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你在工作中，有没有过类似的经历？ - 计划好早上搞定一份文案，结果跟人聊了半天没写几个字； - 打算用2个小时构思一份市场策略，结果窜出来一堆琐事让你分心； - 和别人约好了见面，因突发事件太多，把人家晒在一边…… 工作中总有那么多意外，打得我们措手不及。明明认为自己提前安排好了，最后却总是计划赶不上变化。 那么，有没有方法能帮我们力争，用20%的精力搞定80%的任务呢？ 有！往下看。 01 很多事情不是智力问题，而是专心程度 我们没办法在长达数小时的时间里一直保持高效率，那不是人类，而且这过程是很煎熬的，需要忍住很多想做的事情不去做，白白消耗了意志力。 小时候学过一篇古文《学弈》，围棋大师弈秋教两个人下棋，其中一个人专心致志，而另一个人却想着拿箭射天鹅的事，所以后者没有前者学的好。这个故事旨在告诉我们：很多事情不是智力问题，而是因为专不专心的事。  但是你有没有想过，也许根本不是因为前者是专心的人，后者不是。而是碰巧在来学习的路上，后面那个人看到了一群天鹅，而且他特别喜欢射箭，导致他分心的不是他的性格，而是分心之物和分心之心，这两者都可以通过事先的准备来排除，从而让他专心学习。 本篇文章主旨就是通过六大步骤，帮助你在执行任务之前，消灭所有分心因素，让你由外到内都心无旁骛。 02 心无旁骛 六大步骤 所谓，智者支配环境，无能者受制于环境。 Step 01：改变你最大的外环境：你身处的地方。环境对人的影响作用巨大，要不孟母何必三迁。当你打算开始专注做事时，第一步就是要改变你最大的外环境，，从而达到减少分心，这个外环境就是你身处的地方。  小丽辞掉工作，全职在学校学她喜欢的专业，但是却没办法把时间利用起来好好学习。她觉得自己懒，问她平时在哪里看——宿舍。实际上，宿舍家里之类的都不是学习的最佳场所。我们有吃有喝，有床可以躺，那是个只适合放松休息的地方。如果小丽每天都去自习室的话，她的学习效率会高出很多，安静的图书馆和嘈杂的麦当劳相比，图书馆一定更容易让你不费心的专注。  一个更清静的环境，除了专心做事儿之外，其他能做的事情极其有限。所以当你想认真干点儿什么的时候，尤其是工作以外，你希望充电学习提高，请你移步到家以外的地方，那里的一小时，顶得上你家里的两三个小时。 Step 02：改变你身处的小环境：留下必备物品，对会使你分心的物品断舍离。如果你的大部分时间都已经被工作吸走，你也确定没法去改变你的办公室这个大环境，没关系，你可以直接执行第二步，改变你的工作小环境。对于上班族来讲，工作的小环境主要就是你的办公桌，桌面上的小各种零食、小吃、小宠物…时时刻刻都会勾搭你分心。把办公桌整理好，就能让你进一步获得专注。首先，你应该断舍离一下，把所有不必要的物品都从你的视觉中移除，该扔扔，该归档归档，该给人的给人，做到眼不见心不乱，这样就只留下了最常用的物品，这些东西要摆放在固定的位置上。每次不用多想，拿起就用，用完了就放回原处。  你有没有发现，你自己或者你的同事，经常有找不到自己的笔或者眼镜之类的？那基本是因为没养成物归原处习惯，东西没有所谓的原处，随手就乱扔，每次找东西的时间足够去夏威夷旅游一周。办公桌上的抽屉最好不用，要用也就只用一个，其他几个抽屉最多用来存放不常用的存档文件。所有归档的资料都要挪走，摆放在其他地方，千万不要堆在桌面上，只会越堆越高，找东西不好找。别小瞧那一摞东西堆在那儿，天天眼睛瞅着它们，效率肯定降低。如果你的视野范围内有手机，你总忍不住想看消息有没有被回复，快递是不是在路上，你总能找到理由拿起它。  专心工作时，手机的正确摆放姿势是：屏幕朝下扣着放，静音。这样可以断绝手机屏幕上的干扰，更进一步你最好把手机也一并移出视线，放进抽屉里，或塞进书包里；如果你使用笔记本电脑，可以直接把手机放在电脑屏幕的后面。  有一个物品，你的办公桌上是必不可少的，那就是时钟。把它摆在抬眼就能看到的地方。如果你想做个效率的达人，就得培养自己的时间感知，并且时刻注意到时间的流逝，设置时钟每隔15分钟一次报时，不是为了别的，而是要通过这些不用自己费劲的手段让自己产生紧迫感。 Step 03：整理电脑环境。现代人工作越来越依赖电脑，即使周围空无一物，电脑里能让你分心的东西也超级多。比如在电脑的工具栏，和收拾桌面儿的道理一样，工具栏只有文件夹和浏览器，视觉上保持最低限度的干扰。在需要深度专注工作时，不建议你打开即时通讯工具。  可以使用工具rescue time，统计你每天在电脑上使用即时通讯工具的时间，假如你一天花一小时用在它们身上，你分心的时间至少是两小时，因为这类工具会随时打断我们，使我们的精力从当前工作中抽离，发完信息之后，还得努力聚焦接上刚才的工作，这么一打断，工作效率大幅度下降。工作和睡觉类似都是分阶段的，你从最开始较为低效的睡眠阶段逐渐进入到较为深度睡眠阶段。如果过程中有人拍醒你，你是没办法从刚才的阶段接着睡的，只能从头来过一夜，如此，即使你一直在睡觉，你的精力也无法有效恢复。同样工作如果不断的被打乱，就无法深入进行。必须得有一段整块的专注思考和投入的时间，才能有效的把它完成，而我们进入那种状态需要时间。 Step 04：调息静心。从外环境进入到内环境，保持调息静心，这是一种呼吸练习。通过有规律的深呼吸，使自己心率降低，内心平静，祛除杂念，在这样的状态下，人做事儿会更加稳当，更容易集中精力。具体的呼吸方法是：自然的深吸气，到头儿稍微停顿一下，然后自然地呼吸到头儿，如此反复2-5分钟，就可以引导自己接下来一段时间的工作，保持良好的状态。  Step 05：帕金森。改变我们对所要执行的任务的感知，创造专注的条件，这就是帕金森。帕金森是一位英国的政治学家，他对时间效率问题相当有研究，他发现：人的专注时间有限，通常只在任务执行前30分钟，效率逐渐提高，峰值之后很快就会迅速降低。而要想让先开始启动的工作效率高，则要尽快使自己进入“心流”的状态。心流，描述一种将个人精力完全投注在某种活动上的感觉。而要达到心流的状态，我们所执行的任务需要有一些条件： 有明确的目标； 有即时反馈； 我们对活动有掌控感，力所能及且有一定挑战。帕金森发现，如果你有一份2小时的工作，却有8小时的时间，你很可能用8小时才磨洋工式的反对把这个工作完成。核心的原因，你并不清楚应该花多久来完成这个工作，于是就会有多长时间用多长时间。  而通过自然计划法，你已经可以在头脑中模拟一遍任务的执行过程，这就意味着，你可以比较准确估计行动所需花费的时间，并精确到分钟，当你知道当前的任务需要25分钟完成时，你就更可能用25分钟搞定，效率就这么出来了。 Step 06：在执行的过程中主动碎片：把任务和放松统统打碎。根据帕金森定律，我们没办法在长达数小时的时间里一直保持高效率，那不是人类，而且这个过程是种煎熬，需要忍住很多想做的事情不做，那就白白消耗了意志力，与其努力强逼自己，不如干脆把任务和放松统统打碎。任务用蛋糕切分法切到30分钟以内，执行的时候完成一个任务，就用2-5分钟放松休息一下，喝水走动走动，看会儿手机，而不是接着去干另外一个任务。这样儿有张有弛我们不会觉得累，该干的也干了，而且一旦开始工作就能快速进入状态，并且高效执行，难道这不是最理想的状态？  所以，效率达人并非在执行时他们有何不同，他们的前期准备往往都是你看不到的。不是他们不容易分心，而是他们提前通过改变大环境、工作环境和电脑环境避开了分心的因素，通过调息来调整了自己的心境，通过对任务的管理和计划实现了碎片化的结果。 03 总结 最后，我们来总结回顾一下“用20%精力搞定80%的任务”的六大步骤： Step 01，改变你最大的外环境：你身处的地方。Step 02，改变你身处的小环境：留下必备物品，对会使你分心的物品断舍离。Step 03，整理电脑环境。Step 04，调息静心：通过有规律的深呼吸，使自己的心率降低，内心平静，去除杂念。Step 05，帕金森：改变我们对所要执行的任务的感知，创造专注的条件Step 06，在执行的过程中主动碎片化：把任务和放松统统打碎。以上提到的方法，希望你能用起来，只有真正用了它才是你的。 如果我的方法真的帮到了你，使你真正得到改善，那么也请你帮我转发给更多有需要的人，谢谢你。 说明：以上图片来自网络，如有侵权请联系删除。 更多相关内容，欢迎关注微信公众号：小胖裙子（qunzi26）。 |
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