普遍误区:

误区1:准时,不迟到。这是过于简单的维度。

误区2:我已经很忙了,还要时间管理吗?忙字是心亡,最怕忙忙碌碌,却碌碌为为。

误区3:时间管理为了争分夺秒地打拼事业,体验赢和赚钱的感觉。因此却忽略了家人和健康。

在研究时间管理和效能提升的国外相关书籍中,“要事第一、要事优先、重要、紧急”的概念是其中非常经典且重要的理念。我国很多历久弥新的著作,例如《大学》等中早就有相应的描述:物有本末,事有终始,轻重缓急等等。

不管是西方的“要事优先”,还是古人的“轻重缓急”,它们所包含的都是单一的时间管理概念。经过大量的研究实践,易效能时间管理机构创始人叶武滨提出了“高能要事”这个双重意义的时间管理最新理念,并开展实践,被广泛认可。

 

高能要事即:我们不光是先做重要的事,而是为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己高精力的时间和情境下,做重要的事。低精力选择放松休息补充能量,易效能提倡高效率+慢生活,这是一种有助于提升幸福感平衡的生活方式。

在《刻意练习》这本书上讲了作者埃里克森的一个研究成果,也推崇“高能要事”的巨大价值,书里提到:“我在研究柏林的小提琴学生时发现,最杰出的和优异的学生,比普通的学生平均每周多睡了5个小时,并且与普通学生每周花在休闲活动上的时间大致相当。唯一不同的是,最杰出的学生会把那些受到干扰最少的高效能时间留给练习。例如他们会固定在早上起床后练琴一小时,在午休后再练琴一小时。在每天固定的时间里做重要的事,捍卫了重要的练习日程,并且排除了干扰,于是他们成为了最杰出的学生。”

高能要事理论,甚至还得到了大家非常熟悉的获得了18块金牌的邓亚萍的认可,在她的职业生涯中,她认为在最旺盛精力时段去做最重要事情,是非常重要的。

16倍效能

 1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个结论,即20%的人口享有80%的财富。这表现了一种不平衡关系,不知道你是否计算过,在财富数量上,富人平均是穷人的16倍。

 

同理,如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍。其他事务可以删除推迟委托。

 据研究调查显示,一个人有相对清晰的目标,比目标模糊的人更容易成功。

高能要事,正是易效能时间管理机构提倡的效能十六倍的方法。人生要有方向,生活有重点,工作有节凑。

同样半小时,推进项目方案和兑换商城积分价值不同,陪伴孩子和手机刷朋友圈价值不一样,如果你聚焦20%重要事,这样时间会回报你16倍效能产出。

道理都懂,为什么有人知道还是做不到呢?

提升效能的路上有哪些阻碍呢?

  • 事情多得做不完,焦虑情绪导致项目无法推进。

  • 环境乱糟糟,找不到东西,造成拖延。

  • 设备故障,工具迟钝,没耐心。

  • 熬夜很晚、很困、很累、很饿......无法做事。

  • 总是被紧急事情打断,干扰太多,无法专注。

  • 刚吵完架,情绪波动,大脑拒绝工作。

  • 每次做了计划大多都完成不了,因而没自信。

  • 总想玩手机,或者吃零食,控制不住自己。

  • 没有目标,做事没什么热情。

  • 觉得要做的事情太难,任务太艰巨,无法开始。

  • 生活中常因琐事自责、难过、低落、生气、焦虑,陷入情绪的牢笼,心力交瘁,行动困难症。

你有没有中招?请文末评论中留言交流。

该如何扫清障碍,获得16倍效能的秘诀是什么?

7个秘诀

1

早起

曾国藩说,早起是治家之本。拥有同样做法的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树,科比那句名言“你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗”,以及村上春树在33岁决定以写小说为生后,坚持每天凌晨4点起床,写作4小时,跑10公里的生活方式,都在表达为重要的事留出固定的时间,这样工作模式,即为“高能要事”。

2

刻意练习选择力和专注力,对次优先级事务说“不”

巴菲特建议自己的私人飞行员,写下25个目标,把靠后的20个目标,放在一张纸上,不管怎么样都不应该引起你的注意。只专注重要的5件事,视为甜蜜区,并长线经营。人生不要忙那么多事情,要很专注。

3

逐一养成好习惯

时间管理的基础是精力管理。精力和自控力提升的方法:顺应大自然,按照昼夜节律波峰波谷生活,逐步养成固定作息、规律饮食、运动、冥想的习惯。习惯是自动化固定发生的行为,将成为帮你实现目标的能力。好习惯的运作,会解放你的大脑,让意志力用在解决重要的事情上。

4

 圈子和榜样

积极主动创造自律的氛围,找到可以模仿的榜样以及志同道合的朋友,互相鼓励,增进行动力。

5

借力工具

少而精,有选择地打卡、使用日历、清单等APP,逐步建立个人有序的系统。

6

修炼留白的能力,爱和给予

为家人、为突发事件预留时间作为应急车道,计划不能太满,安排时间独处、放松、见朋友、阅读为自己充电。留有时间学会给予,克服自私。利他之心是能量的源泉。

7

从一件重要的小事做起,建立自信,拥有耐心

找到自己真心想达成的目标,并拆分成从一件小事开始。当完成一件重要小事累积自信后,情感背后的本能就被改写了,改变就开始容易了。

罗马不是一天建成的,而耐心是拉开人与人之间距离的第一步。因为大部分人,对于新事物,缺乏耐心,而错失创新的机会,所以在改变和提升效能的路上不拥挤。

当你学会循序渐进地成长,逐步拥有一种能力,想要什么,实现什么的能力,这将是多美的一件事情。

易效能是帮助很多人实现目标的系统,提倡平衡健康、高效率的生活方式,助你提升能量、能力、产能,加强战略性的专注,逐步累积你人生的势能。

在4月南邮线上校庆活动中,易效能时间管理创始人叶武滨受母校校友会的邀请,为在校生和校友分享了全新的生活方式,《高效率慢生活——提升16倍效能》时间管理术。

叶武滨作为98届毕业生,表示感恩南邮的培养,同时他建议,如何提升效能需要每个人探索实践,找到适合自己的时间管理模式。

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